Excel básico introducción a tú primera hoja de cálculo.
En primer lugar, antes de ver este tema de introducción al Excel básico y ejercicios de Excel fácil, te voy a definir lo que es Excel: se trata de un programa informático que sirve para realizar toda la serie de cálculos numéricos y muchas otras acciones.
En una hoja de cálculo puedes registrar diferentes tipos de información: números, datos, texto, gráficos.
Las operaciones que puedes realizar van desde una simple suma y practicar con Conoce estas 10 funciones Excel y varios ejemplos.
hasta:
- Resolver integrales
- Crear gráficos
- Ordenar información
- Resolver programas matemáticos
- En definitiva un largo etcétera
Para aprender a manejarte en las hojas y libros Excel te recomiendo mis cursos en vídeo en Linkedin Learning.
El trabajo con varias hojas y libros en Excel 2013 de Excel 2013: Trabajo con múltiples hojas y libros por Yolanda Cuesta Altieri
Excel no es el único programa de hojas de cálculo que existe, tienes otras alternativas como por ejemplo Google Drive y su hoja de cálculo que es gratis, si bien las utilidades son menores.
Otra opción es la hoja de cálculo de Apple que se llama Numbers, sus funcionalidades son muy parecidas a las de Excel.
Eso sí el programa de Microsoft es el más extendido y del que encontrarás más material.
Así que a continuación te voy a dar unas pautas para empezar a crear tus hojas con el programa.
Y también te recomiendo este post de una excelente compañera Paula Guilfoyle experta en Excel (en Inglés):Excel 101 – Getting Started with Excel 365. Este es su blog: https://theexcelclub.com/ que puedes traducir con Google.
Empezando con Excel.
- Lo primero has de abrir el programa que se encuentra en el disco duro de tu ordenador puedes buscarlo o quizás tengas un icono de acceso directo en el escritorio.
- Al hacer dos clics se abre una ventana en donde te da elegir:
- si quieres abrir un archivo nuevo, esto es sin datos.
- o si quieres usar una plantilla.
- o si quieres usar un archivo que ya tengas creado.
- En tu caso abre un libro nuevo.
- En la imagen puedes ver al aspecto le tendrá, la hoja de cálculo está dividida en filas y columnas, formando rectángulos que se denominan celdas.
- La intersección de una fila y una columna se nombra por la letra de la columna y el número de la fila.
- Por ejemplo, haz clic en la primera celda en la zona superior izquierda. Esa celda se denomina A1, porque es la intersección de la columna A y la fila 1.
- Y si vas haciendo clic con el cursor se van resaltando las diferentes celdas, la de debajo de A1 es A2 y la de al lado es B1.
- Para introducir los datos simplemente te sitúas en una celda y describes con el teclado.
- Puedes introducir tanto texto como números.
Ejemplo Excel básico.
Sitúate en la celda A1 y escribe con el teclado la palabra Ventas, a continuación sitúate en B1 y escribe Importe.
Ahora vas a seguir introduciendo datos en A2 y A3 por ejemplo pon zona norte y zona sur.
Para continuar situado en B2 y B3 escribe los datos numéricos siguientes: 100 y 200 respectivamente.
El aspecto de la hoja de cálculo será al siguiente:
Ventas Importe
zona norte 100
zona sur 200
Esto es un ejemplo básico para empezar, aquellos que ya conocen y saben del programa les resultará super fácil.
Si bien para los que desconocen el programa sera sus primeras nociones de introducción a Excel.
A partir de ahí puedes empezar a realizar cálculos, gráficos, ordenaciones de datos, …
Y en este blog podrás aprender y estar al día sobre Excel básico y las hojas de cálculo, para poco a poco ir subiendo de nivel de Excel.
Otros post del blog que te recomiendo para seguir con tu aprendizaje de Excel:
Y también mi otra web: hojasdecalculo.about.com.
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