Función AGREGAR en Excel

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La función AGREGAR en las hojas de cálculo Excel te permite realizar diferentes cálculos de una serie de datos como por ejemplo la suma, la media o promedio, contar y muchos más.

Y lo que hace especial a esta fórmula AGREGAR es que con ella puedes ignorar valores con error o ignorar filas o ambos u otras opciones.

La primera versión en la que aparece esta fórmula es Excel 2010 y esta disponible también en las sucesivas versiones.

Esta fórmula tiene 3 argumentos principales y 1 argumento opcional que vamos a obviar en este nivel.

Además tiene establecidos ciertos valores concretos según el cálculo y la acción que desees realizar.

Un poco más abajo en este artículo tienes una imagen con un ejemplo donde te lo explico visualmente.

Y en este link te dejo información sobre otras funciones de Excel: Conoce estas 10 funciones de Excel y ejemplos.

Función AGREGAR sintaxis.

Buscando con el Asistente de funciones AGREGAR puedes ver los componentes de la misma.

En concreto la sintaxis de esta función es la siguiente:

AGREGAR(núm_función, opciones, matriz, [k])

Donde en el argumento primero, núm_función, tienes que elegir uno de estos 19 valores:

Núm_función Función
1 PROMEDIO
2 CONTAR
3 CONTARA
4 MAX
5 MIN
6 PRODUCTO
7 DESVEST.M
8 DESVEST.P
9 SUMA
10 VAR.M
11 VAR.P
12 MEDIANA
13 MODA.UNO
14 K.ESIMO.MAYOR
15 K.ESIMO.MENOR
16 PERCENTIL.INC
17 CUARTIL.INC
18 PERCENTIL.EXC
19 QUARTILCUARTIL.EXC

Por ejemplo si queremos realizar la Suma el argumento que tenemos que escribir es el número 9, si lo que queremos es calcular el promedio entonces escribimos el 1.

Donde en el argumento segundo, opciones, tienes que elegir uno de estos valores:

Opción Comportamiento
0 u omitido Omitir funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
1 Omitir filas ocultas y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
2 Omitir valores de error y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
3 Omitir filas ocultas, valores de error y funciones AGREGAR y SUBTOTALES anidadas
4 No omitir nada
5 Omitir filas ocultas
6 Omitir valores de error
7 Omitir filas ocultas y valores de error

Por tanto para no tener en cuenta errores en la lista de datos de la que quieres realizar un cálculo, tendrías que escribir el número 6, otro ejemplo si lo que quieres es no tener en cuenta en la operación omitir las filas ocultas elegirías el 5.

En cuanto al tercer argumento, matriz, tienes que seleccionar las celdas donde están los datos.

Por tanto si quieres realizar la suma de una serie de datos que están en las celdas de A1, A2,A3 y omitir los valores de error que hubiera en dichas celdas, la sintaxis de la función AGREGAR sería la siguiente:

=AGREGAR(9;6;A1:A3)

Ejemplo AGREGAR.

Vamos a realizar un ejemplo con la función AGREGAR en Excel para la suma de los siguiente valores situados en A1, A2,A3.

5

#¡DIV/0!

6

Abre el asistente de funciones y escribe en los diferentes argumentos los valores que te he comentado.

El 9 para sumar en el primero, el 6 para omitir valores de error en el segundo y la selección de las celdas con datos en el tercero, el cuarto es opcional y de momento no lo necesitamos lo dejas en blanco y pulsas aceptar.

=AGREGAR(9;6;A1:A3)

El resultado es 11 que es la suma de 5+6 sin tener en cuenta el error.

Que hubiese pasado si en vez de usar la función AGREGAR usas la SUMA normal pues te habría salido un error:

#¡DIV/0!

Análogamente si en vez de la suma quieres hallar el promedio solo tienes que cambiar el argumento primero en donde pone 9 poner 1, fíjate en la lista primera que te indique.

=AGREGAR(1;6;A1:A3)

El resultado 5,5 es la media o promedio de 5 y 6.

FUNCIÓN AGREGAR EN EXCEL

Puedes seguir practicando Función AGREGAR y por ejemplo ocultar filas para después realizar alguno de los cálculos y estas no se tengan en cuenta, o puedes cambiar los datos, o cambiar la función a usar….

Espero que te sea de utilidad esta herramienta de Excel Función AGREGAR y que la puedas incorporar en tu trabajo diario con las hojas de cálculo, me gustaría que me comentaras sobre ello en el apartado Comentarios debajo del post.

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Plural: 2 Comentarios Añadir valoración

  1. Andrés dice:

    ¡Muchas gracias por el segundo ejemplo! He entendido mejor para mi examen de certificación.

    1. Gracias también a ti Andrés por comentarlo y por seguir mi blog Excel contabilidad y TIC, saludos.

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