Libro Excel para autónomos

Excel básico introducción a tú primera hoja de cálculo.

En primer lugar, antes de ver este tema de introducción al Excel básico y ejercicios de Excel fácil, te voy a definir lo que es Excel: se trata de un programa informático que sirve  para realizar toda la serie de cálculos numéricos y muchas otras acciones.

En una hoja de cálculo puedes registrar diferentes tipos de información: números, datos, texto, gráficos.

Las operaciones que puedes realizar van desde una simple suma y practicar con Conoce estas 10 funciones Excel y varios ejemplos.

hasta:

  • Resolver integrales
  • Crear gráficos
  • Ordenar información
  • Resolver programas matemáticos
  • En definitiva un largo etcétera

Para aprender a manejarte en las hojas y libros Excel te recomiendo mis cursos en vídeo en Linkedin Learning.

El trabajo con varias hojas y libros en Excel 2013 de Excel 2013: Trabajo con múltiples hojas y libros por Yolanda Cuesta Altieri

Excel no es el único programa de hojas de cálculo que existe, tienes otras alternativas como por ejemplo Google Drive y su hoja de cálculo que es gratis, si bien las utilidades son menores.

Otra opción es la hoja de cálculo de Apple que se llama Numbers, sus funcionalidades son muy parecidas a las de Excel.

Eso sí el programa de Microsoft es el más extendido y del que encontrarás más material.

Así que a continuación te voy a dar unas pautas para empezar a crear tus hojas con el programa.

Y también te recomiendo este post de una excelente compañera Paula Guilfoyle experta en Excel (en Inglés):Excel 101 – Getting Started with Excel 365. Este es su blog: https://theexcelclub.com/ que puedes traducir con Google.

Excel básico introducción

Empezando con Excel.

  • Lo primero has de abrir el programa que se encuentra en el disco duro de tu ordenador puedes  buscarlo o quizás tengas un icono de acceso directo en el escritorio.
  • Al hacer dos clics se abre una ventana en donde te da elegir:
    • si quieres abrir un archivo nuevo, esto es sin datos.
    • o si quieres usar una plantilla.
    • o si quieres usar un archivo que ya tengas creado.
  • En tu caso abre un libro nuevo.
  • En la imagen puedes ver al aspecto le tendrá, la hoja de cálculo está dividida en filas y columnas, formando rectángulos que se denominan celdas.
  • La intersección de una fila y una columna se nombra por la letra de la columna y el número de la fila.
  • Por ejemplo, haz clic en la primera celda en la zona superior izquierda. Esa celda se denomina A1, porque es la intersección de la columna A y la fila 1.
  • Y si vas haciendo clic con el cursor se van resaltando las diferentes celdas, la de debajo de A1 es A2 y la de al lado es B1.
  • Para introducir los datos simplemente   te sitúas en una celda y describes con el teclado.
  • Puedes introducir tanto texto como números.

Ejemplo Excel básico.

Sitúate en la celda A1 y escribe con el teclado la palabra Ventas, a continuación sitúate en B1 y escribe Importe.

Ahora vas a seguir introduciendo datos en A2 y A3 por ejemplo pon zona norte y zona sur.

Para continuar situado en B2   y B3 escribe los datos numéricos siguientes: 100 y 200 respectivamente.

El aspecto de la hoja de cálculo será al siguiente:

Ventas                 Importe

zona norte           100

zona sur                200

Esto es un ejemplo básico para empezar, aquellos que ya conocen y saben del programa les resultará super fácil.

Si bien para los que desconocen el programa sera sus primeras nociones de introducción a Excel.

A partir de ahí puedes empezar a realizar cálculos, gráficos, ordenaciones de datos, …

Y en este blog podrás aprender y estar al día sobre Excel básico y las hojas de cálculo, para poco a poco ir subiendo de nivel de Excel.

Otros post del blog que te recomiendo para seguir con tu aprendizaje de Excel:

Y también mi otra web: hojasdecalculo.about.com

Además puedes escribir al email de la web y estar en contacto por las redes sociales en:

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

2 comentarios en «Excel básico tú primera hoja de cálculo.»
  1. Muchas gracias por la ayuda recibida. Para una persona como yo, con pocos conocimientos de Excel me ha sido de gran ayuda. Gracias

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