Borrar duplicados en Excel es muy sencillo y de gran utilidad, para ello tienes que ir a la pestaña Datos, arriba en los menús.

Para saber mas sobre las posibilidades a la hora de trabajar con Datos en Excel te recomiendo este otro post de mi blog: 5 formas de limpiar datos Excel.

Después simplemente hacer clic en el icono Quitar duplicados como puedes ver en la imagen que tienes a continuación.

Ejercicio Borrar duplicados en Excel

Para practicarlo vas a hacer un ejercicio fácil Excel, escribe en una hoja de cálculo los siguientes datos:

En la tabla hay varias filas con los mismos datos, por ejemplo en Rosa Perez, esto no es operativo a la hora de trabajar con ellos.

Seguramente necesitaras eliminar las filas cuyos datos se repiten para poder realizar análisis, cálculos y demás.

Así que con esta utilidad de Excel lo podrás hacer fácil y rápido sin necesidad de ir uno por uno.

Además en el ejemplo hay pocos datos, pero imagina si en vez de este numero de filas hay el doble o más.

Por tanto sigue en orden los pasos que te explico:

• Tras escribir tal y como están los datos en la tabla de arriba, a continuación sitúate con el ratón dentro de los datos, no hace falta seleccionar.
• NOTA: Si el cursor esta en una celda activa fuera de la tabla te aparecerá el siguiente mensaje: «Esto no se puede aplicar al rango seleccionado. Seleccione una sola celda de un rango y vuelva a intentarlo».
• Haz clic en Datos y después en el icono Quitar duplicados.
• Como resultado aquellas filas donde los nombres, apellidos y DNI se repetían van a desaparecer automáticamente.
• Y Excel te muestra un mensaje con la acción realizada tras Borrar duplicados en Excel: » 2 valores duplicados encontrados y quitados; 4 valores únicos permanecen».

Puedes ver el antes y el después en la imagen superior y en la que te muestro a continuación:

Para seguir practicando a nivel más avanzado te comento que también vas a poder especificar las columnas en las que Excel va a ir a buscar la información duplicada a la hora de Borrar duplicados en Excel.

Otro tema que me parece interesante que conozcas y puedes practicar con este mismo ejemplo es sobre Formato condicional en Excel.

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