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Conoce en Excel las tablas dinámicas.
Has de saber que hay un antes y un después al trabajar con Excel tablas dinámicas, ya sabes que con el programa de hojas de cálculo Excel puedes realizar muchas acciones con diferentes tipos de datos.
Una de las herramientas imprescindibles e interesantes del programa Excel es sin duda la posibilidad de crear Tablas dinámicas.
A la hora de trabajar con datos tanto numéricos como de texto te ayuda a realizar los cálculos e interpretar las cifras para poder extraer información valiosa de toda la información que posees.
No solo esto sino que también la forma de hacerlo es fácil y rápida.
En verdad siempre lo digo porque además a mí me sucedió así, hay un antes y un después en el uso de Excel a partir de que se conocen y se trabaja con las tablas dinámicas de Excel.
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Hay un antes y un después en tu trabajo con Excel tras conocer la herramienta tablas dinámicas de las hojas de cálculo.
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Tablas dinámicas
¿Qué es una Tabla Dinámica en Excel?
Las Tablas dinámicas, TD, son informes resumidos que puedes crear tú mismo a partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo.
Con la característica principal de Excel tablas dinámicas es que puedes cambiar la información a tu conveniencia es por ello el nombre de dinámicas, y con solo “dos clics”, esto es muy rápidamente.
Como toda tabla la TD tienen un apartado de filas, otro de columnas y un apartado central de datos…
Pues al crearlas tú eliges donde quieres los datos, si bien en filas, en columnas, en filtro, en valores,… todo ello lo vas a ver a continuación.
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¿Cómo hacer una Tabla Dinámica en Excel?
Empezarás con un ejercicio sencillo, los datos para que escribas en una hoja Excel nueva:
En A1, B1 y C1 respectivamente escribe: Cliente, Fecha, Importe venta.
A continuación en las columnas introduce estos datos:
En la columna A, desde A2 a A5:
| PLIMSA SL |
| CUENTAN SA |
| GARCIA GARCIA |
| ABAICU SL |
Columna B, desde B2 a B5:
| 05-01-16 |
| 02-03-16 |
| 02-05-16 |
| 08-07-16 |
Columna C, desde C2 a C5:
| 1.000,00 |
| 2.000,00 |
| 3.000,00 |
| 4.000,00 |
Pasos para crear en Excel Tablas Dinámicas:
- Haz clic en el menú Insertar.
- Pulsa con el ratón en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica.
- Elige el rango completo con encabezado incluido. Deja todo lo demás como esta.
- Acepta, se abre una nueva hoja de cálculo.
- En esa hoja a la izquierda aparece una tabla en blanco cuyos contenidos son Rotulo de columnas, Rotulo de filas y Valores.
- A la derecha hay una nueva ventana que se llama Lista de campos de tabla dinámica.
- En la zona de arriba de dicha ventana tienes los conceptos que estaban en el encabezado de tu hoja de cálculo, en la parte de abajo tienes que indicar en que parte de la tabla dinámica vas a colocar dichos campos.
- Para ello pulsa con el botón del ratón sobre el campo que quieras colocar y arrastra sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el cual sueltas el botón. Así has indicado en donde quieres esa información.
- Por ejemplo lleva el campo Cliente a la zona donde pone Filas y el campo Importe a la zona Valores.
- Ahora para añadir datos lleva la Fecha a la zona Columnas.
- Fíjate en la tabla de la derecha y como se ha ido rellenando de datos.
- Pincha y arrastra con el ratón para devolver cada campo a la zona donde se encontraba.
En este ejemplo con pocos datos ves fácilmente la utilidad de las TD, date cuenta de lo importante que llegan a ser cuando la cantidad de datos es grande.
Puedes seguir haciendo pruebas y llevando los conceptos a diferentes bloques.
Así por ejemplo:
Sitúa ahora en Filas la Fecha y en columnas los Clientes; otra combinación sitúa los dos en columnas, otra más: ahora coloca por ejemplo los clientes en el apartado Filtros, es cuestión de que vayas probando y familiarizándote con esta nueva y valiosa herramienta Excel.
Puedes practicar mas en: Ejercicios Excel tablas dinámicas.
Por cierto si tienes interés en aprender rápidamente sobre TD te recomiendo mi ebook, en el que puedes aprender paso a paso cómo trabajar con Tablas dinámicas, además de tener acceso a consultarme por email tus dudas, en este enlace tienes más información:
Para finalizar un corto vídeo sobre Excel tablas dinámicas.
Lecturas recomendadas sobre tablas dinamicas en Excel.
A continuación, también te presento una serie de artículos de este blog y de mi otro site Hojas de cálculo en About en español.
En los mismos puedes aprender a crear, editar y formatear tanto las tablas dinámicas, como los gráficos dinámicos y además modificarlos y personalizarlos a tu gusto.
- Cómo hacer una tabla dinámica.
- Aprende a crear un gráfico dinámico.
- Modifica fácil una tabla dinámica.
- Crear en Excel la tabla dinámica recomendada.
Te animo que los leas y practiques, así tu nivel mejorará día a día y tu trabajo en Excel será mas efectivo y profesional.
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Finalmente creo que te va a ser muy interesante este artículo sobre Excel tablas dinámicas, te animo a contactarme a través de las redes sociales o el email y me comentes tus impresiones.
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