20 funciones Excel

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Con estas 20 funciones Excel aprende para ser nivel intermedio en el uso de hojas de cálculo.

¿Las conoces todas?,¿Te interesa especialmente alguna?

Coméntame al pie del post tus impresiones y si quieres que añada alguna más a estas 20 funciones Excel. También te comento sobre las funciones DAX y su aplicación en Excel y Power Pivot.

Si quieres puedes conocer todas las funciones Excel por categorías.

Y además si lo necesitas aquí tienes el nombre de las fórmulas Excel en inglés.

Función Producto.

Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

Introduce los datos en la hoja de cálculo, en la celda C1 el 4 y en C2 el 2.

Ahora en la celda C3 escribe la siguiente formula =C1*C2

Pulsa Intro.

El resultado es 8 aparece en la celda C3.

20 funciones Excel Funciones básicas Excel

Función Moda

La moda es el valor que se da con mayor frecuencia de una serie dada.

Usa estos datos para B1:B5: 5,2,1,4,2

En C1 escribe Moda y en C4 emplea la siguiente fórmula para el cálculo de la moda:

=MODA (B2:B5),

Así que el resultado representa el dato que más se repite. En nuestro ejemplo es el 2.

Además para conocer otras funciones y fórmulas estadísticas, así como realizar ejemplos te recomiendo leer:  Excel funciones de Estadística en tu hoja de cálculo.

Función Resta

Hacer una resta en Excel es sencillo, si bien a diferencia de lo que ocurre para la suma y muchas otras fórmulas en Excel no existe una fórmula como tal. Lo añado en estas 20 funciones Excel para que lo tengas en cuenta.

Visita este post del blog: Resta en Excel hojas de cálculo para hacer un ejercicio y aprender trucos sobre restar en las hojas de cálculo para ampliar este post de 20 funciones Excel.

Promedio

Calcula la media aritmética de los datos situados en un intervalo de celdas.

Sintaxis de la función promedio:

PROMEDIO(número1, [número2], …)

Los argumentos son:

El primer argumento llamado Número1 es obligatorio. Se trata del primer número, referencia de celda o rango para el cual desea el promedio.
Por su parte el siguiente argumento se llama Número2, …    Es optativo. Números, referencias de celda o rangos adicionales para los que desea el promedio.

Así si se quiere sucesivamente hasta un máximo de 255 argumentos.

Contara

La sintaxis de esta función es la siguiente: CONTARA(valor1; [valor2]; …)

Cuenta el número de celdas en un rango dado que no están vacías. Sea texto, número, formulas, mensaje de error.

Función lógica SI

Estas funciones lo que hacen es ver si la condición que se evalúa es verdadera, entonces en la celda donde he escrito la fórmula se escriba un texto o frase que yo determine y análogamente un texto diferente en caso de que sea falso.

En resumen especifica una prueba lógica que realizar y aplica una opción u otra.

Además hay que tener en cuenta en estas funciones los 3 argumentos:

  1. Una condición o varias, que son las que van a permitir evaluar el contenido de las celdas.
  2. Un valor verdadero, resultado de la parte de la condición que se cumple.
  3. Un valor falso, por el contrario, será el resultado de la parte de la condición que no se cumple.
    La sintaxis general de la función lógica SI es la siguiente:

=SI(condición lógica; «Valor verdadero»; «Valor falso»)

Función SUMAR.SI

Esta función te devuelve la suma de ciertos valores siempre que cumplan una condición especificada de antemano.

Sintaxis de la función SUMAR.SI:

SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Donde:

  • Rango es el rango de celdas que desea evaluar.
  • Criterio es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como números, condiciones, texto.
  • Rango_suma son las celdas que se van a sumar.

Función BUSCARV

BUSCARV te permite buscar en una tabla de datos por un determinado concepto, supongamos nombre, y como resultado te va a encontrar y devolver en la celda que especifiques el dato relacionado con dicho nombre que se encuentre en otra de las columnas de la tabla.

Dentro de estas 20 funciones Excel es una de las que más uso.

Los argumentos que se encuentran en esta función son los siguientes:

BUSCAR V (Valor buscado; matriz; columna; ordenado)

Donde cada uno de los argumentos quiere decir:

Valor buscado: Es el dato que buscas, esta dentro de la primera columna del rango de datos en donde se busca, también llamada matriz de búsqueda.

Matriz: Es el rango de datos donde se encuentra la información, es donde la función va a buscar la información solicitada. Si el texto es equivalente tanto si está escrito en mayúsculas como en minúsculas.

Columna: Es el número de la columna de la matriz desde la cual debe devolverse el valor que coincide. Si pones un 1 la función BUSCARV te devolverá el dato dentro de los correspondientes a la primera columna, si pones 2 corresponderá a la segunda columna, 3 a la tercera y así sucesivamente.

Ordenado: Es un valor lógico que sirve para indicar a la función BUSCARV si quieres un valor exacto o solo aproximado al valor especificado. Lo más común es poner Falso para que así se busque el dato tal cual lo has especificado. Si pones Verdadero o no pones nada la función te buscará un valor aproximado.

BUSCARH te permite buscar en una tabla de datos por un determinado concepto, supongamos nombre, y como resultado te va a encontrar y devolver en la celda que especifiques el dato relacionado con dicho nombre que se encuentre en otra de las filas  de la tabla.

Función BUSCARH

Permite buscar en una tabla de datos por un determinado concepto, supongamos nombre, y como resultado te va a encontrar y devolver en la celda que especifiques el dato relacionado con dicho nombre que se encuentre en otra de las filas de la tabla.
BUSCAR H (Valor buscado; matriz; fila; ordenado)
Donde cada uno de los argumentos quiere decir:
Valor buscado: Es el dato que buscas esta dentro de la primera fila del rango de datos en donde se busca, también llamada matriz de búsqueda.
Matriz: Es el rango de datos donde se encuentra la información, donde la función va a buscar la información solicitada. Si el texto es equivalente tanto si está escrito en mayúsculas como en minúsculas.
Fila: Es el número de la fila de la matriz desde la cual debe devolverse el valor que coincide. Si pones un 1 la función BUSCARH te devolverá el dato dentro de los correspondientes a la primera fila, si pones 2 corresponderá a la segunda, 3 a la tercera y así correlativamente.
Ordenado: Es un valor lógico que sirve para indicar a la función BUSCARH si quieres un valor exacto o solo aproximado al valor especificado. Lo más común es poner Falso para que así se busque el dato tal cual lo has especificado. Si pones Verdadero o no pones nada la función te buscara un valor aproximado.

Izquierda

=IZQUIERDA(Celda en donde tienes el dato;” aquí pondrás el número de caracteres a extraer empezando a la izquierda”)

Función IGUAL

Esta función te dice si dos valores son exactamente iguales o si no lo son, si son iguales te devuelve la palabra VERDADERO en caso contrario te devuelve FALSO

NOMPROPIO

Lo que hace esta función es en una palabra o en una frase con varias palabras, colocar en mayúsculas cada una de las primeras letras.

Ejemplo escribe en una celda tu nombre en minúsculas, a continuación, con el asistente de funciones elige la función NOMPROPIO selecciona la celda en la que tienes escrito tu nombre y pulsa Aceptar.

Nota también tienes Minus y Mayus para poner respectivamente el texto todo en minúsculas y todo en mayúsculas.

Función Reemplazar en Excel

Es muy útil esta función, en esta de las 20 funciones Excel con ella vamos a sustituir un texto por otro.

Reemplazar tiene cuatro argumentos que son los siguientes:

Texto_original: es donde tienes el texto a reemplazar.

Num_inicial: aquí tienes que indicar desde qué posición quieres cambiar el texto..

Num_de_caracteres: escribe el número de caracteres en este caso que quieres cambiar

Texto_nuevo: indica el texto nuevo que ha de aparecer en la celda que eliges.

Aprende y practica la función Reemplazar con este ejercicio.

Función HOY

HOY: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.

Practica: Abre una hoja de Excel y sitúate en una celda en blanco, inserta la función HOY .

Pulsa Aceptar en la ventana que se muestra y en la celda aparecerá la fecha del día en el que estés.

DIAS

Sirve para calcular días entre dos fechas, los argumentos de la función son los siguientes:

DIAS(fecha_final, fecha_inicial)

Donde en el primer argumento indicamos la fecha última y en el segundo la fecha primera.

Ejemplo:

31/12/2018
02/11/2019

El resultado: 306 días transcurridos entre dichas fechas.

Función AGREGAR

La función AGREGAR en las hojas de cálculo Excel te permite realizar diferentes cálculos de una serie de datos como por ejemplo la suma, la media o promedio, contar y muchos más.

Y lo que hace especial a esta fórmula AGREGAR es que con ella puedes ignorar valores con error o ignorar filas o ambos u otras opciones.

Tiene 3 argumentos principales y 1 argumento opcional, todo ello lo puedes leer y practicar con un ejemplo en este post.

Función CONVERTIR

Puedes usar Excel para convertir de metros a kilómetros y no equivocarte nunca, no solo esto sino también para muchas otras unidades de conversión como otros sistemas de medida.

Argumentos de la función CONVERTIR.

  • Número     es el número que se va a convertir; por ejemplo de metros a kilómetros o watios a kilovatios o entre diferentes sistemas de temperatura…
  • De_unidad     es la unidad del argumento número; existen unas abreviaturas específicas para indicarlo en Excel.
  • A_unidad     son las unidades que se van a usar en el resultado. CONVERTIR acepta los siguientes valores de texto (entre comillas) para los argumentos de_unidad y a_unidad; usamos las abreviaturas igual que en el argumento anterior.

Función PAGO

Se usa en Excel para calcular préstamos. En estas 20 funciones Excel estaríamos ahora en la categoría financiera.

Los argumentos (cada parte de los términos que conforman la función) se definen de la manera siguiente:

Tasa: es la tasa de interés constante para todo el período.

Nper: número total de períodos de pago en una anualidad.

Va: es el valor actual o el importe total de una serie de pagos futuros. Si se omite el argumento va, se considerará 0 (cero) y se deberá incluir el argumento pago.

Vf: es el valor futuro que si se omite se supone 0, esto es saldo que se desea lograr después del último pago.

Tipo: es el número 0 ó 1 e indica cuándo vencen los pagos. Si se omite el tipo, se calculará como 0.

Para pagos postpagables se escribe el 0, para pagos prepagables será el 1.

Para hacer un ejercicio pulsa aquí.

Función VNA

Sirve para el cálculo del valor actual neto de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo y una tasa de descuento.

VNA tiene los siguientes argumentos:

  • Tasa La tasa de descuento a lo largo de un período.
  • Valor1; valor2… Valor1 es obligatorio, los valores siguientes son opcionales.
  • Valor1; valor2; … deben tener la misma duración y ocurrir al final de cada período.

Función SLN

Para calcular la amortización por el Método directo.

SLN tiene los siguientes argumentos:

  • Costo: El costo inicial del bien.
  • Valor residual: El valor al final de la depreciación (también conocido como valor residual del bien).
  • Vida: Es el número de períodos durante los cuales se produce la depreciación del bien (también conocido como la vida útil del bien).

La función SLN usa las fórmulas siguientes:

Valor del bien – Valor residual = Valor a amortizar

Valor a amortizar /Vida útil

20 funciones Excel+1 Funciones DAX en Power Pivot de Excel

DAX es un lenguaje de fórmulas. No podía terminar este post 20 funciones Excel sin mencionarlo.

Se usa para definir cálculos personalizados para las columnas calculadas y para las medidas en Power Pivot.

DAX incluye algunas de las funciones de las fórmulas de Excel, y otras adicionales a estas 20 funciones Excel diseñadas para trabajar con datos relacionales en los modelos de datos.

Ver Expresiones de análisis de datos (DAX) en PowerPivot en la web oficial de Microsoft.

Para acabar este post sobre 20 funciones Excel te comento que puedes escribirme abajo en Comentarios o también a mi email y comentarme sobre estas y otras funciones Excel: hola@excelcontabilidadytic.com

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