Excel listas personalizadas

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Excel listas personalizadas.

Has de saber que puedes crear Listas personalizadas Excel con las que podrás ir completando las celdas contiguas a la misma con el resto de palabras en el orden que esa lista indique.

Existen diferentes listas de este tipo que ya están creadas en Excel, una de ellas es la de los meses del año:

Enero, Febrero, Marzo, Abril, Mayo, Junio, Julio, Agosto, Septiembre, Octubre, Noviembre, Diciembre.

Otra la de los días de la semana,…

Al trabajar con Listas personalizadas Excel escribes la primera palabra de la lista en una celda de Excel, en el caso de la lista de los meses sería Enero.

Después haces clic en la parte inferior derecha de la celda.

Para a continuación arrastrar en paralelo, así logras que el resto de las celdas se autocompleten con los meses que continúan.

Así que ya puedes usar estas listas personalizadas pero aún hay más y es que tu mismo puedes añadir listas nuevas, sobre todo de series que uses con frecuencia.

Por ejemplo necesitas crear la lista de las diferentes sucursales de la empresa en la que trabajas:

Imagina Zona Norte, Zona Sur, Zona Este, Zona Oeste.

Antes de empezar también puede ser de tu interés: Excel Listas desplegables con validación de datos.

Pasos para crear Listas personalizadas Excel.

Para crear Listas personalizadas Excel con el ejemplo que te acabo de indicar sigue los pasos siguientes:

  1. Abre un libro de Excel en principio puede estar vacío.
    Para Excel 2007 haz clic en el botón Office y luego en Opciones de Excel, abajo a la derecha.
  2. Más Frecuentes, en la que te sitúa el programa por defecto.
  3. En versiones de Excel 2010 a 2016: Archivo, Opciones, Opciones de Excel, Avanzadas.
  4. Después en el botón Modificar listas personalizadas, que lo encontrarás en la parte central de la ventana.
  5. Se abre el cuadro de diálogo Listas personalizadas.
  6. Por defecto está resaltada la opción Nueva lista, pulsa el botón Agregar en la parte derecha.
  7. El cursor del ratón se sitúa automáticamente en la parte central de la ventana debajo de Entradas de lista:
    • escribe separado por comas la lista: Zona Norte, Zona Sur, Zona Este, Zona Oeste, pulsa Agregar y luego Aceptar.
  8. A continuación pulsa otra vez Aceptar.
  9. La lista ya está disponible, se añade a las existentes en Excel.

Comprobaciones Listas personalizadas Excel

Vas ahora a realizar la comprobación.

Escribe en la celda A1: Zona Norte,

  1. pon el ratón en la parte inferior de la celda hasta que el cursor se transforma en forma de una cruz.
  2. pincha y arrastra sin soltar el ratón en horizontal.
  3. se rellenan las celdas hasta D1 con el resto de datos de la lista, esto es en nuestro ejemplo: Zona Sur, Zona Este, Zona Oeste.

También puedes autocompletar en vertical siguiendo análogas instrucciones.

Otra forma de crear una Listas personalizadas Excel es importándola de unas celdas de la hoja de calculo donde ya tengas escritos los elementos de la lista.

Para ello en la ventana de Listas personalizadas en vez de dar de alta manualmente la lista, pulsa en Importar e indica el rango de celdas donde tienes la lista.

A continuación pulsa en Importar y luego Aceptar y Aceptar de nuevo, así si la lista ya la tienes escrita no has de repetir el trabajo de escribirla de nuevo.

Otros ejemplos para los que puedes usar listas:

  • si tienes una lista de productos que sean siempre los mismos.
  • también si has de rellenar con asiduidad una lista de nombres, bien de empleados o de alumnos.
  • la lista de los trimestres del año,…

Para finalizar este post sobre las Listas personalizadas Excel te recomiendo estar al día en estos y otros temas Excel.

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