Importa datos a Excel sin pelear: conoce el camino definitivo

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Importar datos a Excel.

En el programa de hojas de cálculo aprende e importa datos a Excel sin pelear: el camino definitivo lo encuentras en este post, donde vas a leer sobre cómo obtener tus datos en Excel desde diferentes fuentes.

En concreto las opciones más utilizadas son Importa datos a Excel u obtener datos a Excel desde:

Otra posibilidad que quizá te interese es: Cómo importar de Excel a Excel te evitará problemas. Conexiones del libro.

1.- Texto.

2.- Access.

3.- Web. 

Importa datos a Excel desde Texto.

Es posible la acción importa datos a Excel de archivos de texto, guardados con extensión txt y con extensión csv.

Pasos a seguir para importar a Excel datos de archivos con formato txt:

  • Abre el programa Excel.
  • En la ventana que se despliega, el cursor del ratón se sitúa en la parte inferior, al lado de donde pone Nombre de Archivo:
  • Examina en tus archivos, a través de los iconos de la izquierda y zona central de la ventana, selecciona el archivo que quieres pasar a Excel.
  • Selecciona en Tipo de archivo: Todos los archivos o Archivos de texto.
  • Pulsa en Abrir.
  • Se abre el  Asistente para importar texto.
  • Este asistente consta de tres pasos muy sencillos, en ellos vas a definir las características de la importación.

Tipo de los datos originales:

Delimitados, los datos del archivo de texto están separados por tabuladores o por comas.

De ancho fijo, en este caso los datos están separados solo por espacios.

  • En principio has de dejar como están todos los parámetros preestablecidos.
  • Lo único, en la parte central verás separaciones con líneas, haz clic dos veces.
  • Podrás crear y borrar líneas para ajustar los datos a hoja de cálculo según tus necesidades.
  • También puedes desplazar las líneas de separación pinchando sobre cada una de ellas y sin soltar desplazándote con el ratón.
  • Pulsa Siguiente. Y Finalizar.
  • En la hoja de Excel aparecen los datos separados por columnas según los que acabas de definir.

Si quieres puedes ver mi vídeo en YouTube: Importar datos csv a Excel.

Y leer mi artículo sobre el tema en mi otro blog: Importar a Excel datos de otros programas en hojas de cálculo About.com.

Importa datos a Excel desde Access.

Obtener datos en Excel desde Access es una acción que puedes realizar para con la base de datos del programa Access llevar a cabo cálculos y realizar utilidades de la hoja de cálculo Excel como por ejemplo gráficos.

Pasos a seguir para importar a Excel datos de archivos desde la Access:

  • Abre Excel, pulsa en Datos y luego en el grupo de trabajo Obtener datos externos.
  • Despliega en el triángulo negro, elige Desde Access.
  • La ventana que se abre con el título Seleccionar archivos de origen de datos te permite que buscar.
  • Selecciona la base de datos Access a importar.
  • Abrir una vez seleccionado.
  • Si la base de datos que has elegido tiene varias tablas, elige una de ellas en Seleccionar tabla.
  • En caso de querer importar dos o más tablas has de repetir el proceso descrito aquí tantas veces como tablas quieras traer.
  • Si la base de datos consta de una sola tabla se abrirá el cuadro Importar datos.
  • A continuación especifica si quieres que se abran los datos que se van a importar en otra hoja de cálculo quieres obtener los datos.

Para más información, puedes leer el post de mi blog sobre hojas de cálculo en About.com: Importa a Excel datos de Access y realiza todo tipo de cálculos y utilidades.

Importar datos a Excel desde Web.

La hoja de cálculo Excel permite  obtener en la misma los datos directamente desde una web.

De esta manera podremos manejar los datos sin tener que introducirlos  a mano.

Pasos a seguir para importar a Excel datos de archivos desde la web.

  • Desde el programa Excel, haz clic en la pestaña DATOS, después en el  grupo de trabajo   Obtener datos externos  y a continuación en  DESDE WEB.
  • Se abre una ventana en el cual tendrás que introducir la web de la que recogerás los datos.
  • Escribe el link   de la Bolsa de Madrid en el rectángulo blanco al lado de Dirección:
  • Pulsa en IR.
  • En diferentes partes de la página te encuentras pequeños cuadros amarillos que contienen una flecha de color negro.
  • Haz clic en el Cuadro amarillo de la tabla central, este se volverá de color verde y con una marca de verificación de color negro.
  • Pulsa en el botón Importar.
  • Elige dónde de tu hoja de Excel quieres que se pongan los datos.
  • Pulsa Aceptar.

Espera un momento y obtendrás los datos en tu hoja de cálculo, a partir de ahí  podrás realizar cálculos, confeccionar plantillas,…

Bueno y de momento esto es todo, hay otras fuentes desde las que obtener datos a Excel que son de nivel avanzado, en concreto son: A través de otras fuentes y Conexiones existentes.

Puedes comentarme si has realizado alguna de estas acciones en Excel, yo por ejemplo uso mucho la primera.

En concreto los datos de mi programa de contabilidad, que es A3con, los exporta bastante bien a Excel sin embargo el de almacén no me lo vuelca en Excel sino a formato csv y desde csv lo paso a Excel.

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