Excel filtrar datos en las tablas dinámicas

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Excel tablas dinámicas y filtro de datos.

Aprende a Filtrar datos en las tablas dinámicas para ser más eficaz en el análisis de los mismos.

En primer lugar has de saber que puedes realizar la segmentación de datos en Excel para filtrar aquellos datos de tablas dinámicas que quieres que se muestren en tus informes.

Así a partir de la versión Excel 2010 Excel permite realizar esta acción de segmentación de datos. Y por tanto también en versiones posteriores.

Básicamente lo que hace es realizar el filtrado rápido con unos botones muy atractivos visualmente y prácticos de manejar.

Si antes de empezar quieres refrescar tus destrezas te recomiendo: Ejercicios Excel tablas dinámicas.

Ejercicios Excel tablas dinámicas.

Antes de nada has de realizar una tabla dinámica para poder continuar con este ejercicio, si no tienes ninguna te recomiendo la que a continuación te muestro:

(Puedes simplemente seleccionar los datos y copiar y pegar para llevarla a tu hoja de cálculo Excel).

DESTINO MES IMPORTE CONCEPTO
Madrid Enero 500 Producto B
Tokio Marzo 200 Producto A
Paris Febrero 600 Producto B
New York Enero 900 Producto A
Madrid Enero 400 Producto B
New York Marzo 100 Producto B

Inserta una Tabla dinámica en donde en las filas se muestren por ejemplo los destinos y en las columnas el Mes y llevando al campo valor el importe.

Pasos en Excel para filtrar datos en tablas dinámicas:

  1. En este caso pulsa en la pestaña Analizar.
  2. A continuación fíjate en el grupo de trabajo Filtrar, se compone de tres iconos que son:
    • Insertar segmentación de datos
    • Insertar escala de tiempo
    • Conexiones de filtro.
  3. Pulsa con el botón izquierdo del ratón sobre el icono primero: Insertar segmentación de datos.
  4. Aparece una nueva ventana para que le indiques a que datos quieres aplicar el filtro.
  5. Supongamos que a los meses, haz clic en el cuadrado para que aparezca con una marca, (puedes elegir mas de un campo).
  6. Pulsa Aceptar.
  7. Junto a la tabla dinámica se abre una nueva opción que tiene formato de pequeña tabla.
  8. En este ejemplo te muestra las diferentes maneras de filtrar esos datos, en este caso por meses.
  9. Alternativamente pulsando sobre cada mes.
  10. Se cambian los datos en la tabla dinámica mostrándote solo las cifras correspondientes a la opción marcada.
  11. Para quitar el filtro simplemente haz clic en la zona superior de la segmentación de datos.

Vídeo sobre Tablas dinámicas y práctica.

Obtendrás una tabla como la de la imagen y a continuación vas a aprender en la hoja Excel a filtrar los datos en las tablas dinámicas.

Para realizar modificaciones y acciones sobre las Tablas dinámicas has de situar el cursor encima de la tabla para que así en la zona superior derecha se muestren dos nuevas pestañas que son Analizar y Diseño.

Pasos en Excel para filtrar datos en las tablas dinámicas.

  1. En este caso pulsa en la pestaña Analizar.
  2. A continuación fíjate en el grupo de trabajo Filtrar con tres iconos que son: Insertar segmentación de datos, Insertar escala de tiempo y Conexiones de filtro.
  3. Pulsa con el botón izquierdo del ratón sobre el icono primero: Insertar segmentación de datos.
  4. Aparece una nueva ventana para que le indiques a que datos quieres aplicar el filtro.
  5. Supongamos que a los meses, haz clic en el cuadrado para que aparezca con una marca, (puedes elegir mas de un campo).
  6. Pulsa Aceptar.
  7. Junto a la tabla dinámica se abre una nueva opción que en formato de pequeña tabla.
  8. En este ejemplo te muestra las diferentes maneras de filtrar esos datos, en este caso por meses.
  9. Alternativamente pulsando sobre cada mes.
  10. Se cambian los datos en la tabla dinámica mostrándote solo las cifras correspondientes a la opción marcada.
  11. Para quitar el filtro simplemente haz clic en la zona superior de la segmentación de datos.

Puedes realizar diferentes filtros a la vez, a continuación te lo explico con un ejemplo.

Supongamos que quieres de Enero y Febrero, para ello has de mantener pulsada previamente la tecla Ctrl y hacer clic en la segmentación elegida.

En este caso pulsa en ambos meses, primero en uno y luego en otro.

Fíjate en cómo el color de los botones de los meses marcados es diferente al de los no marcados.

También puedes realizar diferentes acciones además de Filtrar datos en las tablas dinámicas con la tabla de segmentación, como por ejemplo:

  • Moverla de un lado para otro de la hoja
  • Hacer más grande la tabla dinámica
  • O más pequeña
  • Y muchas otras que continuaré explicando en el próximo artículo titulado opciones de la Segmentación de datos en las tablas dinámicas de Excel

Ebook sobre Tablas dinámicas Excel: Ya a la venta. 

Ahora me puedes ayudar respondiendo.

Me gustaría saber si ya conocías y sueles usar en tu día a día esta función Filtrar datos en las tablas dinámicas del programa de hojas de cálculo Excel.

Y si es así, si lo empleas con una alta frecuencia cuando trabajas con datos o mas bien de manera esporádica.

Ya sabéis cualquier comentario, duda, etc. sobre este tema de Filtrar datos en las tablas dinámicas u otros temas del blog contactarme sin problemas E-mail: hola@excelcontabilidadytic.com.

También desde la página Escríbeme de esta web, o a través de las diferentes redes sociales:

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Plural: 4 Comentarios Añadir valoración

  1. Araceli dice:

    Yo lo utilizo frecuentemente. Es muy práctico y visualmente más claro. A veces a la hora de imprimir la tabla junto con el cuadro de segmentacion este queda desconfigurado en la impresión

    1. Gracias Araceli por tu comentario, me alegra te resulte de utilidad y sí a veces hay que probar bien antes de imprimir para que salga bien. Saludos.

  2. DIEGO FARID GRIJALBA dice:

    No lo conocía, parece muy útil, muchas gracias por la información.

    1. admin dice:

      Hola Diego, muchas gracias por comentar, me alegro mucho que te sea de utilidad.Seguramente también te interese mi ebook sobre Tablas dinámicas. Saludos. Yolanda.

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