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Para empezar te comento que puedes hacer estadística muy fácil con la Función Autosuma en Excel y las hojas de cálculo si bien has de tener claro que este es un post introductorio sobre el tema.

En este post vas a conocer sobre algunas nociones y acciones básicas con el programa de hojas de cálculo en relación a cálculos estadísticos sencillos.

Así que en concreto te comento lo que vamos a ver:

Función Autosuma en Excel y estadística fácil.

  • Autosuma, promedio, máximo y mínimo.
  • Asistente de funciones.
  • Formato condicional.
  • Gráficos ESTADÍSTICA.
  • Frecuencias relativas y absolutas.
Función Autosuma en Excel
Función Autosuma en Excel

Autosuma, promedio, máximo y mínimo.

Dentro del menú de Inicio de Excel, en la zona superior derecha de la pantalla de una hoja Excel, tienes el símbolo Sumatorio.

Si despliegas en el triángulo negro situado justo a la derecha del icono.

Además de poder hacer la suma, que imagino ya habrás usado, también puedes hacer otros cálculos como son:

  • Promedio.
  • Contar números.
  • Máximo.
  • Mínimo.
  • Más funciones: se abre el asistente de funciones igual que si se hace clic en fx.

Vídeo rápido con la Función Autosuma en Excel

Asistente de funciones. 

Para empezar con el tema puedes saber sobre el mismo en esto post de mi otro blog: Primeras fórmulas en Excel.

Dentro de la categoría de funciones ESTADÍSTICAS:

MEDIANA.

MODA.

PERCENTIL.

(VER TAMBIÉN: https://support.office.com/es-es/article/PERCENTIL-funci%C3%B3n-PERCENTIL-91b43a53-543c-4708-93de-d626debdddca).

Hay muchas más funciones de este tipo, poco a poco puedes ir aprendiendo sobre todas ellas: Categorías Funciones de Excel.

Formato condicional en Excel.

En la pestaña de Inicio se encuentra el icono y las diferentes acciones de Formato condicional en Excel.

Zona central.

  • Barra de datos.
  • Escala de color.
  • Conjunto de iconos.

Zona superior

  • Resaltar reglas…
  • Reglas superiores…

Más reglas.

Para saber más sobre Formato condicional y ejemplos puedes leer en este mismo blog: Dar Formato Condicional en Excel con las Barras de datos.

Gráficos ESTADÍSTICA.

  • Gráfico de barras: se usa para la representación de series estadísticas cualitativas o geográficas. Un ejemplo es la distribución de rentas por provincia o los datos de personas según su sexo.
  • Gráfico de columnas: en este caso es más usado cuando las series son cronológicas o cuantitativas ahí utilizaremos este tipo de gráfico.
    • Un ejemplo sería las ventas anuales de un periodo determinado o el número de asignaturas que se han cogido los estudiantes en la universidad.
  • Gráfico lineales: para representar series de tiempo o cronológicas. Como ejemplo: las importaciones de un país en un periodo de tiempo.
  • Gráfico circular: podremos plasmar la información de forma relativa o porcentual.

Gráfico rápido y fácil: Selecciona una serie de datos y después pulsa en la tecla F11, se abre a la izquierda de la hoja donde estas una hoja nueva.

En ella puedes ver que ya tienes un gráfico, que se ha creado automáticamente, que se puede modificar, llevar a otra hoja, a Word,…

Frecuencias relativas y absolutas.

Para fijar celdas y filas, columnas con referencias relativas o absolutas has de usar el símbolo del dólar $.

Has de saber que la tecla F4 hace aparecer y desaparecer dicho símbolo $ para poder trabajar de manera eficiente. Prueba pulsando repetidas veces sucesivamente.

Si quieres saber sobre como realizar cálculos de este tipo de frecuencias visita: http://trucosycursos.es/calcular-la-frecuencia-en-excel/.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2022.

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