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En este post 10 Funciones de Excel para triunfar en una entrevista de trabajo te voy a enseñar y proponer una serie de ejercicios que considero que debes dominar a la hora de enfrentarte a una entrevista de trabajo, no solo funciones también añado varias herramientas y todo ello referido para un nivel medio a avanzado de Excel.

Respecto a los niveles de Excel hoja de cálculo de Microsoft que existen te puedo comentar que partiremos de un Excel nivel inicial en dónde empezamos a trabajar con las acciones más básicas de la hoja de cálculo.

Excel intermedio donde ya somos capaces de trabajar con las fórmulas sin el asistente de funciones, realizar gráficos, empezar a realizar tablas dinámicas.

Y alcanzamos un nivel Excel avanzado con uso de funciones complejas, utilidades de la tabla dinámica más avanzadas y uso de los complementos power BI de Excel: Power Query y Power Pivot sobre todo.

Para saber más sobre los diferentes niveles de Excel te recomiendo leer: Descubre tu nivel de Excel.

Y como formadora en Linkedin te dejo enlace a mi curso en vídeo => Excel: Funciones estadísticas y financieras.

Presentación del curso de Excel: Funciones estadísticas y financieras de Yolanda Cuesta Altieri

Pues vamos ya a ver cuáles son las funciones que vamos a repasar y practicar para esa entrevista de trabajo.

10 FUNCIONES EXCEL PARA TRIUNFAR EN UNA ENTREVISTA

10 FUNCIONES EXCEL PARA TRIUNFAR EN UNA ENTREVISTA

10 funciones Excel para triunfar en una entrevista a continuación la lista de utilidades:

  1. SI y SUMAR.SI
  2. BUSCARV pero más BUSCARX
  3. EXTRAER
  4. MODA.UNO
  5. ESPACIOS
  6. PRONOSTICO
  7. FORMATO CONDICIONAL
  8. SEGMENTAR EN TABLAS Y TABLAS DINAMICAS
  9. VALIDACION DE DATOS
  10. MINIGRÁFICOS

1. SI y SUMAR.SI

SI

Esta función responde a cuestiones como: Qué pasaría sí…

En concreto has de saber que esta función pertenece a la categoría de funciones lógicas de Excel y que es una de las que más se usan en las hojas de cálculo.

Al escribir la fórmula SI Excel hace una prueba de lógica y en función del resultado evaluado te exprese un resultado u otro que tu previamente has indicado.

Este resultado gira en torno a un resultado negativo (no se cumple) y otro positivo (sí que se cumple la condición).

Ejercicio función SI.

SUMAR.SI

La función denominada SUMAR.SI en Excel lo que hace es que te devuelve la suma de ciertos valores seleccionados siempre y cuando cumplan una condición especificada de antemano.

SUMAR SI

Pertenece a la categoría de funciones Matemáticas y trigonométricas en Excel hojas de cálculo que puedes encontrar en el Menú de Fórmulas de Excel.

Ejercicio función SUMAR.SI.

2. BUSCARV pero más BUSCARX

BUSCARV te permite buscar en una tabla de datos por un determinado concepto, supongamos nombre, y como resultado te va a encontrar y devolver en la celda que especifiques el dato relacionado con dicho nombre que se encuentre en otra de las columnas de la tabla.

Y en las últimas versiones de Excel puedes emplear también la función BUSCARX.

Ejercicio función BUSCARV.

BUSCARX en web oficial Microsoft.

3. EXTRAER

Puedes Extraer en Excel información de la celda con algunas de las fórmulas que existen en la categoría funciones de Texto.

Esto te será muy útil para obtener información separada a la forma que viene en celdas que quizás has importado desde otros programas o que en un momento dado deseas cambiar.

Ejercicio función EXTRAER.

4. MODA.UNO

El UNO viene porque esta función es sustituta de la función MODA mejorando y perfeccionando los cálculos, MODA permanece como una función de compatibilidad pero desaparecerá.
MODA.UNO es una función estadística y se usa para devolver el valor mas frecuente en un rango de datos. 

Autosuma en Excel

Ejercicio función MODA.UNO.

5. ESPACIOS

Quita los espacios del texto, de esta manera en la celda no hay problemas a la hora de filtrar y analizar los datos.

Ejercicio función ESPACIOS.

6. PRONOSTICO

Devuelve un valor en una tendencia lineal, calcula o pronostica un valor futuro a través de los valores existentes.

Ejercicio función PRONOSTICO.

7. FORMATO CONDICIONAL

Reconocimiento de Voz

Establece que formato han de tener las celdas como Formato Condicional en Excel en función de si unos valores se cumplan o no.

Ejercicio FORMATO CONDICIONAL.

8. SEGMENTAR EN TABLAS Y TABLAS DINÁMICAS

Básicamente lo que hace es realizar el filtrado rápido con unos botones muy atractivos visualmente y prácticos de manejar.

Ejercicio SEGMENTAR EN TABLAS Y TABLAS DINAMICAS.

9. VALIDACIÓN DE DATOS

Esta herramienta te ayuda a la hora de introducir datos en la hoja de Excel, consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja electrónica.

Ejercicio VALIDACIÓN DE DATOS.

10. MINIGRÁFICOS

Se caracterizan en que la representación gráfica de los datos se muestra en las celdas del programa de hojas de cálculo. Esto es ocupando una única celda.

minigraficos Excel

Ejercicio MINIGRÁFICOS.

Finalmente te animo a escribirme y comentar sobre este tema de las 10 FUNCIONES EXCEL PARA TRIUNFAR EN UNA ENTREVISTA puedes hacerlo al email de esta web: hola@excelcontabilidadytic.com o abajo en Comentarios.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

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