Aprende a limpiar datos en Excel con las fórmulas de texto.

Para limpiar datos en Excel has de conocer que entre las diferentes categorías de funciones en Excel una de las categorías más usada es la llamada Texto.

Las puedes encontrar en el menú fórmulas del programa.

En ella encuentras algunas de las fórmulas más conocidas como:

• Extraer
• Derecha
• Mayúsculas

Puedes leer más sobre el tema en este post Extraer en Excel datos de celdas.

Si bien en esta ocasión te voy a hablar de otra las funciones más avanzadas.

Espacios: esta fórmula se usa para eliminar los espacios en blanco tanto delante como detrás de texto. Si bien no te quita los espacios entre palabras.

Limpiar: aquí lo que hace Excel es quitarte los caracteres no imprimibles de un texto.

Reemplazar: en este caso se cambia un texto por otro.

Vamos a ver cada una de estas funciones y cómo limpiar datos en Excel con ejemplos.

Otro artículo muy interesante: 15 maneras en Excel rápidas y potentes para el análisis de los datos.

Función Espacios en Excel.

Abre una hoja Excel.

En A1 escribe en la barra de fórmulas un par de espacios y luego la palabra Excel seguida de otro par de espacios o tres.

A continuación, sitúate en la celda de abajo por ejemplo o en cualquier celda en blanco y situado por ejemplo en fórmulas da al icono que pone texto, elige la función espacios como argumento haz clic en la celda donde tienes escrito en texto.

Pulsa en aceptar y fíjate en el resultado que aparece como resultado la palabra sin caracteres en blanco.

Función Limpiar en Excel.

Los caracteres no imprimibles de un texto pueden ser: tabulaciones, retornos, marcas de párrafo y otros. Generalmente suelen aparecer cuando importamos datos de otros programas o de la web.

El funcionamiento de esta fórmula es igual a la anterior simplemente la buscas y a continuación como argumento le indicas la celda donde tienes el texto con caracteres no imprimibles.

En la imagen en la columna B tienes un ejemplo en donde tras la palabra teníamos un retorno no imprimible y queda mejor quitarlo.

Función Reemplazar en Excel.

También muy útil esta función, con ella vamos a sustituir un texto por otro.

En el ejemplo de la imagen he escrito en la celda C1 Programa Excel.

Quiero sustituir el texto programa por la palabra hoja.

Esta función Reemplazar tiene cuatro argumentos que son los siguientes:

Texto_original: es donde tienes el texto a reemplazar.

Num_inicial: aquí tienes que indicar desde que posición quieres cambiar el texto..

Num_de_caracteres: escribe el número de caracteres en este caso que quieres cambiar

Texto_nuevo: indica el texto nuevo que ha de aparecer en la celda que eliges.

Puedes verlo en el ejemplo en la siguiente imagen:

Así he sustituido la palabra programa por la palabra hoja.

Pues bien, estos ejemplos de limpiar datos en Excel los he hecho para explicarte mejor estas funciones luego tú en función de los datos que tengas podrás hacerlo no solo para una celda si no para las que les iban hacia abajo hacia la derecha con el Autorrelleno.

Eso sí date cuenta de que he has usado fórmulas y generalmente necesitarás formato texto, así que tendrás que copiar y pegar como Valor las celdas en donde has realizado las funciones espacios limpiar y Reemplazar.

Ahora si tienes un momento me gustaría saber cuál o cuáles de las funciones explicadas en este post pueden ser de mayor interés para ti.

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