Aprende a usar Autosuma Excel y algunos trucos útiles

El botón Autosuma Excel viene representado por el símbolo del sumatorio, en concreto este ∑.

Se encuentra en la pestaña Inicio de Excel, hacia la derecha.

Y te preguntarás: ¿para que te sirve?

Pues muy fácil: para realizar rápidamente la suma de varios números, aunque tiene más potencial que a continuación te explico en este post.

Nota: este ejercicio se puede realizar también con el Asistente de funciones de Excel o directamente escribiendo la formula en la barra de formulas, pero en este post practicamos Autosuma.

Ejemplo Autosuma en Excel

Además si despliegas en el triángulo negro a la derecha se despliegan otra serie de cálculos además de la mencionada suma que lleva en el nombre, como son el promedio, el máximo, mínimo y otros.

Asistente de funciones de Excel es otro post de mi blog que te será de ayuda.

Este icono Autosuma es tan útil que lo puedes encontrar en Inicio fíjate que lo encontrarás al final del todo y como es tan útil también aparece en el menú Fórmulas.

En el artículo de este blog llamado Estadística fácil con hojas Excel puedes aprender más sobre ello.

En este post te voy a contar algunos trucos para explicarte como usar la herramienta Autosuma Excel.

Para empezar lo que tienes que hacer es abrir una hoja de Excel y vas a introducir una serie de números.

Por ejemplo estos que te comento y que puedes ver en la imagen:

Escribe en las columnas A hasta la H las cifras: 1,2,3,4,5,6. Puedes ver la imagen para hacerlo igual.

A continuación sitúate en la celda A7 y haz clic dos veces encima justo del botón Autosuma.

Obtendrás el resultado que corresponde a la suma de dichas cifras en la celda. El resultado de la suma es 21.

Si te fijas en la barra de fórmulas, ver partes de la hoja de cálculo Excel, aparece escrito lo siguiente:  =SUMA(A1:A6) te indica que se ha realizado la suma desde la celda A1 a A6.

Si quieres sumar en horizontal también puedes usar el botón Autosuma Excel.

Para ello sitúate ahora en la celda I7 y de nuevo haz dos clics en Autosuma, te aparece el resultado, en este caso 8.

Te diré que si quieres usar los atajos del teclado para realizar estas sumas puedes pulsar la siguiente combinación de teclas: Alt+= para así obtener la suma.

Algunos trucos útiles al usar Autosuma Excel.

• Una vez realizada la primera acción de sumar por ejemplo como has hecho en A7, 

Si te sitúas en la zona inferior derecha de la celda y arrastras hacia la derecha se realiza la suma del resto de columnas.

• Igual sucede si te sitúas en la otra celda calculada que es I7 y pinchas y arrastras hacia abajo

Cuando estás situado en la zona inferior derecha al aparecer un símbolo + haces dos clics, no es necesario arrastrar ya que Excel autocompleta las celdas sin desplazar el ratón.

• Si aplicas un formato número a las celdas este se respetará al realizar la Autosuma.
• Si quieres que se sume todo a la vez selecciona la tabla entera de los datos y una fila y columna a mayores tanto a la derecha como abajo.

• Pulsa Autosuma y los cálculos de todas las filas y columnas se realizan con un solo clic.

Este es el resultado:

• Cuando vas a realizar la Autosuma en vez de dos clics puedes hacer uno para ver qué celdas va a sumar Excel.
• En caso de que no sea correcto pulsa la tecla de Escape.
• De momento no es posible realizar la Autosuma de celdas que no sean adyacentes.

Para eso tendríamos que usar la función Suma en indicar en los argumentos de la función las celdas a incluir en la operación.

Para finalizar sobre Autosuma Excel puedes comentar al pie del post en el apartado Comentarios y en el email del site: hola@excelcontabilidadytic.com.