Complementos Excel descúbrelos todos

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Vas a conocer Complementos Excel tanto de Office como de terceros.

Ya que Excel además de todas las utilidades y herramientas que contiene, puede incorporar una serie de complementos,estos se añaden al software y le dotan de utilidades adicionales.

Ejemplos de estos Complementos Excel son los que te describo a continuación.

Tras el listado los describiré con más detenimiento.

Listado de complementos Excel.

  • Programador: Complemento para realizar macros.
  • Solver: Resolución de programación lineal.
  • Power Map: Añádelo a tu Excel para realizar completos mapas con datos.
  • Power View: Herramienta complementaria que sirve para confeccionar presentaciones interactivas y visualmente intuitivas (a modo de Dashboard o Cuadro de mandos).
  • Herramienta Power Pivot: Complemento que permite analizar gran cantidad de información (datos) compleja en poco tiempo y de manera sencilla.
  • Power Query: Complemento que proporciona herramientas para la obtención de grandes cantidades de datos tanto particulares como externos.
  • Recursos Power BI: Integrando los elementos anteriores esta herramienta automatiza los procesos para la generación de información.
  • Apps de Excel: Accedes a descargarte apps o aplicaciones en tu Excel desde la Tienda.
  • Waterfall Chart: representar los diferentes componentes (positivos o negativos).
  • EXCELeINFO: Complemento en español con numerosas utilidades. Creado por un compañero Excel MVP.
  • ASAP Utilities: Disponible en varios idiomas incluido español, muy útil.
  • Seo tools for Excel: Herramientas para realizar análisis SEO.
  • Supermetrics: Mide todos los registros de tus redes sociales y más.
  • Gantt Chart for Excel: Diagrama de Gantt rápidos y fáciles.
  • Apps tutoriales sobre Excel: Para seguir aprendiendo.

Complementos Excel del propio Excel.

Complementos Excel

Programador.

Sirve para la realización de macros que nos serán útiles a la hora de automatizar tareas.

En las versiones Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, antes de nada has de activar para que se muestre la ficha Programador/Desarrollador.

Para ello haz clic en el Botón de Office/Archivo, después en Opciones de Excel (abajo hacia la derecha), activar con un tic Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones, Aceptar.

Para empezar a familiarizarte con las macros puedes leer: Crear y usar una Macro.

Solver.

Realiza la solución de problemas de programación lineal, en donde a partir de una función lineal a optimizar (encontrar el máximo o mínimo) con variables sujetas a unas restricciones, el fin es obtener valores óptimos bien sean máximos o mínimos.Puedes leer mas sobre el tema en mi articulo Solver en Excel.

Power Map.

Complemento que se añade a Excel a partir de la versión Excel 2013 y su principal característica está en que permite realizar mapas con datos muy visuales en 3D a partir de los datos de una hoja de cálculo Excel, entre otras funciones.

Power View.

La herramienta llamada Power View ya está disponible en Excel 2013, (no valido en Windows RT).

Permite visualización realmente intuitiva y mejor análisis de los datos en tu hoja de cálculo.

Los informes que se generan con este recurso son realmente fáciles de interpretar, así como de gran eficacia.

Está disponible en Excel 2013 primero hay que activarlo y previamente tener instalado el componente Silverlight.

Te dejo enlace a una serie de imágenes de informes realizados con Power View para que veas el potencial que  tiene.

Power Pivot.

Recurso eficaz para procesar y analizar datos, transformarlos en información significativa creando modelos de datos (entendidos estos como conjunto de tablas y sus relaciones entre diferentes procesos y funciones empresariales). Puedes saber más en: Power Pivot en Excel primeros pasos.

Permite realizar cálculos con las funciones en lenguaje DAX.  Con la posibilidad de que se puede permitir colaborar y compartir al resto del equipo de trabajo.

Puedes consultar más en la página oficial de Microsoft: Power Pivot: análisis de datos eficaz y modelado de datos en Excel.

Power Query.

Con él se pueden obtener datos de diferentes orígenes, internos o externos, trabajar con ellos adaptándolos a las necesidades que tengamos y llevarlos a Excel para seguir trabajando con ellos.

También se pueden llevar a Power Pivot. Para mayor información puedes leer ¿Qué es Power Query?

Power BI.

Automatiza los procesos de creación de informes integrando los complementos anteriores Power View, Power Map, Power Query y Power Pivot. Puedes leer Power BI para usuarios de negocio por Salvador Ramos.

Apps de Excel.

Desde las versiones Excel 2019 y 2013 tienes a tu alcance esta posibilidad con la que rápido y fácil accedes a descargarte apps o aplicaciones en tu programa de hojas de cálculo.

Las apps de Excel sirven para personalizar tus documentos y hojas, así como para acceder de manera más rápida a la información existente en la web.

Un ejemplo de las acciones que podrías realizar con alguna de las apps existentes para Excel:

Sería buscar elementos en la enciclopedia Wikipedia, añadir un mapa de Bing, crear gráficos de personas y muchos más, todo ello sin que sea necesario que salgas del programa de hojas de cálculo Excel.

  • Pulsa con el botón del ratón para hacer clic en Insertar > Mis aplicaciones.
  • En el cuadro Aplicaciones para Office, haz clic en la Tienda.
  • Selecciona la aplicación que quieres, o bien busca una que aún no conozcas, pero pueda serte de utilidad, para ello realiza una prospección en el cuadro de búsqueda. Cuando encuentres una aplicación que desees, simplemente haz clic en Agregar o Comprar.
  • Revisa la información de privacidad y, a continuación, simplemente haz clic en Confiar.

Para examinar toda la tienda, haz clic en Más aplicaciones.

A continuación, clic en Agregar o Comprar. Si se te solicita que inicie sesión, escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña que usas para iniciar sesión en Office.

Revisa la información de privacidad y clic en Continuar si son gratis, o confirmar información de facturación y completar la compra.

Para empezar a usar la aplicación, Haz doble clic en la lista de aplicaciones.

  • Haz clic en Insertar > Mis aplicaciones.
  • Realiza doble clic encima del icono de cada una de las aplicaciones para empezar a usarla.

La nueva aplicación aparecerá en la lista de aplicaciones, si no es así, haz clic en el comando Actualizar.

Complementos de terceros para Excel.

Para continuar con otra serie de Complementos Excel desarrollados por terceros y que se integran al 100% con el programa.

Generalmente son para determinadas actividades en concreto como por ejemplo gráficos, SEO, estadísticas, tratamiento de datos…

Waterfall Chart.

Sirve para representar los diferentes componentes (positivos o negativos) que, adicionándose, producen cierto resultado. Para crear Waterfall Chart o Gráficos de Cascada basta con seleccionar los datos y hacer clic en “Select Data”. Los pilares y efectos serán automáticamente detectados.

Nota en Excel 2016 ya vienen incluidos en la herramienta Gráficos.

EXCELeINFO.

Add-in en español, contiene las siguientes funcionalidades. Web oficial: EXCELeINFO.

  • Funciones UDF.
  • Opciones de vista, configuración regional y de idioma…
  • Guardar hojas en archivos separados, guardar hoja activa como archivo nuevo, enviar hoja activa por email, listar archivos.
  • Convertir texto: a mayúsculas, texto a minúsculas a Oración, formato de texto a número, eliminar espacios excesivos, reemplazar caracteres.
  • Y un largo etcétera en relación con el manejo de rangos de hojas, fórmulas, datos (Formulario de filtro rápido, Normalizar / unificar base de datos).

ASAP Utilities.

Otro de los Complementos Excel en el que sus herramientas están organizadas en las siguientes categorías:

Control de visión. Favoritos y Teclas de método abreviado. Seleccionar.Hojas.Rango.Columnas y Filas.Números y Fechas.Texto.Fórmulas.
Rellenar.Formato.Objetos y Comentarios.Web.Archivo y Sistema.Información.Importar.Exportar.

Seo tools for Excel.

Tendrás acceso a las funciones   útiles para el marketing online, con funciones como HtmlH1, HtmlTitle y HtmlMetaDescription para verificar que tus páginas están correctamente configuradas.

Ofrece más de 100 funciones auxiliares como XPathOnUrl, Regex de encontrar, de dominio Edad, Spin texto y la dirección URL.

Supermetrics.

Tendrás todas tus métricas de Marketing con Supermetrics en un solo lugar y podrás crear fácil y rápido tus informes sobre las redes sociales y web.

Lo puedes usar con los datos que tengas en el programa de hojas de cálculo Excel tanto online como de escritorio (o PC) y con otros programas.

Gantt Chart for Excel.

Realiza diagramas de Gantt fácil y rápido con esta aplicación lista para usar en tu Excel.

Apps tutoriales sobre Excel.

Por un lado, tienes esta aplicación gratis y en español: Exceltips externa a Excel y que sirve para tener a mano tips y ayuda sobre funciones y acciones del programa y por otro en inglés Excel training and Tips.



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Por último te comento que puedes escribirme directamente a mi email:

hola@excelcontabilidadytic.com

Y decirme cual o cuales de estos Complementos Excel usas o cual crees que necesitas a partir de ahora que los conoces.

Por supuesto puedes hacerte seguidor en las redes sociales para no perderte ningún artículo de esta web:

FACEBOOK – TWITTER – LINKEDIN.

Plural: 4 Comentarios Añadir valoración

  1. Micaela dice:

    Hola como puedo hacer para descargar power map a mi excel profesional plus2013 no encuentro un sitio qu descargue este complemento. Aguardo su ayuda. Desde ya muchas gracias

    1. Hola Micaela, gracias por tu pregunta, pues mira en este link: No veo el botón Power Map en Excel https://support.microsoft.com/es-es/office/no-veo-el-bot%c3%b3n-power-map-en-excel-db03bf67-d2b3-42a7-adf1-9c38f024a8ce?ui=es-es&rs=es-es&ad=es puedes ver la contestacion de Microsoft, tambien te dejo este otro q me parece interesante: https://support.office.com/es-es/article/introducci%C3%B3n-a-power-map-88a28df6-8258-40aa-b5cc-577873fb0f4a

      Saludos.

  2. Manuel Aguilar dice:

    En que dirección se debe guardar un complemento para Excel 2016?, mi caso es el SteamTab.xla

    Gracias

    1. Hola Manuel, gracias por comentar, pues realmente no sabría decirte, te recomiendo realizar una búsqueda en Google en temas de VBA y de programación.
      Saludos.

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