¿Cómo importar datos csv al programa Excel?

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¿Cómo importar datos csv al programa Excel?

Para empezar el tema cómo importar datos csv a Excel, te comento que este post es de apoyo para el vídeo de mi canal de Youtube que puedes visualizar a continuación.

En el vídeo te voy a explicar cómo importar datos CSV al programa Excel de hojas de cálculo.

Y si quieres empezar con Power Query de Excel te recomiendo para así poder obtener datos de un montón de fuentes y usar todas las herramientas Power BI de Excel.

En concreto te voy a explicar cómo importar datos de un archivo de texto son los conocidos archivos csv, caracteres separados por comas o en inglés: «characters separated values».

Esta acción importar datos csv a Excel de Excel es muy útil cuando importamos datos por ejemplo de programas de contabilidad o de facturación u otros similares.

Aspecto archivo de texto

Por tanto, pasos una vez abierto un libro de Excel:

  1. Has de pulsar en la pestaña Datos,
  2. hago clic en Desde un archivo de texto,
  3. elijo el archivo csv que está en mi ordenador o en una memoria externa,
  4. y tras seleccionarlo y marcarlo,
  5. pulsó el botón Importar.

Se abre y el asistente para importar texto que consta de tres pasos, a continuación, has de indicarle las distintas características.

En este caso como los caracteres están separados por comas dejó pulsado la opción Delimitados, a continuación se puede elegir si comenzar a importar en la fila uno o quizás quiera empezar a importar en otra fila más abajo.

Por defecto es correcto o suele ser correcto importar en la fila 1.

Como mis datos ya tienen encabezados marcó el cuadrado que aparece a la izquierda donde dicen mis datos tienen encabezados.

El paso que sigue es pulsar en el botón Siguiente.

Aquí vemos las distintas opciones por las que pueden estar separados los textos en nuestro caso como son comas, marcó en la opción correspondiente y todos los demás campos los dejo como están.

Puedo ver una vista previa de los datos de manera que ya aparecen separados por comas.

Pulso de nuevo en el botón Siguiente en este paso vemos que podemos elegir los datos y su formato.

Por lo general Excel entiende que cuando sea número lo va a registrar como tal y cuando sea texto o fecha análogamente.

Para finalizar pulso en el botón correspondiente.

En esta última ventana me dice dónde quiero colocar los datos.

Yo le he pulsado en la celda A1 de la propia hoja que tengo abierta, a continuación, pulso Aceptar y como veis ya tengo en una hoja de Excel los datos que estaban en el archivo con formato csv.

Tras importar datos csv a Excel.

Con estos datos ya se pueden realizar todas las acciones que normalmente realizas con tus hojas de cálculo.

Como por ejemplo tras importar datos csv a Excel puedes Filtrar, dar formato, realizar tablas dinámicas, cualquier opción que realizas en tu hoja Excel.

Esto ha sido todo en relación a importar datos de un archivo de texto, existen otras posibilidades para importar datos.

Por ejemplo podemos importar desde Access, desde páginas de Internet y desde muchas otras fuentes de datos.

Esto lo iremos viendo en diferentes vídeos que iremos publicando.

En resumen del tema importar datos csv a Excel con estas acciones ya puedes importar texto al programa de hojas de cálculo Excel, en relación al mismo puede que te interese:

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