Hasta ahora, cuando hablábamos de Copilot en Excel, gran parte de la conversación giraba alrededor del análisis: hacer preguntas sobre nuestros datos, buscar tendencias, generar fórmulas o ayudarnos a comprender una tabla.
Microsoft en su artículo “Beyond Analysis: Copilot Gets to Work in Excel”, presenta una evolución de Copilot con Excel: Canvas y nuevas funcionalidades.
Ahora es un asistente capaz de participar en todo el proceso de trabajo con datos: obtenerlos, prepararlos, aprender procesos que repetimos habitualmente y convertir la información en informes visuales e interactivos.
Excel: Canvas, Skills y Clean Data con Copilot
- De los datos a un informe interactivo Excel: Canvas, Skills y Clean Data
Una de las novedades más llamativas es Interactive Canvas.
Donde a partir de los datos de un libro de Excel, podemos pedir a Copilot mediante lenguaje natural que cree una presentación visual e interactiva de la información.
Copilot en Excel. y las skills
Por ejemplo:
“Crea un informe que muestre la evolución mensual de las facturas recibidas, destaque las principales variaciones y resuma los indicadores más importantes.”
Copilot puede utilizar los datos del libro para construir ese informe. Y lo no se trata de generar una imagen estática: el resultado permanece conectado a los datos y puede actualizarse cuando estos cambian.
Además, podemos seguir conversando con Copilot para modificarlo: cambiar la presentación, destacar otros indicadores o adaptar el enfoque dependiendo de quién vaya a consultar el informe.
Excel: Skills con Copilot
- Enseñar a Copilot cómo hacemos nuestro trabajo
Microsoft plantea dos formas de hacerlo.
Skill Builder
Skill Builder permite explicar a Copilot cómo queremos realizar una tarea. Podemos proporcionarle instrucciones, prompts que ya utilizamos e incluso ejemplos de trabajos terminados.
La finalidad es convertir ese conocimiento en una habilidad que podamos volver a utilizar.
Pensemos, por ejemplo, en un proceso que realizamos todos los meses:
- Recibimos un fichero con nuevos datos.
- Revisamos determinados campos.
- Aplicamos una serie de criterios.
- Calculamos varios indicadores.
- Preparamos un resumen final.
En lugar de explicar el procedimiento desde cero cada mes, podríamos convertirlo en una habilidad reutilizable.
Skill Recorder
Skill Recorder adopta un enfoque todavía más directo: en lugar de explicar el proceso, se lo mostramos a Copilot.
Realizamos la tarea en Excel de la forma habitual y Copilot observa nuestras acciones para convertir ese procedimiento en una habilidad que posteriormente pueda reutilizarse.
Esto abre una posibilidad para procesos semanales, mensuales o trimestrales que requieren repetir los mismos pasos una y otra vez.
Excel: Data con Copilot
3. Pedir datos en lugar de construir consultas
Otro punto importante es Obtener Datos.
En Excel conseguir los datos adecuados puede ser una gran parte del trabajo.
Y cuando necesitamos conectar, combinar o transformar diferentes fuentes, el editor de Power Query es extraordinariamente potente, pero también requiere conocimientos.
La propuesta de Obtener Datos es utilizar lenguaje natural como punto de entrada.
Podemos indicar a Copilot:
• qué información necesitamos
• dónde se encuentra
• y qué transformaciones queremos realizar
Copilot se ocupa de traducir esa petición al proceso técnico necesario para obtener y preparar los datos.
Esto no significa que desaparezca la necesidad de comprender nuestros datos o validar el resultado.
Al contrario: facilitar la parte técnica hace todavía más importante saber qué información necesitamos y comprobar que el resultado responde correctamente a nuestra pregunta.
- Limpiar los datos antes de analizarlos
En Excel muchas veces se piensa que todo lo realizado en una hoja esta correcto… hasta que comenzamos a analizarla.
Y vemos: Una fecha está almacenada como texto. Un mismo concepto aparece escrito de tres maneras distintas. Hay registros duplicados. Una columna mezcla formatos diferentes.
Y esos pequeños problemas pueden producir grandes errores.
La nueva función Clean Data está diseñada precisamente para detectar este tipo de situaciones.
Copilot puede identificar, entre otros aspectos:
• valores inconsistentes
• tipos de datos incorrectos
• diferencias de formato
• registros duplicados
Excel puede explicar qué problemas ha encontrado y proponer cambios, permitiéndonos revisar la situación antes de continuar con el análisis.
Un nuevo flujo de trabajo en Excel
Si observamos todas estas novedades en conjunto, aparece un cambio interesante.
Hasta ahora podíamos pensar en Copilot principalmente como una herramienta a la que hacer preguntas una vez que nuestros datos estaban preparados. La visión que presenta Microsoft es considerablemente más amplia:
Obtener los datos → Limpiarlos → Aplicar nuestros procesos → Analizarlos → Presentar los resultados
Y Copilot comienza a intervenir en cada una de esas etapas.
Imaginemos, por ejemplo, un proceso periódico con facturas o albaranes.
Podría empezar obteniendo la información necesaria, continuar identificando inconsistencias o duplicados, aplicar un procedimiento que previamente hemos enseñado a Copilot y terminar generando un informe con los indicadores que nos interesan.
La diferencia es importante: ya no hablamos únicamente de acelerar una fórmula o un análisis concreto, sino de reducir pasos manuales a lo largo de un proceso completo.
¿Cuándo estarán disponibles estas funciones Excel: Canvas?
Microsoft ha anunciado una disponibilidad progresiva de estas capacidades:
• Interactive Canvas: disponible inicialmente para usuarios del programa Insiders.
• Skill Builder: Microsoft anunció el inicio de su despliegue hacia disponibilidad general en octubre de 2026.
• Skill Recorder: previsto para Insiders a finales de octubre de 2026.
• Obtener Datos: anunciado con disponibilidad general en la aplicación web a mediados de octubre de 2026.
• Clean Data: Microsoft anunció el inicio de su despliegue hacia disponibilidad general en octubre de 2026.
Es importante tener en cuenta que la disponibilidad efectiva puede variar según la licencia, plataforma, canal de actualización y despliegue de Microsoft, por lo que no todos los usuarios tienen necesariamente todas estas funciones visibles al mismo tiempo.
Conclusiones: Excel: Canvas y nuevas funcionalidades.
La evolución de Copilot en Excel no consiste solo en añadir más botones o nuevas formas de generar contenido.
El ahorro de tiempo no tiene por qué encontrarse en grandes análisis.
Puede estar en esas pequeñas tareas que hacemos cada semana o cada mes: limpiar un fichero, comprobar información, repetir una secuencia de pasos o preparar nuevamente el mismo informe.
Más información en la web oficial de Microsoft Excel Blog, Beyond Analysis: Copilot Gets to Work in Excel: https://techcommunity.microsoft.com/blog/ExcelBlog/beyond-analysis-copilot-gets-to-work-in-excel/4517581