Borrar datos
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Borrar duplicados en Excel es muy sencillo y de gran utilidad, para ello tienes que ir a la pestaña Datos, arriba en los menús.

Para saber mas sobre las posibilidades a la hora de trabajar con Datos en Excel te recomiendo este otro post de mi blog: 5 formas de limpiar datos Excel.

Después simplemente hacer clic en el icono Quitar duplicados como puedes ver en la imagen que tienes a continuación.

Borrar duplicados en Excel

Ejercicio Borrar duplicados en Excel

Para practicarlo vas a hacer un ejercicio fácil Excel, escribe en una hoja de cálculo los siguientes datos:

NombreDNI
Rosa Perez125412D
Jan Velas152369A
Pedro Diez555555B
Pedro Diez555555B
Rosa Perez125412D
Juana Rosas222222A
Datos para el ejercicio borrar duplicados en las hojas Excel

En la tabla hay varias filas con los mismos datos, por ejemplo en Rosa Perez, esto no es operativo a la hora de trabajar con ellos.

Seguramente necesitaras eliminar las filas cuyos datos se repiten para poder realizar análisis, cálculos y demás.

Así que con esta utilidad de Excel lo podrás hacer fácil y rápido sin necesidad de ir uno por uno.

Además en el ejemplo hay pocos datos, pero imagina si en vez de este numero de filas hay el doble o más.

Por tanto sigue en orden los pasos que te explico:

  • Tras escribir tal y como están los datos en la tabla de arriba, a continuación sitúate con el ratón dentro de los datos, no hace falta seleccionar.
  • NOTA: Si el cursor esta en una celda activa fuera de la tabla te aparecerá el siguiente mensaje: «Esto no se puede aplicar al rango seleccionado. Seleccione una sola celda de un rango y vuelva a intentarlo».
  • Haz clic en Datos y después en el icono Quitar duplicados.
  • Como resultado aquellas filas donde los nombres, apellidos y DNI se repetían van a desaparecer automáticamente.
  • Y Excel te muestra un mensaje con la acción realizada tras Borrar duplicados en Excel: » 2 valores duplicados encontrados y quitados; 4 valores únicos permanecen».

Puedes ver el antes y el después en la imagen superior y en la que te muestro a continuación:

Borrar repetidos en Excel

Para seguir practicando a nivel más avanzado te comento que también vas a poder especificar las columnas en las que Excel va a ir a buscar la información duplicada a la hora de Borrar duplicados en Excel.

Eliminar filas repetidas en Excel

Otro tema que me parece interesante que conozcas y puedes practicar con este mismo ejemplo es sobre Formato condicional en Excel.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft.

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