Editar un gráfico en Excel

Es hora de aprender a Editar un gráfico en Excel ya que una vez que has aprendido a crear gráficos, para repasar los conceptos antes de empezar te recomiendo leer el artículo titulado:

Crea tus gráficos en Excel desde el principio.

Por editar un gráfico se entiende realizar modificaciones en el mismo ya sea en su formato de fuente, color, diseño,… y obtener como resultado gráficos personalizados al máximo.

Cuando creas un gráfico  aparece una pestaña nueva en tu Excel que se llama Herramientas de gráficos, es desde aquí desde donde vas a llevar a cabo los cambios para formatear gráficas.

Tip: Conoce los gráficos mas modernos de tu versión Excel 2019 y Excel 2016 en mi post: Nuevos gráficos en Excel hojas de cálculo con ejercicios para crear gráficos.

Previamente vamos a construir  un gráfico  sencillo para posteriormente empezar a trabajar sobre él.

El gráfico  representará la población en función de las edades de cierta región, por ejemplo en A1 escribe EDAD y en B1 escribe TANTO POR CIENTO.

En A2, A3, A4 y A5 escribe respectivamente: 0-20, 21-40, 41-60, mayor 60.

En B2 hasta B5 escribe 30%, 20%, 35% y 15%.

Pon un poco de color en los datos, por ejemplo añade color a las celdas, cambia la altura de las filas, pon en negrita algunas celdas,… (Lee sobre ello en Colores y Bordes).

Tipos diferentes de gráficos en Excel

Selecciona desde A1 hasta B5 y con dicha área seleccionada, pulsa en Insertar, luego en el grupo de trabajo Gráficos en Circular y luego en Gráfico  circular 3D. Haz clic sobre alguna de las celdas en blanco.

Editar un gráfico en Excel.

Haz clic sobre el gráfico mira arriba a la derecha como aparece la pestaña Herramientas de gráficos.

Esta contiene a su vez tres pestañas: Diseño, Presentación y Formato), y el área que ha servido para confeccionarlo resaltada.

Haz clic en una celda en blanco y esto desaparece.

(Si el gráfico  te ha quedado encima de los datos, pincha sobre el área del gráfico  y con el ratón con forma de cuatro flechas negras pincha y arrastra para moverlo donde no te oculte nada).

Ya tienes tu gráfico  ahora vas a Editar un gráfico en Excel y personalizarlo:

Pasos para llevar editar un gráfico:

Pestaña Diseño.

1. Selecciona el gráfico pulsando sobre él.
2. Haz clic en la pestaña Diseño.
3. Nuevas opciones se abren por ejemplo en la parte central pincha en Diseños de gráficos.
4. Pincha en la flecha negra para que se desplieguen más opciones y elige una u otra de ellas y comprueba los cambios.
5. Ahora vas a cambiar el tipo de gráfico, pulsa en el primer icono llamado Cambiar tipo de gráfico.
6. Escoge Columna a la izquierda y en la parte central en Cilindro 3D y Aceptar.

Pestaña Presentación.

1. Ahora practicarás desde la pestaña Presentación, haz clic sobre ella.
2. Despliega la flecha negra en el icono Titulo del gráfico.
3. Luego haz clic en Más opciones del título…
4. Aquí puedes cambiar el Relleno, para ello haz clic por ejemplo en Relleno y elige o deja los colores por defecto, pulsa Cerrar.
5. El titulo ha cambiado su aspecto, puedes seguir practicando cambiando el borde del título, la sombra, la alineación entre otros ve probando diferentes cambios.
6. Haz lo mismo desde el icono Leyenda para cambiar su ubicación
7. En Etiquetas de datos para cambiar el aspecto de los porcentajes, en Insertar y luego en imagen para traer por ejemplo un logo o una imagen de la ciudad que representa estos datos,…

  Pestaña Formato.

1. Vas a cambiar el fondo blanco del gráfico desde esta opción.
2. Pulsa sobre el grupo de trabajo Estilos de forma en Relleno de forma.
3. Ves con la vista previa según seleccionas diferentes opciones, escoge un color, o una textura, una imagen,…
4. Para cambiar el color, u otros cambios, de cada porción del gráfico circular haz clic sobre él y sigue los mismos pasos descritos.

Como ves las opciones son muchísimas, practica todo lo necesario para irte relacionando con todas las posibilidades.

Un par de Tips:

También es posible cambiar el titulo haciendo doble clic sobre él y escribiendo el titulo nuevo.

Igualmente puedes cambiar la serie de datos del gráfico  indicándolo desde Diseño, Datos, Seleccionar datos e indicando la ubicación de estos nuevos datos.

Otros post del blog para seguir ampliando tus conocimientos sobre gráficos:

•  20 gráficos de diferentes tipos en Excel.
• Gráficos en Excel: Minigráficos.
• Crea en Excel el diagrama de Gantt. 

Finalmente si hay alguna herramienta para Editar un gráfico en Excel que crees que se me ha olvidado y debería estar, comenta al pie del post.

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