Tip: Gráficos dinámicos, minigráficos y Power Maps o Mapas 3D también debes empezar a aprender a crearlos y usarlos.
En este post te voy a presentar nuevos gráficos en Excel disponibles los seis primeros desde la versión de las hojas de cálculo de Microsoft de 2016 y desde Excel 2019 los dos últimos.
También puedes ver otras novedades en Excel 2016 y Excel 2019.
Vas a poder crearlos tu mismo porque he creado ejercicios Excel con los gráficos para que los puedas copiar en tu hoja de cálculo y practicar.
En concreto estos son los diferentes tipos de gráficos nuevos. Por cierto al final del post tienes un vídeo en el que resumo lo explicado.
- Gráficos de cascada.
- Histogramas.
- Diagramas de Pareto.
- Gráficos de cajas y bigotes.
- Rectángulos.
- Proyección solar.
- Gráficos de mapa.
- Gráfica de embudo.
Además si quieres puedes leer mi anterior post sobre gráficos en este enlace: 20 gráficos de diferentes tipos en Excel.
Te recuerdo que para insertar un gráfico en Excel tienes que seleccionar los datos, ir al Menú Insertar y después en el grupo de trabajo Gráficos, hacer clic en la zona inferior derecha para abrir la ventana Insertar gráfico.
Date cuenta que esta ventana tiene dos pestañas la primera con recomendaciones y la segunda con todos los gráficos que es en la que te recomiendo hacer los ejercicios de este artículo.
En mis dos blogs puedes leer sobre el tema en: Paso a paso hacer un gráfico circular y Editar un gráfico en la hoja Excel.
Nuevos gráficos en Excel 2016.
Gráficos de cascada.
Estos gráficos de cascada muestran como cada parte de los datos representados contribuye al total.
Es característico de este tipo de representaciones gráficas que los datos aparecen como flotando en columnas.
En otras versiones de Excel podíamos crearlos pero de forma más laboriosa, ahora para los casos más sencillos basta con seleccionarlo y listo.
Este gráfico es especialmente útil para ver rápidamente los valores positivos y negativos que afectan a un valor subtotal o total.
Ejemplo sencillo Nuevos gráficos en Excel gráfico de cascada:
Partimos de estos datos respecto a las ventas por vendedor en la empresa.
| Vendedor | Ventas |
| Juana Pérez | 8.000 |
| Saúl López | 6.000 |
| Javier Gil | 9.000 |
| Susana Martin | 3.000 |
| Rosa Prieto | 12.000 |
| María Sanz | 4.000 |
| Pablo Matas | 7.000 |
| Ana Ruiz | 6.000 |
| Soledad Gómez | 2.000 |
En vez de realizar los típicos gráficos de barras, líneas, … Podemos hacer este otro:
Más información en la web de Microsoft Excel: Crear un gráfico de cascada.
Histograma.
Es un gráfico en forma de columnas y tiene en cuenta la frecuencia de la variable estudiada, es útil porque da una interpretación muy intuitiva de los datos.
Muestra una visión conjunta y permite evidenciar claramente si existe una tendencia dada.
En resumen un histograma es un gráfico de columnas que muestra datos de frecuencia.
Lo que hace es Excel es contar el número de puntos de datos de cada una de las filas de datos y crea un conjunto de compartimientos distribuidos uniformemente entre los valores mínimo y máximo de los datos de partida.
Ejemplo sencillo Histograma:
Tenemos los siguientes datos de las ventas por sucursales de una determinada empresa.
| Sucursal | Ventas |
| Sucursal 1 | 4.000 |
| Sucursal 2 | 4.100 |
| Sucursal 3 | 4.200 |
| Sucursal 4 | 4.300 |
| Sucursal 5 | 4.400 |
| Sucursal 6 | 4.500 |
| Sucursal 7 | 4.600 |
| Sucursal 8 | 4.700 |
| Sucursal 9 | 4.800 |
| Sucursal 10 | 4.900 |
| Sucursal 11 | 4.400 |
| Sucursal 12 | 4.500 |
| Sucursal 13 | 5.000 |
| Sucursal 14 | 6.000 |
| Sucursal 15 | 4.000 |
| Sucursal 16 | 2.000 |
| Sucursal 17 | 3.900 |
| Sucursal 18 | 5.100 |
Esta es la representación del Histograma de los datos.
Diagramas de Pareto.
Esta representación no es mas que un histograma ordenado. Se muestran las columnas ordenadas en orden descendiente y junto a ellas una línea que representa el porcentaje total acumulado de los datos.
Ejemplo sencillo Diagrama de Pareto:
Partiendo de los anteriores datos obtenemos el siguiente gráfico:
Mucha mas informacion sobre las características de este tipo de gráficos y más ejemplos en el blog Amby.net de mi colega formadora en Linkedin Learning Ana María Bisbé York.
Gráficos de cajas y bigotes.
Este tipo de representación gráfica la encuentro muy especifica para análisis estadísticos y recomiendo leer sobre ella en otros sitios especializados.
Básicamente de manera muy rápida te puede decir que compara entre categorías y muestra la distribución de los datos en cuartiles, resaltando el promedio y los valores atípicos.
En el blog de mi compañero MVP Ismael Romero, Excelforo, puedes leer más sobre estos gráficos y encontrarás esta explicación de la representación que realizan:
(c) Gráfico Cajas y Bigotes en Excel 2016
Ejemplo sencillo Gráfico de cajas y bigotes:
En la imagen además del gráfico puedes ver los datos de las ventas de 4 productos diferentes en las zonas geográficas donde se han conseguido.
Rectángulos.
Estas gráficas se usan cuando los datos representan información de diferentes conjuntos y subconjuntos, el tamaño de los rectángulos es acorde con la frecuencia de cada característica.
El color sirve para definir el primer nivel de jerarquía o categoría y el tamaño sirve para mostrar los totales para ese nivel y el valor de cada elemento del siguiente nivel o subcategoría.
Como pega es que en caso de varias columnas el gráfico de rectángulos omite información entre la primera columna de los datos y la anterior a donde están los valores numéricos, para solventarlo usamos el gráfico proyección solar.
Ejemplo Gráfico de rectángulos:
En estos datos respecto a las ventas con diferente información de Tipo de venta y categoría he seleccionado las columnas desde la C a la F.
Proyección solar.
Misma explicación que en el caso anterior si bien aquí sí que se reconocen las subcategorías entre la primera columna de donde tomamos los datos y la última, incluyendo las intermedias.
Esta representación gráfica es especialmente eficaz para mostrar cómo se divide un anillo en sus partes constituyentes.
Ejemplo Gráfico Proyección solar:
Mismos datos que en el caso anterior donde ahora vemos la informacion de cada subcategoría representada.
Nuevos gráficos en Excel 2019.
Gráficos de mapa.
Estos Nuevos gráficos en Excel como su nombre indica representan la información en un zonas geográficas en un mapa y sirve para comparar valores y mostrar categorías.
Es necesario tener referencias geográficas en los datos, como países, regiones, estados, provincias o códigos postales.
Gráfica de embudo.
Muestran valores a través de varias fases de un proceso.
Con estas gráficas podemos visualizar el número de oportunidades por ejemplo en las ventas en cada fase de una canalización de ventas.
Normalmente los valores disminuyen de forma gradual, más arriba mayor, lo que permite que las barras se asemejen a un embudo.
Bueno y estos son los Nuevos gráficos en Excel que quería enseñarte te recomiendo empiezas a usarlos enseguida y para así destacar de la multitud por tus presentaciones e informes modernos, atractivos y fáciles de entender.
Te muestro un vídeo de mi canal en Youtube en el que ver todos estos gráficos de Excel de manera rápida.
Me gustaría que me dijeras cuál de ellos te gusta más, si usas ya alguno, cuál crees que te puede ser más útil en tu día a día.
Por último te comento que puedes escribirme a mi email y comentarme sobre este y otros temas de Excel: hola@excelcontabilidadytic.com
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