Trabaja con varias hojas Excel a la vez

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Aprende a trabajar con varias hojas Excel a la vez.

Trabaja con varias hojas Excel a la vez para poder ir más rápido y ser más eficiente en tus tareas diarias con el programa de hojas de cálculo.

Excel permite tener al mismo tiempo diferentes hojas abiertas y puedes visualizarlas con diferentes estilos.

Relacionado con este tema esta este post del blog, Vista preliminar de Excel hojas de cálculo, que te recomiendo leer.

Y puedes ver este vídeo grabado por mi en la plataforma Learning de Linkedin.

Conoce copiar, insertar y mover datos en las hojas de Excel 2013: Trabajo con múltiples hojas y libros por Yolanda Cuesta Altieri

Pasos para trabajar con varias hojas Excel a la vez.

  1. Abre diferentes libros de Excel.
  2. Pueden ser varios que ya tengas y también si quieres uno nuevo.
  3. A continuación haz clic en la pestaña Vista arriba en la fila superior de uno de ellos.
  4. Después clic en Organiza todo.
  5. Se abre una ventana pequeña que se llama Organizar ventana, con las siguiente opciones:
    • Mosaico.
    • Horizontal.
    • Vertical.
    • Cascada.
  6. Por defecto viene marcada la primera opción, Mosaico, de momento déjala marcada y pulsa en el botón Aceptar de esa misma ventana.
  7. Verás que la pantalla se divide en varias partes, tantas como libros hayas abierto.
  8. Te puedes mover por las hojas como si estuvieses trabajando viendo una sola.
  9. Por ejemplo ponte en la barra espaciadora y desplázala para ver las celdas inferiores o las de la derecha.

Para ver las otras opciones pulsa de nuevo en Vista – Organizar todo y selecciona otra de las opciones, a mi me gusta Vertical.

Comprueba las diferentes posibilidades y elige la tuya.

En un momento dado puedes cerrar el libro que ya no necesites tener a la vista, para ello simplemente has de cerrarlo marcando en la x de la esquina superior derecha o como tengas costumbre cerrar los libros de Excel.

También puedes aumentar la ventana que estés viendo dando al icono Maximizar.

Otra acción interesante con las hojas de cálculo es Agrupar hojas Excel.

TIP EXTRA Trabaja con varias hojas Excel.

Por último un truco al respecto y es que puedes ver dos hojas en paralelo y avanzar al tiempo en ambas.

Para ello en este caso abre dos libros de cálculo y en Vista, haz clic en Ver en paralelo,.

Se mostrarán ambas hojas a la vez y además cuando muevas el ratón se desplazarán ambas hojas a la vez.

Con ello que te ayuda es a poder comparar o trabajar en paralelo con hojas que tengan mucho en común, como ejemplo.

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