101 ideas Excel para mejorar tus destrezas

Comparte con tus redes

Para empezar, a continuación con estas 101 ideas Excel  te muestro a modo de breves ideas y para mejorar tus destrezas, mejora tu nivel con todas estas  sugerencias, tips, consejos,…

Por lo general si quieres tener una versión actual y novedosa de los programas de Microsoft Office, donde están Excel, Word, Powerpoint y otros, te recomiendo Office 365.

En primer lugar y para hacer más fácil el uso de esta completa guía 101 ideas Excel, voy a ordenar las ideas dentro de diferentes categorías:

  • Atajos.
  • Acciones básicas.
  • Formato.
  • Gráficos, imágenes.
  • Fórmulas básicas.
  • Funciones y Fórmulas intermedias.
  • Fórmulas avanzadas.
  • Acciones intermedias.
  • Tablas.
  • Datos.
  • Tablas dinámicas. Ebook sobre Tablas dinámicas: Ya a la venta.
  • Seguridad.
  • Varios.

Atajos de 101 ideas Excel.

Atajos Excel.

  1. F1, abre la ayuda de Excel.
  2. Atajo Ctrl + el asterisco *te selecciona todos los datos de una tabla.
  3. Ctrl + B, Buscar un dato.
  4. Atajo de teclado Ctrl +I, Especial, celdas en blanco, Aceptar Situarte en las celdas en blanco.
  5. Ctrl + Z, Ctrl + Y, deshacer y rehacer las acciones realizadas.
  6. F7, Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía.
  7. Ctrl +J, copia lo que este en la celda inmediatamente superior.
  8. F4, repite la acción anterior sobre todo con formatos, eliminar, crear,… acciones básicas.
  9. Ctrl +I, abre la ventana Ir a para que indiques en que celda quieres situarte rápidamente.
  10. Alt + Enter, para escribir varias líneas en una celda.
  11. F2, Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.

Acciones básicas.

Excel nivel básico.

  1. Añadir y eliminar hojas de un libro, botón derecho del ratón donde pone hoja1, elegir o bien eliminar o bien Insertar.
  2. Insertar un comentario. A modo de nota Post-it, Haz clic con el botón derecho del ratón y pulsa en Insertar Comentario.
  3. Eliminar filas y columnas, botón derecho del ratón, tras pulsar el botón derecho del ratón clic en Eliminar.
    • Tip: Para eliminar varias a la vez previamente selecciónalas.
  4. Mostrar y ocultar (sin eliminar) filas y columnas, botón derecho del ratón, tras seleccionar las fila/s o columna/s hacer  clic en Mostrar o en Ocultar.
  5. Cambiar de color las pestañas de las hojas, situado sobre la hoja botón derecho del ratón, color de etiqueta y marcar el color deseado.
  6. Plantillas, en Archivo – Nuevo – Elegir alguna de las plantillas ya creadas por el programa Excel y que están preinstaladas.
  7. Selecciona toda la hoja en un clic, sitúate en el cuadrado superior izquierdo de la hoja justo arriba del 1 y al lado de la A.
    • Ya tienes seleccionada toda la hoja para realizar acciones en toda ella.
  8. Comprobar operaciones rápido, si seleccionas datos numéricos y una vez seleccionados te fijas en la parte inferior derecha de la hoja:
    • en la zona gris, ves que te muestra la suma, el recuento y el promedio de las cifras elegidas.
  9. ###### en las celdas, o es un error, simplemente la columna no es lo suficientemente ancha para mostrar el dato, agrándala y desaparecerá.

Formato. 

  1. Colores celda y letras: Inicio, el grupo Fuentes, entre otros iconos tienes:
    • El primero representado por un cubo que derrama pintura amarilla y que sirve para colorear la celda. 
    • y otro para el color del texto que es una letra A con una banda de color rojo.
  2. Bordes. Selecciona el rango A1:D1, a continuación pulsa en el icono que representa una pequeña cuadrícula.
  3. Mismo formato en varias hojas a la vez.
    • Abre un Excel, Sitúate en la Hoja1, y con la tecla Ctrl pulsada haz clic en la Hoja2 y a continuación en la Hoja3.
    • Selecciona en la primera fila las celdas sobre las que quieres cambiar el formato. Elige el formato deseado,  y  Desagrupar hojas.
  4. Orientación de los datos de la celda. Con esta herramienta puedes girar o rotar el dato de la celda.
    • En Inicio, desde la ventana Formato de celdas, en la segunda pestaña que muestra: Alineación.
  5. Control del texto. En Inicio, desde la ventana Formato de celdas,  Ajustar texto:
    • Para que el contenido de la celda se adecue al tamaño de la misma  si el contenido supera el espacio de la misma.

Gráficos, imágenes. 

  1. F11, crea un gráfico automático tras seleccionar un rango con datos.
  2. Inserta una imagen: Insertar – Ilustraciones – Imágenes – Indicarle la ruta en nuestro ordenador o coger alguna de las preinstaladas en el programa.
  3. Formas, añade las formas predefinidas como flechas, estrellas, emoticonos,… desde Insertar, Formas, Cara sonriente.
  4. SmartArt,  Insertar y luego dentro del cuadro Ilustraciones y pulsa sobre el icono SmartArt. Tienes representaciones en modo de:
    • Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide.
  5. Minigráfico,  haz clic en la pestaña Insertar y a continuación en el grupo de trabajo Minigráficos en el tipo Línea o columna que son los más usados.
  6. Cámara, haz fotos con tu Excel, muestra el botón de la cámara desde opciones Excel y fotografía tus hojas de cálculo en formato jpg.

Fórmulas básicas.

CONTAR.SI. Usa esta fórmula para contar con condiciones dadas de Excel 2013: Funciones estadísticas y financieras por Yolanda Cuesta Altieri

Fórmulas Excel.

  1. Autosuma, En la parte superior de la hoja de Excel, tienes un icono con el símbolo del sumatorio, tras seleccionar los datos a sumar pulsa sobre él.
  2. Otras funciones tras Autosuma, Despliega el triángulo negro al lado del icono de Autosuma y elige la Promedio, Cuenta, Máx., Mín.
  3. Mostrar el asistente de funciones, haz clic en el icono donde tienes fx al lado del rectángulo blanco que se encuentra justo arriba de las letras de las columnas.
  4. Operadores: Cada una de los símbolos para escribir fórmulas, por ejemplo en la suma: +, resta -, multiplicación *, división /.
  5. Escribir en la barra de fórmulas, escribe en el rectángulo la fórmula que necesites, refiriéndote a celdas en las que tengas datos.
    • Por ejemplo escribe =A1 – A2, donde en la primera celda tienes un 5 y en la otra un 2, resultado 3

Sigue con las Fórmulas intermedias.

  1. Editar una fórmula: editar una fórmula puedes optar por dos caminos:
  • Hacer doble clic en la celda que contiene la misma.
  • Situarte en la barra de fórmulas y realizar el cambio.
  1. Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
  2. Dividir: De forma similar al producto. La fórmula DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
  3. Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
  4. MINUSC: Transforma el texto en minúsculas.
  5. NOMPROPIO: En una frase con varias palabras, coloca en mayúsculas cada una de las primeras letras.
  6. DERECHA: De un texto seleccionado seleccionará los primeros caracteres situados a la derecha.
  7. IZQUIERDA: De un texto seleccionado seleccionará los primeros caracteres situados a la izquierda.
  8. FECHA: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada.
  9. AHORA: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
  10. HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

 Y terminando con las Fórmulas avanzadas.

Excel avanzado.

  1. BUSCARV, busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.
  2. BUSCARHbusca en la primera fila de una matriz y se mueve en vertical, es análoga a la anterior pero en filas.
  3. SI Especifica una prueba lógica que realizar.
  4. Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
  5. FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.
  6. SI, te devuelve la suma de ciertos valores siempre que cumplan una condición especificada de antemano.
  7. CONCATENAR, para unir datos de columnas y colocar un espacio en el medio =CONCATENAR(“A1”, “ “, “B1”).

Acciones intermedias Excel 101 ideas.

  1. Inmovilizar paneles, para que la fila superior por ejemplo quede fija cuando te vas desplazando por la hoja, Clic en:
    • menú Vista – Inmovilizar -Inmovilizar paneles.
  2. Cambiar de nombre las hojas, simplemente haciendo dos clics en la hoja se pone en modo edición y puedes escribir el nombre.
  3. Borrar celdas en blanco, selecciónalas y haz clic con el botón derecho del ratón y después clic en Borrar contenido.
  4. Encabezado y pie de página, se mostrará al imprimir en la parte superior o inferior de la hoja impresa, desde Insertar dentro del grupo de trabajo llamado Texto,  opción Encabezado y pie de página.
  5. Marca de agua, añadir en una hoja Excel un fondo, puede ser una palabra, un texto, una imagen, un dibujo,…Menú Diseño de página – Fondo – Elegir la imagen.

Así que otra de las funciones estrella del programa Excel es trabajar con datos aquí tienes continuando con 101 ideas Excel las referidas a datos:

Tablas.

  1. Trasponer, cambiar filas por columnas o viceversa, Copiar, Pegado Especial, clic en Trasponer,
    • Así donde estaban las filas estarán las columnas y se respetan los datos ya introducidos.
  2. Formato tabla, aplica formatos ya definidos por el programa automáticamente a tus tablas de datos. Ctrl +T es el atajo de teclado.
  3. Convertir tabla en rango normal, seleccionada la tabla, clic sobre ella, Diseño – Convertir en rango.

Datos.

  1. Autorrelleno, Sitúa el ratón en el extremo inferior de una celda con datos, el cursor se convierte en una marca con esta forma: + se llama  controlador de relleno.
    • Pincha y arrastra desde donde estas situado hacia otra celda hacia abajo. Ves que se completan los datos.
    • Hay muchas opciones, relacionado con las Series personalizadas de Excel.
  2. Series personalizadas, por ejemplo días de la semana, escribe lunes usa autorrelleno y se completa la serie hasta el domingo, ídem con meses y otros.
  3. Mostrar solo ciertos datos, Desde el menú Datos, luego en el grupo Ordenar y Filtrar, pulsa en el icono Filtro.
  4. Orden alfabético, orden numérico, Datos, luego en el grupo Ordenar y Filtrar, pulsa en el icono AZ o ZA.
  5. Subtotales, Te permiten automáticamente obtener resumen de una serie de datos de tu hoja y realizar un análisis de los datos rápida realizando agrupaciones.
    • Además los subtotales calculados   son sumas, promedios, productos, máximos, mínimos,…
  6. Esquemas, tras realizar los subtotales en la zona superior izquierda, pulsar en los números 1, 2, 3.
  7. Formato condicional, conjunto de iconos para indicar la evolución de series.
  8. Formato condicional, efectos de color para indicar la evolución de series.
  9. Texto en columnas, para dividir en varias columnas los datos que aparecen juntos en una sola columna.
    • Desde Datos – Herramientas de datos – Texto en columnas
  10. Importar, puedes traer tus datos desde múltiples fuentes a Excel, por ejemplo desde texto, Access, desde la Web,…
    • Ve a Datos, Obtener datos externos, Desde texto u otros.
    • Puedes ver este  Vídeo en mi canal YouTube: Importar datos tipo csv a Excel:

Introducir datos que empiezan por cero, empieza poniendo el símbolo ‘ delante del cero. Por ejemplo un código postal 09001, sería ‘09001.

Imprimir.

  1. Área de impresión: Si no indicas nada al imprimir, Excel da la orden de imprimir desde la celda A1 hasta la última celda con datos.
  2. Vista preliminar, comprueba siempre cómo quedará la página antes de imprimirla y hacer algún cambio si procede para no usar tinta ni hojas innecesariamente.
  3. Orden de las páginas, puedes establecer el orden en que se imprimen hojas que tienen varias páginas. Dos posibilidades:
    • Hacia abajo, luego a la derecha; Hacia la derecha, luego hacia abajo.

Además al respecto de usar datos a nivel Excel experto he de incluir entre las 101 ideas Excel estas relacionadas con las tablas dinámicas.

Tablas dinámicas.

Ejercicios tablas dinámicas en Excel.

  1. Botones +/-: Permiten mostrar u ocultar la información de las líneas en las que aparecen.
  2. Explorar datos en profundidad, tras crear la tabla dinámica hacer dos clic en una celda del campo valor, se abre una nueva hoja con los datos correspondientes.
  3. Suma, Promedio, contar, en Configuración de campo valor: sirve para establecer la operación (Suma, Promedio, Cuenta,…) a realizar con los datos de la tabla.
  4. Configuración de campo valor: para cambiar números por los valores como % en relación a la fila, la columna, el total y otros.
  5. Actualizar: Realiza la actualización de los datos de la tabla si se han introducido modificaciones en la fuente de datos desde la que se ha creado.
  6. Cambiar filas por columnas y viceversa, añadir o quitar campos, pincha y arrastra desde la zona inferior a la zona superior los diferentes campos.
  7. Cambiar origen de datos: Sirve para modificar la serie inicial de datos que formaron la tabla dinámica.
  8. Gráfico dinámico: A partir de una tabla dinámica confeccionada realiza la representación gráfica de la misma.

Seguridad. 

  1. Validación de datos, Validación, que consiste en fijar unos límites a los datos de una hoja de cálculo, referidos a
    • una celda, a una fila o columna, o en relación a datos de tipo número, texto o fórmula.
  2. Proteger un libro, Revisar, grupo Cambios, pulsa en Proteger hoja. En la ventana nueva, fíjate que están con un clic arriba donde pone:
    • Proteger  libro y Aceptar, opcional establecer contraseña.
  3. Firmar digitalmente un libro Excel, haz clic en Inicio, a la derecha pulsa en Proteger libro, se despliegan una serie de opciones:
    • Elige Agregar una firma digital y sigue las instrucciones que a continuación se indican.
  4. Recuperación de documentos, Es una ventana en la que se mostrarán hasta tres versiones del documento:
    • Una versión recuperada del archivo, una versión guardada automáticamente, una versión original de archivo (suele ser la menos actualizada).

Finalmente aquí están las últimas 101 ideas Excel para mejorar tus destrezas, no por ello menos importantes.

Varias 101 ideas Excel.

  1. Escribir una fracción, si quieres que aparezca en la celda ½, escribe un 0 luego un espacio y luego escribe un 1, la barra / y el 2.
  2. Idioma, cambia el idioma en Excel, para ello sigue esta ruta: Inicio – Opciones – Idioma, y para terminar elige el idioma de edición.
  3. Accesibilidad, usa el reconocimiento de voz para escribir en Excel, herramienta disponible en los equipos con Windows.
  4. Vínculos, Un vínculo en Excel permite copiar datos de una hoja a otra, tanto del mismo libro como de libros diferentes
    • Además hace que si el dato de la hoja inicial cambia, también se realiza en la hoja destino.
  5. Hipervínculo a otra parte de la hoja de cálculo, menú Insertar y luego Hipervínculo
    •  en la lista que se despliega,  en la parte izquierda debajo de Vincular a: haz clic en Lugar de este documento.
  6. Macros, aprende a realizar macros con la grabadora automática sin necesidad de aprender programación, usa el Programador, botón de grabar y detén la grabación cuando acabes.
  7. Aplicaciones para Office y Excel, desde Insertar – Tienda – escribe personas en el cuadro de búsqueda y elige la aplicación Gráficos Persona.
    • un nuevo icono aparece en tu Excel y te sirve para crear originales gráficas con símbolos de personas.
  8. Calculadora, añadir a la barra de acceso rápido desde opciones de Excel. Apare un icono con una calculadora estándar, científica, programador, cálculo de fechas.
  9. 3 programas hojas de cálculo, Google Drive hojas de cálculo gratuito, Numbers para Mac, online Smartsheet.
  10. Power Pivot, Recurso eficaz para procesar y analizar datos, transformarlos en información significativa página oficial de Microsoft:

Y vamos ya con los 3 últimos dentro de 101 ideas Excel.

  1. Power BI, automatiza los procesos de creación de informes integra los complementos  Power View, Power Map, Power Query y Power Pivot. Puedes leer:
  2. Solver, soluciona problemas de programación lineal, a partir de una función lineal a optimizar con variables sujetas a unas restricciones.
    • La finalidad es obtener valores óptimos bien sean máximos o mínimos.
  3. Microsoft Excel MVP Award, conoce todo lo relacionado con este reconocimiento Microsoft y anímate a presentarte:

Conclusiones 101 ideas Excel para mejorar tu nivel de Excel: 

Para terminar con este artículo de 101 ideas Excel para mejorar tus destrezas, me gustaría saber cuál o cuáles te son de interés.

Por lo tanto si has encontrado alguna (o algunas) que te haya sido especialmente útil no dudes en comentármelo.

Así que en resumen puedes decirme si hay alguna que crees que debería estar en estas 101 ideas Excel.

Por eso te agradezco tus comentarios al pie del post y también puedes escribirme al email de este site: hola@excelcontabilidadytic.com.

Además si quieres saber aún más de 101 ideas Excel te recomiendo este libro sobre Excel 2016 que te cuenta todas las novedades de la última versión y así te pongas totalmente al día.

Otros temas 101 ideas Excel de esta web para mejorar en Excel y que seguro te interesan:

Por último te recuerdo que puedes seguirme en las redes sociales:

FACEBOOKTWITTERLINKEDIN

Plural: 18 Comentarios Añadir valoración

  1. Victor Alejandro Copado Silva dice:

    Gracias por poner a disposición este tipo de ayuda ,que son valiosas ,para mi en lo particular y de una forma muy rápida y visual puede uno ver ayudas en temas u áreas donde uno lo puede necesitar ; recordar , aprender ,mejorar o reaprender.

    1. Hola Victor, sí y repasar conceptos que a lo mejor no hemos practicado ultimamente. Gracias por comentar.
      Saludos.

  2. Mario FernandoTrujillo dice:

    Gracias me ha sido de mucha ayuda. Es muy importante contar con personas que ponen a disposición de todos estas ayudas.

    1. Hola MArio, gracias también a ti por comentar y por tus palabras.Saludos.

  3. Juan Guillén dice:

    Post muy didáctico que facilita muchas acciones cotidianas que se realizan con Excel. Realmente merece la pena invertir el tiempo en asimilar este post, porque luego se va a traducir precisamente en ahorro de tiempo.
    Gracias Yolanda

  4. isabel Marquez dice:

    Muchas gracias Sra, yolanda esta informacion me sera de mucha ayuda en mi trabajo

    1. Gracias Isabel por decirmelo y no sabes cuanto me alegra que te sean de utilidad mis publicaciones. Saludos cordiales.

  5. Jorge Gómez dice:

    Buenas días Yolanda Cuesta, por favor tengo una situación, con la manera de ordenar información de distintos estados de cuenta de bancos, una vez que he descargado los estados de cuenta de bancos y la he organizado con encabezados base para los bancos, al final hago un resumen en una hoja de excel que llamo «orden», donde reúno toda la información de los bancos, con un encabezado distinto al de base, donde hay columnas que actualmente copio y pego manualmente la información de los bancos, porque no se que funciones aplicar para que la información se copie automáticamente. Agradezco sus comentarios. No pude enviarle el archivo en excel para hacerme entender cuál es mi dificultad. Agradezco sus comentarios. Muchas gracias.

    1. Hola, gracias por seguir mi web y blog Excel contabilidad y TIC, https://excelcontabilidadytic.com/
      Te animo a ponerlo en tus favoritos y compartirlo siempre que puedas.
      Respecto a tu pregunta es difícil contestar sin tener el ejemplo, pero no realizo consultoría, mira a ver si puedes usar las funciones BuscarV y a lo mejor también la función SI de manera que en vez de copiar y pegar se realicen los cambios de forma algo más automática.
      Saludos.

  6. Seneth Fuertes dice:

    Mil Gracias mi estimada Yolandita Cuesta, esta ayuda me va ha servir muchísimo, en mi trabado diario, atentamente Seneth

    1. Gracias Seneth por comentar y por tus palabras, me alegra mucho te sea de utilidad para tu trabajo y uso de Excel. No dudes en compartir siempre que puedas mi web Excel contabilidad y TIC https://excelcontabilidadytic.com/
      Saludos.

  7. Jorge Arturo dice:

    Gracias por compartir para los fanáticos de ExceL. Trabajo de gran Utilidad.

    1. Gracias a ti Jorge por tu comentario, me alegro te sirva para tu día a día. Saludos.

  8. MARTA dice:

    UNA INFORMACIÓN MUY UTIL, MUY CLARA EN LA EXPLICACION, SIN DUDA UN SITIO DE REFERENCIA PARA CONSULTAS
    muchas gracias, me ha resultado de mucha ayuda

  9. Jose alfonso dice:

    Gracias me ha sido de mucha ayuda. Es muy importante contar con personas que ponen a disposicion de todos estas ayudas. Felicidades

    1. admin dice:

      Me alegro mucho te haya sido de utilidad el artículo sobre Excel y sus 101 ideas para mejorar tu nivel, no dudes en compartirlo siempre que puedas. Saludos cordiales.

  10. Samuel Flores dice:

    Gracias, excelente ayuda

    1. admin dice:

      Gracias Samuel, me alegro te sea de utilidad. Saludos. Ah!! No olvides compartirlo con todo aquel que creas pueda serle también útil.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.