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Trucos Excel 2016, también validos en siguientes versiones.

Para comenzar en este post te voy a comentar acerca de diferentes Trucos Excel 2016 que sirven para las versiones Excel 2019 Excel 2021 y Microsoft365.

Además, lo voy a hacer explicándotelo en tres únicos pasos cada uno de ellos.

Son trucos sencillos que vas a poder poner en funcionamiento rápidamente.

Después tú mismo puedes elegir cuáles son los Trucos Excel 2016 que son más útiles en tus tareas diarias con la hoja de cálculo.

Aprende practicando estos trucos, te dará un nivel más profesional a tu trabajo y te ayuda a destacar en tu profesión.

Sobre la versión Excel que estamos usando puedes leer y ampliar información aquí.

Además puedes acceder a mis vídeos sobre Excel en Linkedin Learning y así continuar aprendiendo:

Presentación del curso “Excel 2016: Trabajo con múltiples hojas y libros” de Excel 2016: Trabajo con múltiples hojas y libros por Yolanda Cuesta Altieri

Realiza una suma solo con el teclado sin fórmulas.

1. Para poder hallar el total de una columna sin tener que escribir una fórmula.
2. Haz clic en cualquier columna con datos numéricos en una tabla de Excel.
3. A continuación, presiona Ctrl+Mayús+T y Excel añade entonces una fila con el Total en la parte inferior. (Usar una combinación de teclas es conocido como atajo del teclado).

Ctrl+Mayús+T

Usa las barras de datos para explicarlos mejor.

1. Selecciona el rango de datos.
2. Pulsa en el menú Inicio > Formato condicional > Barras de datos.
3. Elige una combinación de colores.

Formato condicional en Excel

Inmoviliza la primera fila y columna.

Para fijar la fila superior y la primera columna y que estén visibles en todo momento mientras te desplazas por la hoja de cálculo. Esto es superútil y una de las preguntas mas frecuentes en mis cursos.

1. Selecciona una celda.
2. Después haz clic en Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
3. Ahora aparecerán la primera fila y columna fijas a medida que te vas desplazando por la hoja de cálculo.

Trucos Excel 2016

Visualiza los cálculos.

1. Solo tienes que seleccionar algunas celdas con números.
2. A continuación, fíjate en la esquina inferior derecha de la ventana de Excel.
3. En ella se muestran diferentes operaciones de la selección: promedios, cuenta y suma… que puede personalizar cual o cuales de ellas quieres que se visualicen.

Segmentación de datos para filtrar fácilmente.

1. Selecciona cualquier rango en una tabla o en una tabla dinámica y pulsa en Insertar > Segmentación.
2. Haz clic en la columna por la que quieras filtrar.
3. A continuación, aparecen unos botones con los que poder realizar filtros. Puedes leer más sobre este tema en este post de mi blog: Tablas.

 Excel 2016 trucos

Gráficos instantáneos.

1. Selecciona cualquier celda del rango de datos que sirve para hacer el gráfico y a continuación pulsa las teclas ALT+F1.
2. Se crea de forma automática un gráfico en la misma hoja.
3. Además, está listo para ser formateado desde las pestañas Diseño y Formato en la zona superior.

Gráficos instantaneos

Bueno pues estos han sido los trucos, me imagino que algunos los conocerías otros no. Ahora te recomiendo empezar a practicar con los ejemplos que te he mostrado en las imágenes.

Así que te animo a comprobar los Trucos Excel 2016 y a incluirlos en el día a día con la hoja de cálculo.

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Además estaré encantada de leer tus comentarios al pie de este post, sobre este tema Trucos Excel 2016 y otros relacionados con la web Excel, contabilidad y TIC.

Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2022.

4 comentarios en «Trucos Excel 2016 y siguientes versiones Excel»
  1. Buenas tardes.

    Mi conocimiento sobre Excel era tan pobre que no conocía ninguno de los trucos que se han expuesto aquí.

    Interesantes me parecen todos porque me servirán de mucha ayuda para el trabajo que estoy empezando a desarrollar ahora. Tomaré buena nota de todo.

    Muchísimas gracias!!
    Alejandra

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