Conoce 10 funciones Excel nivel inicial y varios ejemplos

Funciones Básicas: 10 funciones Excel con ejemplos

Conoce las 10 funciones básicas de Excel que todo principiante debe dominar. Incluye ejemplos prácticos y ejercicios fáciles de seguir.

Estas son las primeras que has de conocer y dominar para después seguir mejorando y llegar a tener nivel avanzado.

1. Suma
2. Resta
3. Producto
4. Dividir
5. Porcentaje
6. Máximo
7. Mínimo
8. Promedio
9. Contar
10. Contara

Otro post relacionado con estas 10 funciones Excel para un nivel intermedio lo puedes leer en esta misma web: Fórmulas en Excel nivel intermedio.

Y si te atreves te reto a contestar estas preguntas en mi post Retos funciones Excel: Básico e intermedio.

Además creo que te puede interesar mis vídeos sobre Excel en Linkedin Learning, como este:

Cómo usar el asistente de funciones de Excel 2016 de Excel 2016: Funciones estadísticas y financieras por Yolanda Cuesta Altieri

Suma empiezan las 10 funciones Excel.

Con esta función Suma empezamos 10 funciones Excel y lo que calculamos es la suma de todos los números de un conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

Vas a practicar: Escribe en la hoja de cálculo en la celda A1 el número 5 y en A2 el número 6.

A continuación sitúate con el cursor del ratón en la celda A3 escribe la siguiente fórmula =A1+A2

Pulsa Intro.

El resultado es 11 aparece en la celda A3.

Puedes usar el Asistente de funciones para esta y el resto de fórmulas. Te ayudará a introducir y comprender mejor el mecanismo.

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Resta.

Análogamente puedes realizar cálculos para realizar una resta, es como la suma, pero con el signo – en vez del signo +  y será:

=SUMA(celda(s)-celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo en la celda B1 el número 10 y en B2 el  6.

Ahora en la celda B3 escribe la siguiente fórmula =B1-B2

Pulsa Intro.

El resultado es 4 aparece en la celda B3.

Producto.

Multiplica todos los números obteniendo como resultado el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.

Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2

Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3.

Dividir.

De forma similar al producto vamos a calcular divisiones. La fórmula es la siguiente=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

Escribe en la hoja de cálculo, en la celda D1 el número 10 y en D2 el número 2.

Ahora en la celda D3 escribe la siguiente fórmula =D1/D2

Pulsa Intro.

El resultado es 5 como puedes ver en la celda D3.

Porcentaje.

Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

En este ejemplo escribe en la celda E1 100 y en E2 escribe 0,10 y luego aplica formato %.

A continuación escribe en E3 =E1*E2. Haz clic en Intro.

En dicha celda E3 se muestra 10 que es el resultado de aplicar el 10% sobre 100.

Máximo.

Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo MAX(rango).

Ejemplo: Máximo en el rango F1 a F5: cuyos valores son1, 5, 2, 9,4 es = 9.

Mínimo.

Análogamente a la fórmula anterior, Excel nos va a indicar el valor mínimo de un conjunto de valores =MIN(rango).

Ejemplo: Mínimo en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 1.

Promedio.

Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).

Ejemplo: Promedio en el rango F1 a F5: Donde los datos son respectivamente: 1, 5, 2, 9,4 es = 4,2.

Contar.

Te indica cuántos números hay en la lista de argumentos, es decir cuenta los números existentes seleccionados.

Ejemplo: Contar en el rango F1 a F5: 1, 5, 2, 9,4 es = 5.

Contara.

La sintaxis de esta función de Excel es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)

Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número, formulas, mensaje de error.

Estos recursos te ayudarán a mejorar tus habilidades en Excel de manera estructurada y práctica.