Principales funciones de Excel por niveles

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Principales funciones de Excel por niveles.

Las principales funciones de Excel para realizar cálculos con los datos de tu libro considero que son las siguientes.

Por lo general puede que en función del uso que le des a tu hoja de cálculo algunas funciones las utilices más que otras.

Por eso y para hacer un artículo completo te explico las más usadas, enlaces para ampliar información y además las voy a dividir por niveles de Excel.

Otro post de mi blog que te interesa seguro es Funciones de Excel por categorías.

Nivel básico.

Autosuma.

En primer lugar has de fijarte en la parte superior derecha de una hoja Excel, hay un icono con el símbolo del sumatorio, ∑.

Vas a calcular la suma de una columna.

Usa este ejemplo:

  • Introduce los siguientes datos:
  • En A1 el valor 50, en A2 25 y en A3 25, te sitúas en la celda siguiente, A4.
  • Pulsa dos veces en el símbolo Autosuma.
  • Veras seleccionadas la serie que quieres que se sume.
  • Además automáticamente te aparece el valor 100 en la casilla en la que estés situado.
  • De forma análoga si lo que quieres sumar son datos en fila.

Además, si quieres hacerlo para varias columnas, o filas a la vez, selecciona previamente las celdas donde quieres la suma y luego usa autosuma.

Promedio, Máximo y Mínimo.

En el icono con el símbolo del sumatorio, ∑, hay un triángulo negro pequeño, si despliegas pulsando sobre él aparecen más opciones de cálculo.

Así que en concreto accedes a las funciones Promedio, Máximo y Mínimo y si pulsas en Más funciones… abres el asistente de funciones.

Usa los datos del ejemplo anterior.

  • Introduce los siguientes datos.
  • En A1 el valor 50, en A2 25 y en A3 25, te sitúas en la celda siguiente, A4.
  • Pulsa en el símbolo Autosuma.
  • Haz clic en Max o Min el que quieras.
  • Verás seleccionadas la serie que quieres que se sume.
  • Automáticamente te aparece el valor calculado en la casilla en la que estés situado.

Ejemplo resuelto Principales funciones de Excel por niveles.

Partes de la siguiente tabla que muestra los artículos más consumidos en una pastelería, se quiere conocer el dulce preferido para los clientes.

Pasos:

  • Abre una hoja Excel en blanco.
  • En la celda A1 escribe en mayúsculas Tartas, en B1 escribe UNIDADES VENDIDAS.
  • Introduce en el resto de las celdas los datos.
  • Debajo de tartas:
    • Tarta de manzana
    • De piña
    • Limón
    • Tarta de chocolate
  • En las celdas contiguas escribe los datos siguientes: 25, 10, 25, 50.
  • Realiza el cálculo de la media.
  • En este caso la fórmula que se usa en Excel es el PROMEDIO.
  • Por tanto, en la celda C9 haz clic en el triángulo al lado del símbolo ∑.
  • Selecciona Promedio y los datos.
  • Análogamente calcula el máximo y el mínimo.

Soluciones:

Promedio: 27,5

Mínimo: 10

Máximo: 50

Nivel intermedio. Principales funciones de Excel

En un nivel intermedio de Excel generalmente se usa el Asistente de funciones para introducir las fórmulas.

En este post las funciones que te voy a explicar encuadradas en su categoría son las siguientes:

Fórmulas de Texto.

NOMPROPIO.

Lo que hace esta función es en una palabra o en una frase con varias palabras, colocar en mayúsculas cada una de las primeras letras.

Ejemplo escribe en una celda tu nombre en minúsculas, a continuación, con el asistente de funciones elige la función NOMPROPIO selecciona la celda en la que tienes escrito tu nombre y pulsa Aceptar.

DERECHA e IZQUIERDA.

De un texto seleccionado muestra los primeros caracteres situados a la derecha o a la izquierda respectivamente.

EXTRAE.

Seleccionará los caracteres situados en la parte central.

Fórmulas Lógicas.

SI.

Especifica una prueba lógica que realizar.
Además hay que tener en cuenta en estas funciones los 3 elementos o argumentos:

  1. Una condición o varias, que son las que van a permitir evaluar el contenido de las celdas.
  2. Un valor verdadero, resultado de la parte de la condición que se cumple.
  3. Un valor falso, por el contrario, será el resultado de la parte de la condición que no se cumple.

La sintaxis general de la función lógica SI es la siguiente:

=SI(condición lógica; «Valor verdadero»; «Valor falso»)

Por lo tanto si la condición que se evalúa es verdadera, en la celda donde he escrito la fórmula se escriba un texto o frase que yo determine y análogamente un texto diferente en caso de que sea falso.

Ejemplo función SI.

Fórmulas Estadísticas.

Moda.

Es el dato con mayor frecuencia de una serie dada.

  • Usa los datos del ejemplo del nivel básico.
  • En C8 escribe Moda y en D8 emplea la siguiente fórmula para el cálculo de la moda:
  • =MODA (B2:B5),
  • A continuación pulsa Intro.

Así que el resultado representa el dato que más se repite.

Además para conocer Principales funciones de Excel y otras funciones y fórmulas estadísticas, así como realizar ejemplos te recomiendo leer:  Excel funciones de Estadística en tu hoja de cálculo.

Fórmulas Fecha y hora.

HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Practica: Abre una hoja de Excel y sitúate en una celda en blanco, inserta la función HOY.

Pulsa Aceptar en la ventana que se muestra y en la celda aparecerá la fecha del día en el que estés.

Función AHORA.

AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.

Análogamente a los pasos dados en el anterior ejercicio, en una celda en blanco, inserta la función AHORA.

Pulsa Aceptar, se abre una ventana que muestra y en la celda aparecerá la fecha y la hora en el que estés.

Nivel avanzado.

Para finalizar este post sobre las Principales funciones de Excel te comento algunas a nivel avanzado. 

Fórmulas de búsqueda y referencia.

BuscarV.

Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Además para saber más y hacer un ejercicio: Función BUSCARV dentro de la categoría de Búsqueda y referencia.

Nota: En el último argumento 0 ó Falso para coincidencia exacta.

BuscarX.

En este caso esta función busca por filas en vez de por columnas y da mayor versatilidad a las funciones de búsqueda de Excel, más en la web oficial de Microsoft:  BUSCARX.

Funciones lógicas avanzadas.

Y.

Con esta función obtendrás el valor verdadero, si todos los argumentos se cumplen, en caso contrario obtendrás falso. Se usa conjuntamente con la función lógica SI.

Por lo general en este nivel es interesante ya que empieces a crear Funciones anidadas lógicas. Excel Función lógica SI anidada.

Mas funciones a nivel avanzado en el post siguiente.

Excel Avanzado.

Además para terminar con este post sobre Principales funciones de Excel te invito a saber tu nivel te invito a realizar visitar: Descubre tu nivel de Excel.

Así que te animo a que tras analizar tus destrezas con las Principales funciones de Excel comparte en comentarios cuál es tu nivel con las Principales funciones de Excel.

Puedes también escribirme directamente a mi email: hola@excelcontabilidadytic.com.

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