Ayudo a los contables a ser expertos en Excel y BI
Contenidos del post:
Conoce estas 10 funciones Excel con ejemplos y práctica con ejercicios fáciles, son las primeras que has de conocer y dominar para después seguir mejorando y llegar a tener nivel avanzado.
Otro post relacionado con estas 10 funciones Excel para un nivel intermedio lo puedes leer en esta misma web: Fórmulas en Excel nivel intermedio.
Y si te atreves te reto a contestar estas preguntas en mi post Retos funciones Excel: Básico e intermedio.
Además creo que te puede interesar mis vídeos sobre Excel en Linkedin Learning, como este:
Cómo usar el asistente de funciones de Excel 2016 de Excel 2016: Funciones estadísticas y financieras por Yolanda Cuesta Altieri
Con esta función Suma empezamos 10 funciones Excel y lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:
=SUMA(celda(s):celda(s)).
Vas a practicar: Escribe en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.
A continuación sitúate con el cursor del ratón en la celda A3 escribe la siguiente fórmula =A1+A2
Pulsa Intro.
El resultado es 11 aparece en la celda A3.
Puedes usar el Asistente de funciones para esta y el resto de fórmulas. Te ayudará a introducir y comprender mejor el mecanismo.
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Análogamente puedes realizar cálculos para realizar una resta, es como la suma, pero con el signo – en vez del signo + y será:
=SUMA(celda(s)-celda(s)).
Escribe en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el 6.
Ahora en la celda B3 escribe la siguiente fórmula =B1-B2
Pulsa Intro.
El resultado es 4 aparece en la celda B3.
Multiplica todos los números obteniendo como resultado el producto de dichos números.
Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.
Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2
Pulsa Intro.
El resultado es 8 aparece en la celda C3.
De forma similar al producto vamos a calcular divisiones. La fórmula es la siguiente=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
Escribe en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.
Ahora en la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2
Pulsa Intro.
El resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.
Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
En este ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica formato %.
A continuación escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.
En dicha celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.
Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX(rango).
Ejemplo: Máximo en el rango F1 a F5: cuyos valores son1, 5, 2, 9,4 es = 9.
Análogamente a la fórmula anterior, Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores =MIN(rango).
Ejemplo: Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.
Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).
Ejemplo: Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1, 5, 2, 9,4 es = 4,2.
Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos, es decir cuenta los números existentes seleccionados.
Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.
La sintaxis de esta función de Excel es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)
Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número, formulas, mensaje de error.
Y si lo que te gusta como a mí es tener un libro de referencia te recomiendo Excel para Dummies:
Espero te sea de ayuda este post con las 10 funciones Excel, quedo a la espera de tus comentarios y sugerencias.
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Estaré además encantada de leer tus comentarios al pie de este post, sobre este tema y otros relacionados con la web Excel, contabilidad y TIC.
En este post te presento un archivo Excel que he creado y…
Retos funciones Excel. (Solución al test al final del post). Retos funciones…
Por Yolanda Cuesta
Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.
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Señora Yolanda buenos días. Es para hacer una consulta, resulta que estoy digitado en excel y se me ocultó todo, que puedo hacer para visualizar nuevamente y continuar. Le aclaro que esta guardado. Gracias
Hola, pues no se decirte puede haber sido algo temporal, también mira si tienes alguna actualización pendiente y en todo caso consulta el site oficial de Microsoft. Saludos.
muchas gracias por la publicaciòn, he aprendido mucho.
Hola, gracias también a ti por comentarlo, me alegro mucho. Saludos.
Gracias por esa publicación excel me ha ayudado bastante
Me alegro mucho Roberto y gracias por comentarmelo. Saludos cordiales.
muchas gracias por tus ejemplos pude entender las funciones, de verdad me fue de mucha utilidad por que yo no sabia nada de excel.
nuevamente mil gracias
Hola Eufemia, no sabes cuanto me alegra que te haya sido de utilidad mi trabajo, un cordial saludo.
Yolanda
Soy docente de inglés pero las circunstancias me han llevado a impartir informática. Gracias por el material, me está siendo de gran utilidad y estoy aprendiendo mucho.
Hola Joel, me parece estupendo que hayas podido encontrar salida profesional en la informática y que mi blog te ayude, saludos.
Me gusta mucho este blog. Aunque apenas estoy iniciando.
Hola Cecilia, gracias por tu comentario, me alegra que te gusten mis publicaciones en Excel contabilidad y TIC, no importa que apenas estés empezando poco a poco siguiendo las explicaciones y ejercicios de Excel que te presento seguro que llegas muy alto en tu nivel de Excel.
Saludos.
MUY INSTRUCTIVO GRACIAS. SOLO HAY UN PEQUEÑO ERROR. EN LA FUNCION DE RESTA, EN EXCEL NO EXISTE DICHA FUNCION. SI QUIERA INGRESARLO EN OTRO MODO SERIA:
FX: =SUMA(A1;-A2)
Gracias Claudia por comentar y por tu aportación en verdad tienes toda la razón, tomo nota y ya sabes accede siempre que quieras a mi blog: https://excelcontabilidadytic.com/
Me gustaría que los iconos que salieran en la patalla
Como facebook, twiter etc no volvieran a aparecer pq es muy molesto cuando va a tomar una foto
Muchas gracias por escribir Carla, muy bien es una sugerencia que podemos valorar, saludos.
Muchas gracias por los ejemplos, me he sacado un montón de dudas!! sigan así… gracias!!!
Gracias Claudia, te invito a participar siempre que quieras y si tienes alguna duda contactarme, saludos cordiales.
Gracias a tus formulas con ejemplos aprendi xq sta todo claro sus funciones con ejemplos
Gracias a ti por comentar y me alegro te sea de utilidad, puedes saber mas sobre el tema en:
Excel funciones de Estadística en tu hoja de cálculo
Auditoría de fórmulas en Excel: Celdas dependientes y precedentes
Saludos.