Puedes Extraer en Excel información de la celda con algunas de las fórmulas que existen en la categoría funciones de Texto.

Esto te será muy útil para obtener información separada a la forma que viene en celdas que quizás has importado desde otros programas o que en un momento dado deseas cambiar.

Funciones para Extraer en Excel información de celdas.

En concreto me estoy refiriendo a las funciones siguientes:

• IZQUIERDA
• DERECHA
• EXTRAE (MED en algunas versiones Excel)

Otro post sobre el tema que te recomiendo: Nivel intermedio Fórmulas de texto en Excel.

La sintaxis de las mismas y su funcionamiento te las explico una a una a continuación:

Izquierda.

=IZQUIERDA(Celda en donde tienes el dato;” aquí pondrás el número de caracteres a extraer empezando a la izquierda”)

Ejemplo función IZQUIERDA:

• Escribe la palabra Microsoft Excel en la celda A1.
• Sitúate en la celda A2.
• Abre el asistente de funciones.
• Elige en la categoría Texto la función Izquierda.
• A continuación en el primer rectángulo escribe o haz clic con el ratón en la celda A1.
• Después en el segundo rectángulo introduce el número 9.
• Pulsa Intro.
• Aparece en A2 la palabra Microsoft que corresponde a extraer 9 caracteres de la cadena de texto que existe en la celda A1.

=IZQUIERDA(A1;9)

Derecha.

=DERECHA(Celda en donde tienes el dato;” aquí pondrás el número de caracteres a extraer empezando a la derecha”)

Ejemplo función DERECHA:

• Escribe la palabra Microsoft Excel en la celda B1.
• Sitúate en la celda B2.
• Abre el asistente de funciones.
• Elige en la categoría Texto la función Derecha.
• A continuación, en el primer rectángulo escribe o haz clic con el ratón en la celda B1.
• Después en el segundo rectángulo introduce el número 5.
• Pulsa Intro.
• Aparece en B2 la palabra Excel que corresponde a extraer 5 caracteres a la derecha de la cadena de texto que existe en la celda B1.

=DERECHA(B1;5)

EXTRAE (MED en algunas versiones Excel).

Ejemplo función EXTRAE:

• Escribe Microsoft Excel en la celda C1.
• Sitúate en la celda C2.
• Abre el asistente de funciones.
• Elige en la categoría Texto la función Extraer.
• A continuación en el primer rectángulo escribe o haz clic con el ratón en la celda C1.
• Después en el segundo rectángulo introduce el número 11 que indica el primer carácter desde el que quieres Extraer caracteres.
• En el tercer rectángulo escribe la cifra 16 para indicar que los caracteres a extraer acaban en esa posición.
• Pulsa Intro.
• Aparece en C2 la palabra Excel que corresponde a extraer los caracteres entre las posiciones indicadas en el medio de la cadena de texto que existe en la celda C1.

=EXTRAE(C1;11;16)

Notas importantes:

El resultado de este ejemplo al Extraer en Excel coincide con el de la función Derecha para hacer más didáctica la explicación.

En los ejemplos se usa dos palabras separadas por un espacio, si bien todo lo explicado sirve para cadenas de texto sin separaciones con espacios.

Ejercicio fácil para que practiques Extraer en Excel.

Te propongo que realices la practica siguiente:

Abre una hoja nueva en el libro que tienes abierto.

Escribe en A1 tu nombre.

Con la función Izquierda realiza las acciones para obtener los 3 primeros caracteres de tu nombre.

Usa la función Derecha para obtener los 4 últimos caracteres.

Y con la función Extraer para sacar los caracteres de las posiciones 2 a 5 de tu nombre.

Ahora si tienes un momento me gustaría saber cuál o cuáles de las funciones explicadas en este post sobre las acciones de Extraer en Excel que pueden ser de mayor interés para ti.

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