¿Cuáles son tus Herramientas Excel hoja de cálculo más usadas? En la…
Vas a aprender Excel y en concreto a realizar un diagrama de Gantt con la hoja de cálculo Excel.
Es muy sencillo y rápido de hacer, además te servirá de plantilla para a partir del primero que crees con mi ayuda en este post, poder realizar otros.
Para empezar, te comento algunas cosas básicas acerca del Diagrama de Gantt.
Estos tipos de diagramas son cronogramas de planificación, herramienta para llevar a cabo la fase de planificación de una actividad o tarea.
Es de ayuda a la hora de controlar la realización de las tareas en el tiempo correctamente.
Se trata de representar las actividades a realizar en cada proyecto asignándolas un tiempo de realización y plasmándola en el diagrama.
Así Henry L. Gantt fue quien ideo en 1917 el diagrama que lleva su nombre con el que ver la situación de un proyecto.
Cada tarea que forma parte de un proyecto concreto se representa en el eje vertical.
El tiempo se representa en el eje horizontal. Pueden ser minutos, días, semanas, …
Después cada tarea es representada con una línea generalmente cada una de diferente color para visualizarlas mejor.
Dichas líneas muestran el momento de inicio y finalización de cada tarea o actividad.
Diagrama de Gantt en Excel.
- Abre una hoja de Excel nueva.
- En la columna A desde A1 escribe las tareas o bien escribe Tarea 1, Tarea 2, Tarea 3, etc.
- En la fila siguiente a la de la última tarea escribe Tiempo y a continuación las medidas de tiempo.
- Finalmente, con el Formato de Excel color de relleno de las celdas elige el color y sombrea tantas celdas como tiempo lleve la tarea.
- Ejercicio diagrama de Gantt con hoja de cálculo Excel.
- Realizar un proyecto requiere 3 Tareas que vamos a denominar Tarea 1, Tarea 2, Tarea 3. El eje horizontal refleja el tiempo dividido de 10 en 10 minutos.
- La primera tarea necesita para su realización 10 minutos, la segunda necesita que la Tarea 1 esté terminada y tarda en realizarse 20 minutos, la última Tarea, Tarea 3, empieza cuando la anterior esté finalizada y abarca 20 minutos.
Crear el diagrama en Excel.
Abre una hoja de Excel.
En A1 escribe Tarea 1, en A2 escribe Tarea 2, análogamente en A3 Tarea 3.
Ahora sitúate en A4 y escribe en mayúsculas TIEMPO.
A continuación, en la celda B4 escribe 10 minutos.
La celda B1 será de color por ejemplo amarillo y refleja la duración de la Tarea 1.
La Tarea 2 se muestra coloreando de verde las celdas C2 y D2.
La Tarea 3 abarca las celdas E3 y F3 para mostrar los 20 minutos que dura y por ejemplo es de color azul.
Finalmente añade bordes a todas las celdas para mejorar la visualización del diagrama.
Puedes ver el resultado en la imagen.
Puedes poner nombre a la hoja 1 que pase a llamarse Diagrama Gantt y guardar el libro también con el mismo nombre.
Si tienes que realizar más diagramas puedes abrir nuevas hojas en el libro e ir representando el cronograma. No olvides renombrar las hojas.
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Finalmente me gustaría saber si conocías esta herramienta de diagrama de Gantt y si alguna vez habías usado el programa de hojas de cálculo Excel para crearlo.
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