Conexiones para importar de Excel a Excel.
Para importar de Excel a Excel has de acceder a la pestaña Datos de la hoja de Excel.
Desde la misma se importar datos al programa desde diferente fuentes como es Web, texto, csv, Access,…
Aprende Excel y BI con mi libro: Haz clic en la imagen para más información.
De hecho ya no es necesario crear una macro para importar datos de Excel a Access ahora con Power Query puedes hacerlo fácil y rápido)
Por ejemplo puedes ver como importar datos csv a Excel en mi vídeo en YouTube:
Si bien es posible que necesites Importar de Excel a Excel, esto es: tener datos de un libro de hojas de cálculo Excel en otro libro diferente del programa Excel.
Lo sé porque yo lo he hecho. 🙂
Quizás estés en un pensando que bastaría con Copiar y Pegar, pero aquí estamos hablando de algo mucho más útil, estamos hablando de usar Excel a nivel avanzado.
Así al importar datos de un libro Excel a otro, al actualizar datos en el primer libro, dicha actualización se verá reflejada en el segundo libro.
Para ello lo que has de realizar en Excel es una Conexión entre los dos libros.
Al igual que la pestaña Datos, tienes la opción Obtener Datos Externos, existe otro grupo de trabajo llamado Conexiones.
Es en esos iconos en donde vas establecer la relación entre dos libros Excel.
Para aprender sobre Importar desde Access o desde csv u otros formatos, puedes consultar: Importar a Excel datos de otros programas.
También te va a ser útil conocer acerca de las herramientas Power de Excel.
Pasos para Importar de Excel a Excel.
- En la pestaña datos pulsa en el icono Conexiones.
- Se abre una nueva ventana, haz clic donde pone Agregar.
- Fíjate al final de la ventana hay un botón que pone Conexiones existentes, ahora pulsa en donde pone Examinar en busca de más.
- A continuación busca en tu ordenador la ubicación del libro Excel, selecciónalo una vez encontrado y pulsar en Abrir.
- Se abre una nueva ventana en ella has de seleccionar la hoja de cálculo del libro que previamente a has elegido.
- Una vez seleccionada pulsa Aceptar.
- Las hojas se agregan de una en una.
Nota: El cuadro de diálogo en vez de ver la palabra hoja vas a ver la palabra tabla, pero son sinónimos en este caso.
Puedes cambiar el nombre a la hoja o tabla para ello simplemente la seleccionas.
Haces clic donde pone Propiedades, y a continuación pulsas en Cambiar el nombre en conexión para pulsar a Aceptar.
Ahora vas agregar la tabla u hoja que has seleccionado al nuevo libro donde quieres tener los datos del otro libro.
Los pasos que has de seguir para Importar de Excel a Excel son los siguientes:
- Situado en la pestaña Datos.
- Haz clic en Conexiones.
- Selecciona la tabla y pulsa Abrir y aparece una ventana llamada Importar datos.
- Escoge en que había quieres que se incorpore los datos.
- También puedes elegir si deseas ver los datos como tabla o como tabla dinámica como gráfico dinámico.
Actualizar los datos en el libro en que has creado la conexión.
En este libro donde has incorporado los datos del libro primero, necesitarás tener dichos datos actualizados.
Para ello has de ir a la pestaña Datos, después pulsar en el botón Actualizar todo y así cuando haya un cambio en el libro primero este cambio se traerá a libro segundo.
Existen algunas otras características avanzadas que serán vistas en un artículo posterior, si bien puedes ir echando un vistazo:
En el botón Propiedades que aparecen cuando éste al botón Conexiones existentes, fíjate en la zona inferior izquierda de dicha pantalla.
Si aún te parece que puedes llegar a más te recomiendo empezar a programar en Excel con VBA.
Relacionado con este tema de Importar de Excel a Excel y para todos los niveles puedes leer:
- Importa datos a Excel sin pelear: conoce el camino definitivo.
- 101 ideas para mejorar tus destrezas en Excel.
- Excel tablas dinámicas.
Escríbeme y coméntame sobre Conexiones que hayas creado para importar de Excel a Excel u otros que te interesen al email siguiente:
hola@excelcontabilidadytic.com.
O sígueme en las redes sociales, contacta, escribe y comparte siempre que quieras:
FACEBOOK – TWITTER – LINKEDIN