cuentas T libro mayor

Contabilidad y Excel.

En este artículo sobre Contabilidad y Excel voy a explicar algunas de las acciones más prácticas en el trabajo diario en Contabilidad.

Y además la aplicación de varias herramientas Excel muy útiles para los contables.

Así que te recomiendo comenzar con el siguiente enlace al Test contabilidad: Mide tus conocimientos contables, para comprobar tu nivel.

Y este otro test para ir viendo tu nivel de Excel.

Por suerte tengo mucha información sobre el tema, entra en mi blog Excel, contabilidad y TIC para aprender aún más.

Contabilidad y Excel
Excel, contabilidad y TIC

Contabilidad.

Para empezar, te comento algunas de las operaciones básicas en contabilidad para que, si partes de un conocimiento básico puedas ir centrándote en el tema, así te recomiendo leer en este mismo blog el post:

Necesitas 2 cosas para aprender contabilidad: practicar y practicar.

Aprender contabilidad es una tarea que no es difícil pero que sí requiere de gran dosis de practica y hacer muchos ejercicios de contabilidad porque es la mejor manera de interiorizar los conceptos.

En el post te explico las acciones más comunes en contabilidad, así como una serie de ejercicios contables para que practiques.

A continuación, te voy a dejar enlace a cómo crear una plantilla Excel con las T del libro mayor contable.

Así que ya la puedes crear e imprimir para practicar, puedes verlo en:  Libro mayor contabilidad plantilla Excel.

Cierre ejercicio contable
Libro mayor de contabilidad

También puede que te interese leer este libro: Contabilidad y finanzas para Dummies donde Oriol Amat y colección Dummies te ofrecen un libro ameno, fácil de comprender sobre Contabilidad:

Análisis contable.

Seguimos aprendiendo a hacer un análisis de ingresos y gastos con el programa de hojas de cálculo.

De manera que a partir de la cuenta de Pérdidas y Ganancias de una empresa o negocio puedes hacer un análisis sencillo de los gastos e ingresos para conocer las características de tu actividad.

¿Cómo hacer un análisis con Excel de los gastos e ingresos?

Poco a poco estas incorporando diferentes herramientas del programa Excel y para seguir avanzando es interesante empezar a saber cómo Construir con Excel desde el Libro Diario el Balance de Sumas y Saldos con esta información proporcionada por Raúl González en su web Qué hacer para...  

Gráficos análisis excel

 Importar a Excel.

Los programas de contabilidad muchas veces necesitan de otras informaciones.

Datos de facturación, personal, tesorería y los formatos a veces no coinciden o no existen directamente en Excel.

Puedes solventar esta situación aprendiendo a traer los datos al programa tú mismo.

Para aprender ha hacerlo te recomiendo leer: ¿Cómo importar datos csv al programa Excel?

Contabiliza bancos rápidamente.

Esta herramienta Contabilidad y Excel que te presento a continuación para mi supone un antes y un después en el trabajo de contabilizar bancos.

Ya que evita errores, terminas muy rápido y todo ello contribuye a aumentar tu productividad.

Son muchos los programas contables que permiten enlazar el Cuaderno 43 proporcionado por los bancos y realizar los asientos de forma casi automática.

Puedes empezar a conocer sobre el tema leyendo Excel y contabilización movimientos bancarios y a continuación investigar si tu programa tiene esta utilidad.

Importa datos a Excel
Aspecto archivo de texto txt

Power BI en Contabilidad y Excel.

Conoce Power BI en Excel que con estos complementos Power BI de Microsoft podrás realizar trabajos de BI, Business Intelligence o lo que es lo mismo Inteligencia de Negocio. Para llevar tus datos de contabilidad y analizarlos.

Los tienes en tu programa de hojas de cálculo totalmente gratis.

En concreto son los siguientes: Power Query, Power Pivot, Power Maps y te añado otra posibilidad que es el programa gratis de Microsoft llamado Power BI Desktop.

Macros Excel.

Cada vez más las entidades bancarias te permiten descargar los movimientos a Excel, pero a veces el formato no es el correcto.

En muchas ocasiones me encuentro con filas vacías que como sabes no son operativas a la hora de realizar acciones de Excel como los subtotales o las tablas dinámicas, entre otras, para corregir esos archivos te recomiendo este artículo:

Usa Excel para borrar filas vacías extracto bancario con una macro.

Además no necesitas saber programar con VBA para Excel, pero sí tener nociones de cómo funciona la grabadora automática de Macros del programa.

VBA para Excel

Conoce todo lo relacionado con Excel y Contabilidad sobre lo que hemos hablado en este post:

Más temas interesantes Excel y contabilidad.

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Puedes hacerlo en el apartado Comentarios al pie de este post.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

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