Introduce los datos en la hoja Excel de gastos sencilla.

Con el programa de hojas de cálculo de Microsoft  puedes crear tú mismo una sencilla hoja Excel de gastos que te ayude a controlar los ingresos y los pagos que hay en el hogar.

También con otros programas similares.

Ver este Calendario 2021 en Excel para saber cada fecha.

Otras plantillas para practicar que seguro te resultará de interés y de utilidad las puedes encontrar en este otro post de este mismo blog: Ejemplos de plantillas con hojas de cálculo Excel.

Primeros Pasos para tu hoja Excel de gastos.

• Para empezar, tienes que abrir una hoja de cálculo en este caso de Excel y a continuación sitúate en una de las celdas, por ejemplo, en la celda A1, arriba a la izquierda. 
• El libro que usas tiene que ser un libro en blanco, es decir que sea Nuevo.
• Continúa escribiendo los datos, en la celda A1, como ves en la imagen.
• De manera que en la celda A1 el dato del año del que estés haciendo el control de gastos.
• Supongamos en el Año 2020, en la celda B1 enero, en C1 febrero y así sucesivamente desde marzo hasta diciembre.
• En la siguiente celda has de escribir la palabra Totales.
• Ahora continuas y escribes los datos en las casillas A2, A3, y sucesivas, esto es en las filas de la hoja Excel gastos.  
• Apunta los diferentes tipos de gastos, como por ejemplo: Hipoteca, Coche, Comida, Luz, Teléfono, Otros gastos, etc.
• En la última celda la denominarás Total Mes.
• A continuación, has de introducir los datos de enero a diciembre.
• Escribe las cantidades en los diferentes conceptos y meses esto hazlo mes a mes hasta completar la tabla.
  

Para dar un aspecto personal y diferente puedes dar un formato diferente a las celdas en esta hoja Excel gastos que estamos desarrollando. 

• poner negritas en los totales y encabezado
• aumentar el tamaño de la letra
• poner colores en las celdas
• bordes para ver diferenciados mejor los datos
• otras opciones que se te ocurran …

Esto ayuda a la comprensión de los datos y a hacer la hoja más «amigable».

Introduce cálculos en la hoja Excel de gastos.

Finalmente vas a introducir los cálculos empezando en la columna de enero, al final del todo, en la celda correspondiente al Total Mes.

Pulsa dos veces seguidas sobre el icono Sumatorio, es el símbolo ∑, está situado arriba a la derecha, en la pestaña Inicio.

Aparecerá la suma del total de los gastos de enero, para obtener los diferentes totales, repite la operación para el resto de meses.

De igual manera realiza los sumatorios por cada la fila de manera que queden calculados los totales de los gastos.

Selecciona algunos datos para crear un gráfico.

Puedes realzar el aspecto del gráfico dando formato a las casillas.

Por ejemplo poniendo negrita o color a los títulos de las filas y columnas, a los totales, a tu elección.

Espero te sea de ayuda este ejercicio Excel, te animo a que realices tu propia hoja de cálculo con este u otros programas y empieces a usarla enseguida.

Quedo a la espera de tus comentarios y sugerencias. Y te recomiendo que para mejorar tu nivel de Excel puedes leer 101 ideas Excel de este mismo blog.

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Estaré encantada de leer tus comentarios al pie de este post, sobre este tema hoja Excel gastos de forma fácil o de otros temas relacionados con la web Excel, contabilidad y TIC.