Excel 8 mejores trucos

Empezando con Supermetrics.

Con Supermetrics y en concreto con Supermetrics para Excel tendrás todas tus métricas de Marketing en un solo lugar y podrás crear fácil y rápido tus informes sobre las redes sociales y web.

Lo puedes usar con los datos que tengas en el programa de hojas de cálculo Excel tanto online como de escritorio (o PC) y con otros programas como:

  • Google Sheets.
  • Google Data Studio.
  • Usar la Api para conectar con Qlik, Tableau, Power BI, Database.

Y todo ello sin necesidad de saber programar.

El complemento Supermetrics esta en inglés, si bien su uso es muy intuitivo y no creo que tengas ningún problema para trabajar con soltura con el.

En este post me voy a centrar en la herramienta Supermetrics para Excel de escritorio y te voy a explicar como funciona y como crear tus propios informes con ejemplos prácticos y sencillos.

Usarás todas las métricas de marketing que tienes guardadas o puedes generar en Excel desde las de  Google Analytics, Google Ads, Facebook, Bing, Twitter, Linkedin y muchas otras plataformas de marketing.

Las vas a tener en un único sitio y tras crear los informes vas a poder monitorizarlas y analizarlas de manera automática.

Ahorraras mucho tiempo y te evitaras tareas tediosas y repetitivas. Todo ello de manera fiable y con gran cantidad de datos.

Además tienes gratis la posibilidad de probarlo y sin introducir datos de pago.

Características y precio Supermetrics para Excel.

Entre las características de Supermetrics para Excel destacadas tenemos:

  1. Gran cantidad de métricas.
  2. Integraciones solidas.
  3. Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  4. Informes personalizados y flexibles.
  5. Automatiza todo el flujo de trabajo.
  6. Crea y permite la actualización de paneles de control.
  7. Envío por correo electrónico.

En cuanto al precio varia en función de las diferentes modalidades de contratación, que son:Pro, Super Pro y Enterpise  y el pago puede ser anual o mensual.

Para que te hagas una idea la modalidad Pro de Supermetrics para el programa Excel incluye lo siguiente:

  • Informes ilimitados.
  • Licencia para un usuario.
  • Recursos para obtener datos:
    • Bing Ads
    • Bing Webmaster Tools
    • Facebook Ads
    • Facebook Insights
    • Google AdSense
    • Google Ads
    • Analytics de Google
    • Google My Business
    • Search Console Google
    • Instagram Insights
    • LinkedIn Company Pages
    • MailChimp
    • Quora Ads
    • Stripe
    • Twitter Ads
    • Yandex.Direct
    • Yandex.Metrica
    • YouTube
  • Actualización programada semanal y mensual.
  • Consultas por día: 1500.
  • Soporte a través de email y foro.

Para ver el resto de posibilidades puedes acceder a la informacion en su web aquí.

Empezando a usar Supermetrics para Excel.

Para empezar tienes que instalar el complemento como un Add-in en Excel, en este blog tengo un artículo muy interesante para que conozcas que es esto de los Add-in o también llamados complementos de Excel este es:  Excel todos sus complementos.

Instalación en Excel.

  1. En primer lugar hay que ir a la web de Supermetrics y arriba a la izquierda desplegar en donde pone Products.
  2. A continuación haz clic en Supermetrics for Excel
  3. Te aparece la pantalla que te muestro ahora:Supermetrics para Excel
  4. Puedes escoger si estas trabajando con Excel en el PC o si usas Excel online también si eres administrador de Office 365 tienes la posibilidad de usar la herramienta pulsando al final de la frase debajo de los botones donde pone here.
  5. Yo lo he instalado para mi PC así que he hecho clic en Excel Desktop.Metricas en Excel
  6. Ahora tienes que pulsar en el botón verde que pone Open in Excel.
  7. Se abre el programa de hojas de calculo de Microsoft y a la derecha de la pantalla ya tienes el complemento cargado.Supermetrics add in Excel
  8. Por último tienes que hacer clic en donde pone Confiar en este complemento y seguramente acceder con tu cuenta Microsoft.
  9. Para acceder al icono de Supermetrics para Excel tienes que ir al menú Datos y lo tienes al final del todo a la derecha.
  10. Ya estas listo para trabajar el complemento Supermetrics para Excel. Como estamos en la versión de prueba tenemos 30 días para usarlo totalmente gratis.
  11. Ahora voy ahora a explicarte cómo.

Supermetrics data Excel

Primeras métricas y obtención de datos en Supermetrics con Excel.

Obtención de datos.

Voy a hacer un ejemplo para conectar mi cuenta de Google Analytics con Supermetrics y generar algunos indicadores o métricas.

Partimos de esta pantalla donde además puedes ver el resto de fuentes desde donde puedes traer información y crear indicadores.

Desplázate con la barra lateral a la derecha y se irán mostrando mas fuentes: Facebook, Bing, Mailchimp, Quora Ads, Stripe, Twitter Ads,….

Supermetrics métricas marketing

Yo hago clic en Google Analytics y a continuación se va a abrir una nueva ventana en la que me solicitan los permisos para conectar ambas herramientas, tras seleccionar la cuenta y dar permiso aparece a la derecha de la pantalla las diferentes indicaciones que puedes hacer para seleccionar los componentes de las métricas que necesitas.

Supermetrics marketing on line

Es decir tienes que ir indicando lo siguiente:

  • Data source: Aquí nada porque como ya nos hemos conectado a Analytics de Google aparece ahí la fuente de datos
  • Select views: Eliges la web de donde quieres los datos.
  • Desde Select dates: Estableces las fechas.
  • En Select metrics: Eliges los indicadores que quieres consultar.
  • Split by: Establecer algun tipo de diferenciación o división
  • Segment: Crear un segmento para la métrica.
  • Filter: Poner filtros.
  • Options: Algunos otros parámetros para afinar aun mas los resultados.

Primeras métricas.

A medida que vas pulsando en las opciones a su vez se van desplegando mas opciones relacionadas que te permiten diseñar aun mas personalizada la métrica que quieres construir.

Por ejemplo en la imagen puedes ver las opciones que he ido eligiendo, en cada apartado hay un montón de selecciones diferentes.

Supermetrics opciones

Una vez elegidos los parámetros haz clic arriba en el botón azul donde pone Get Data.

Allí donde estaba el cursor en la hoja Excel aparecerán los datos, podrás usar todas las herramientas de Excel para trabajar con ellos.

Y también puedes modificaros y crear nuevas métricas simplemente accediendo al panel de la derecha y estableciendo nuevos criterios

Este es el resultado de una consulta que he realizado:

Supermetrics

Como te digo es posible realizar cambios a la consulta rápidamente ya que dichos datos los puedes refrescar, mostrar detallados, crear una agenda para refrescarlos y un montón de posibilidades mas que poco a poco iras descubriendo.

Además con la ayuda de los llamados triggers que son disparadores o activadores de una acción,vas a poder configurar la actualización automática de los datos y el envío de correos electrónicos.

Los activadores pueden configurarse en la pestaña» Schedule»en la barra lateral de Supermetrics» a la derecha de la pestaña Query.

Supermetrics tiggers

Si por lo que sea quieres borrar la consulta y desconectar la cuenta es muy fácil, solo tienes que hacer clic al lado de la cuenta de donde estas obteniendo los datos en el aspa que aparece a la derecha. ( Lo puedes ver en la anterior imagen donde te indica la flecha verde.)

Bueno pues esto es todo lo que quería contaros acerca de Supermetrics para Excel, espero os sea de utilidad y de verdad os digo que es una herramienta que te va a ayudar y ahorrar trabajo y tiempo a la hora de monitorizar y crear informes de tus redes sociales, plataformas de email, webs y muchos otros orígenes de datos a medir.

Además tienes una estupenda web de soporte: Supermetrics Support.

Para finalizar este tema de Supermetrics para Excel me gustaría que comentases al pie de este post sobre lo que te ha parecido esta herramienta, tus impresiones y uso.

También te recuerdo que puedes seguir mi blog para estar al día de todas las novedades en tu red social favorita: FACEBOOK – TWITTER – LINKEDIN.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

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