Minigráficos Excel conoce cómo crearlos.

Te voy a explicar paso a paso cómo puedes crear un Minigráficos Excel también llamado en inglés Sparkline.

Desde la versión Excel 2010,  ahora mismo la más reciente es Excel 2021, aparece la herramienta Minigráficos o Sparklines.

Se diferencia de los gráficos normales en que aquí la representación de los datos se muestra en las celdas del programa de hojas de cálculo. Esto es ocupando una única celda.

Anteriormente con las versiones Excel 2007 y Excel 2003 también se podían crear minigráficos, pero era necesario añadir un complemento al programa de hojas de cálculo.

Un Minigráficos es un gráfico que se inserta en una celda de la hoja electrónica, de manera que te permite obtener una visión muy intuitiva de los datos que se muestran.

Minigráfico en Excel ejemplo.

Para crear estos tipos de gráficos a continuación te proporciono unos datos para hacer tu mismo el ejemplo que te propongo; partes de la de información acerca de las ventas semestrales de una empresa en la que hay tres delegaciones.

Pasos para crear Minigráficos Excel.

• Abre un libro de Excel. No es necesario pero mejor que sea un libro Nuevo.
• Sitúate en la celda A1 y escribe Ventas semestre.
• En B1 introduce la palabra Enero y en C1 Febrero, D1 Marzo y así análogamente hasta llegar a escribir Junio. Para incorporar estos datos de manera más eficiente puedes servirte de las listas personalizadas de Excel.
• En la columna A escribe las delegaciones que en este ejemplo van a ser tres, por ejemplo: Zona Norte, Zona Centro, Zona Sur.
• Ahora has de introducir los datos numéricos, esto lo vas a hacer en el rango comprendido en B2:G4.

Para la Zona Norte tenemos los siguientes datos de ventas: 175, 150, 100, 200, 200, 175.

Para la Zona Centro:70, 75, 80, 100, 90,75.

Y finalmente para la Zona Sur:190, 100, 100, 100, 150, 175.

• Selecciona los datos numéricos, en concreto selecciona el rango que ocupan las celdas B2:G4.
• Después haz clic en la pestaña Insertar y a continuación en el grupo de trabajo Minigráficos en el tipo Línea.
• Nota: Los tipos de Minigráficos (en concreto son 3 tipos diferentes) que puedes crear en Excel son los siguientes:
  • Línea.
  • Columna.
  • Ganancia o pérdida, representado por +/- .
• En la ventana que se abre es en la que has de indicar donde quieres poner los gráficos mini, elige H2:H4.
• Pulsa Aceptar.
• Ya tienes en cada una de las tres celdas un Minigráficos representando la evolución de las ventas de cada una de las delegaciones.

Editar los Minigráficos Excel.

También es posible personalizar los Minigráficos:

Así puedes resaltar los marcadores de los Minigráficos del tipo líneas estableciendo colores diferentes en por ejemplo los valores mínimos de un color y los máximos de otro.

Igualmente se puede cambiar el tipo de Minigráficos Excel y el diseño del mismo:

Para hacerlo, una vez situado en él se activará la pestaña Herramientas para Minigráficos Excel, arriba a la derecha. Como puedes observar hay varios iconos para realizar diferentes acciones.

Desde ellos es posible realizar cambios varios como: color, tipo de eje, cambiar el ancho de las columnas, el espacio entre las mismas y más.

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