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Usa fechas en Excel.

En este post te comento sobre cómo usar fechas en Excel para poder hacer cálculos y análisis en relación con los periodos de tiempo a un nivel intermedio de conocimientos.

En el programa de hojas de cálculo existen diferentes categorías de funciones y la categoría Fecha y hora dentro del menú Fórmulas es desde donde vamos a trabajar.

Vamos a ver las siguientes fórmulas:

En posteriores artículos incorporaremos aún más fórmulas de este tipo, si tienes duda sobre alguna en particular te animo a escribirnos y comentárnoslo.

  • DIA
  • DIAS
  • DIAS.LAB
  • MES
  • NUM.DE.SEMANA

Al final tienes una pantalla Excel con ejemplos.

DIA

Se muestra el día al que se esta refiriendo la fecha, no equivocarse con la siguiente fórmula.

Simplemente para una fecha dada por ejemplo 26/09/2019 Excel te devuelve 26 que es el día en ese dato.

DIAS

Sirve para calcular dias entre dos fechas, los argumentos de la función son los siguientes:

DIAS(fecha_final, fecha_inicial)

Donde en el primer argumento indicamos la fecha última y en el segundo la fecha primera.

Ejemplo:

31/12/2018
02/11/2019

El resultado: 306 días transcurridos entre dichas fechas.

DIAS.LAB

Calculamos con esta función el número de días laborales entre dos fechas y además te deja indicar si existe entre ambas un periodo de vacaciones.

Con las mismas fechas del ejemplo anterior:

Resultado: 220 días laborables ( a diferencia de antes que eran 306 días).

MES

Es como la función DIA solo que en este caso te devuelve un número del 1 al 12 indicando de Enero a Diciembre el mes al que se refiere la fecha.

En nuestro ejemplo 26/09/2019 Excel te devuelve 9 que es el mes de septiembre.

NUM.DE.SEMANA

La sintaxis de la función es esta: (núm_de_serie,[tipo_de_devolución])

En el primer argumento indicamos la fecha y el segundo es opcional se refiere a especificar en que día comienza la semana.

En la imagen puedes ver un ejemplo.

fechas en Excel
Usar la funciones con fechas en Excel

Otras funciones de esta categoría interesantes:

Y conoce estas funciones Excel imprescindibles.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

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