Buscar, Reemplazar, Ir a son acciones imprescindibles en Excel

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Buscar, Reemplazar, Ir a en Excel.

Buscar, Reemplazar, Ir a son acciones que te sirven para introducir rápidamente los datos en tu hoja de cálculo has de dominar estas tres acciones de Excel:

A continuación, te explico cómo trabajar con cada una de ellas en la hoja de cálculo. Y te comento que es similar en el resto de programas Office.

Buscar.

Antes de nada, te comento que el atajo de teclado para acceder a Buscar en la hoja Excel es: Ctrl + B y empezar la búsqueda.

Pasos:

  1. Abre una hoja de cálculo con datos y sitúate en cualquier celda.
  2. Desde la pestaña de Inicio, sitúate en el grupo de trabajo Edición.
  3. Después en Buscar, o escribe con el atajo del teclado Ctrl + B.
  4. Se despliega la ventana Buscar y Reemplazar.
  5. Basta con que escribas la palabra o dato a buscar y aceptar.

Puedes encontrar incluso más opciones existentes haciendo clic en el botón Buscar todo.

Te aparece una lista con todas las veces que ese dato está en Excel y te lleva a cada uno de ellos pulsando sobre él.

Y aún hay más posibilidades, si conoces el formato podrás elegirlo para buscarlo, así como realizar la búsqueda en la hoja activa de Excel o en todo el libro.

Buscar, Reemplazar, Ir a comandos imprescindibles en Excel

Reemplazar.

En esta acción el atajo de teclado para acceder directamente desde las teclas es: Ctrl + L.

Pasos.

  1. Partes de la misma secuencia que te he explicado en el punto anterior.
  2. Se abre la ventana Buscar y Reemplazar.
  3. Pulsas en la pestaña Reemplazar, también desde Edición – Reemplazar, o con el teclado presiona Ctrl + L.
  4. Teclea el dato a buscar.
  5. Escribe a continuación el dato que le sustituye en el rectángulo blanco de abajo.
  6. Puedes optar por que se reemplace el dato de uno en uno o todos a la vez con Reemplazar Todo.

Ir a.

Usa el atajo de teclado para acceder a Ir a en Excel: Ctrl + I.

  1. Desde Edición.
  2. Después Ir a, con el teclado Ctrl + I.
  3. Esta opción te permite ir a la celda que necesites indicándolo en la referencia.

Tip Buscar, Reemplazar, Ir a : Botón Especial.

Si despliegas el botón Especial, te da la posibilidad de moverte más rápidamente dentro de la hoja de cálculo.

Con las siguientes posibilidades, entre otras:

  • Ir a la última celda.
  • Mostrar los comentarios.
  • Buscar las fórmulas.
  • Celdas precedentes.
  • Celdas dependientes…

La acción transponer se encuentra en este apartado, te sirve para cambiar el sentido de filas y columnas.

Mi acción favorita en este caso es Ir a celdas en blanco.

Ir a Especial Celdas en Blanco.

Una de las acciones que realizo con frecuencia es detectar las celdas que están sin datos, es decir en blanco y como sabemos que esto no es nada recomendable mantenerlo en Excel lo que hago es poner algún nombre tipo ND o No Dato.

Evidentemente si tengo el dato y lo puedo completar mejor, pero si no lo tengo y quiero trabajar con la tabla haciendo filtros, subtotales, tablas dinámicas etc. es mejor que no haya celdas en blanco.

Si te fijas en la imagen hay varias celdas en blanco.Pasos que hago:

  1. En primer lugar selecciono la tabla.
  2. Lo que hago ahora es desde el botón de Ir a Especial.
  3. Marco la opción Celdas en blanco y doy a Aceptar.
  4. A continuación el cursor se detiene en la primera celda sin datos lista para que escribas en ella.
  5. Yo he puesto No Dato.
  6. Después pulso Intro.
  7. El cursor se va situando en el resto de celdas en blanco, que por cierto se sombrean en gris.
  8. Y voy escribiendo y dando intro hasta la última celda sin datos.
  9. Así me aseguro que mi tabla esta perfecta para trabajar con ella.

Espero que te hayan resultado útiles estas acciones Buscar, Reemplazar, Ir a de la hoja de cálculo Excel.

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