Cómo utilizar las hojas de Excel

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Cómo utilizar las hojas de Excel.

Para empezar a utilizar las hojas de Excel, si aún no tienes el programa lo puedes comprar desde este enlace:

Microsoft 365

Además para profundizar te recomiendo mi curso en Linkedin Learning sobre cómo trabajar con múltiples hojas y libros en Excel.

Presentación del curso “Excel 2016: Trabajo con múltiples hojas y libros” de Excel 2016: Trabajo con múltiples hojas y libros por Yolanda Cuesta Altieri

Primero de todo has de saber que un libro Excel se compone de diferentes hojas que aparecen en la zona inferior izquierda del mismo.

En la mayor parte de los casos aparecen 3 hojas en cada libro que se llaman Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

A continuación te comento tres acciones básicas a realizar con las hojas de un libro Excel:

  1. Insertar hojas.
  2. Eliminar hojas de Excel.
  3. Cambiar de nombre.
  4. Color de la pestaña. 
    Acciones con las hojas de Excel

    Si te interesa un buen libro para aprender Office en General y Excel en particular te recomiendo: Microsoft Office 2016: Word, Excel, Powerpoint, Outlook y Onenote.

    Y mi libro: Lo nuevo de Excel 2019 y complementos Power BI ebook e impreso recién publicado.

Insertar hojas.

O crear nuevas hojas en tu Excel o en otras hojas de cálculo es sencillo, además no sólo puedes añadir hojas también cambiar el nombre, el color…

Ahora vas a ver cómo Insertar hojas de Excel, pero puedes realizar el mismo proceso desde otros programas de hojas de cálculo.

Paso a paso insertar hojas:

Abre un libro de Excel, no importa que contenga o no datos.

Las hojas están situadas en la parte inferior de tu hoja de cálculo, hacia la izquierda, por defecto cada libro tiene tres hojas, llamadas respectivamente:

hoja 1, hoja2, hoja 3.

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la hoja 1.

Para continuar con utilizar las hojas de Excel haz clic en Insertar, la primera opción de dicha ventana.

En una nueva ventana aparecen distintas opciones al respecto de cómo quieres que sea esa hoja nueva.

Por defecto esta seleccionado el tipo hoja de cálculo normal que es el que necesitas, pulsa Aceptar.

En tu libro se ha abierto una hoja nueva, por defecto su nombre será hoja 4.

Se colocará en último lugar a continuación de hoja 3.

El atajo con el teclado para insertar una hoja es Mayús F11.

TIP: Excel 2016 y 2007 basta con pulsar con el ratón en la última pestaña que no tiene nombre y automáticamente se añade una hoja más en Excel, que tendrá el nombre correlativo a la última que exista, en general Hoja 4.

Si quieres insertar a la vez varias hojas de cálculo solo tienes que seguir los pasos indicados si bien previamente has de marcar tantas hojas como las que quieras crear.

Para hacer esto selecciona las hojas mientras mantienes pulsada la tecla Mayús, en la parte izquierda de tu teclado, ahorras tiempo al hacerlo conjuntamente que de una en una.

Eliminar hojas de Excel.

Para seguir y utilizar las hojas de Excel del libro verás ahora como borrar o eliminar hojas.

Abre una hoja de cálculo que contenga algún dato, si no tienes ninguna, escribe alguna palabra o cifra en varias de las celdas de la hoja 1, esta es la hoja donde te sitúa el programa por defecto.

Las hojas están situadas en la parte inferior de tu hoja de cálculo, hacia la izquierda, por defecto cada libro tiene tres hojas, llamadas respectivamente:

hoja 1, hoja2, hoja 3.

Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la hoja 1, en la que tienes datos. En la ventana que se despliega clic en Eliminar.

Te aparece un mensaje de advertencia, te indica que la hoja tiene datos y que si continuas, pulsando el botón Eliminar, desaparecerá sin posibilidad de recuperarla.

No vas a eliminarla, por tanto pulsa en el botón donde pone Cancelar.

Cierra ese libro.

Abre ahora un libro nuevo sin datos, procede de la misma forma, botón derecho sobre la hoja 1, Eliminar.

En este caso, al estar la hoja sin datos, no te aparece mensaje de advertencia y la hoja se elimina automáticamente.

El resto de hojas del libro se desplazan hacia la izquierda.

Es importante que tengas en cuenta que si borras una hoja con datos no podrás recuperarla, se suprime definitivamente, ni siquiera podrás Deshacer .

Si quieres eliminar a la vez varias hojas de cálculo solo tienes que seguir los pasos descritos si bien previamente has de marcar las hojas a eliminar.

Para hacer esto, marcar las hojas a eliminar, selecciona las hojas mantén pulsada la tecla Mayús. 

Esto en la parte izquierda de tu teclado, tardaras menos tiempo conjuntamente en vez de de una en una.

Cambiar de nombre.

El nombre que viene de serie en cada libro es Hoja1, Hoja2, Hoja3, etcétera.

Depende de la versión de Excel que tengas se te muestren más o menos número de hojas.

Para añadir más puedes aprender cómo insertar hojas en un libro Excel en:

Opciones de Excel.

Si quieres cambiar dichos nombres y poner una descripción mucho más acorde con el tema de tu hoja de cálculo sigue estos pasos:

Sitúate encima de la pestaña Hoja1.

Haz clic con el botón derecho del ratón.

Selecciona Cambiar nombre en la ventana que se abre.

La pestaña Hoja1 la etiqueta se resalta para que escribas.

Escribe el nuevo nombre que le quieras dar por ejemplo año 2019, clientes, compras, …

Análogamente sigue los mismos pasos con el resto de hojas para realizar cambios en los nombres de las mismas.

TIP:

Cuando estés acostumbrado puedes cambiar el nombre de manera más rápida haciendo doble clic sobre el nombre de la pestaña.

Color de la pestaña.

También es posible cambiar el color a las hojas, para ello simplemente haz clic con el botón derecho del ratón.

Después elige Color de etiqueta.

Hay un triángulo negro que indica que se despliegan opciones.

Marca el color que te gusta.

Ya esta la pestaña de la hoja en la que estabas situada con el nuevo color.

Generalmente se suele usar un código por ejemplo el mismo color a los temas relacionados, o a los temas de números, o un color para las hojas que traten de ingresos y otro para las que recojan gastos…

TIP: Puedes incluso personalizar el tono del color desde Más colores.

Otros artículos de la web en relación este tema de utilizar las hojas de Excel:

Espero haberte ayudado a conocer Cómo utilizar las hojas de Excel, así podrás personalizar tus libros y ser más eficaz.

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