Excel 10 trucos rápidos Mejora YA tu nivel

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Lista Excel 10 trucos rápidos.

Si quieres mejorar tu nivel aplícate y pon en práctica Excel 10 trucos rápidos en tus hojas de cálculo Excel.

Ganarás en productividad y en eficiencia en el trabajo diario con las hojas de cálculo.

Ahorrando tiempo en la realización de tus tareas en las hojas con estos Excel 10 trucos rápidos.

Además si quieres conocer tu nivel de Excel puedes comprar mi libro con diferentes Test Excel. Con preguntas y respuestas para que compruebes tus conocimientos.

Y al final del post te dejo un vídeo de mi canal de Youtube que te será de mucha utilidad.

  1. Atajos de teclado.
  2. Comentario (Post-it).
  3. Autorrelleno.
  4. Autosuma Y RESTO FUNCIONES AUTO.
  5. Auditoría de fórmulas.
  6. Función Lógica: Si (Básica).
  7. Trasponer filas por columnas y viceversa.
  8. Plantillas listas para ser usadas Factura y Nómina.  
  9. Inmovilizar paneles.
  10. Macros sencillas
  11. TIP 10+1: Lecturas adicionales.
  12. Conclusiones y agradecimiento.

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TIP 1: ATAJOS DE TECLADO.

El primero de los 10 trucos rápidos: Usa  las combinaciones de teclas o atajos de teclado para agilizar el trabajo en Excel.

Así en el siguiente cuadro te resumo alguno de los más usados y te dejo una columna adicional para que anotes tus preferidos.

Tecla Ctrl Teclas Función Varias   Apunta las tuyas
Guardar: Ctrl + G F1 Abre la ayuda de Excel Ctrl + el asterisco * te selecciona todos los datos de una tabla  ______________
Negrita: Ctrl + N F11 realiza gráfico rápido Ctrl + Inicio ó Ctrl + Home, Ir al principio de la hoja (Igual Fin)  ______________
Subrayar: Ctrl + S F4 Repite la última acción realizada (no todas) Ctrl + B Buscar un dato  ______________
Cortar  Ctrl + X F4 Símbolo $ para referencias absolutas o relativas. Pegado Especial Ctrl + Alt+ V (Trasponer)  ______________
 Copiar  Ctrl + C F5 Abre la función Ir a (Celdas en blanco) Alt+Enter Para escribir varias líneas en una celda  ______________
  Pegar Ctrl + V F7 Abre la corrección ortografía de Excel Copia la celda superior: Ctrl + J  ______________
Teclas o atajos de teclado para agilizar el trabajo en Excel

 Encuentra tus plantillas Excel. RECURSOS GRATIS en esta página.

TIP 2: Comentario (Post it).

Insertar en Excel un comentario o nota es muy fácil, te sirve para ampliar información.

Puedes usarlos para recordar la forma de cálculo de una función, alguna característica, o dar instrucciones a personas con las que vayas a compartir tu libro.

  • Abre una hoja de Excel.
  • Haz clic en la celda donde quieras añadir el comentario.
  • Ahora haz clic con el botón derecho del ratón y en la lista desplegada selecciona: Insertar comentario.
  • En pantalla aparece un símil a un post-it y el cursor está situado en él para que escribas el texto.
  • Para cerrar basta hacer clic fuera de la nota en la que has escrito.

Para cambiarlo o eliminarlo, te sitúas en la celda, clic con el botón derecho y eliges respectivamente Modificar comentario o Eliminar comentario.

TIP 3: Autorrelleno.

Autorrellenar sirve para evitar tener que escribir repetidamente los datos una y otra vez,  permite copiar los datos de una celda dada en las celdas contiguas o adyacentes tanto en la fila como en la columna.

Y también te permite continuar una serie dada por ejemplo introduciendo 1, 2, 3, el programa reconocerá la serie y seguirá autorrellenando con 4, 5, 6,…

Vas a realizar un pequeño ejercicio a través de esta explicación según los siguientes pasos:

  1. Abre una hoja de Excel en blanco.
  2. Escribe en la celda A1 el valor 2.
  3. Si sitúas el ratón en el extremo inferior de la celda, veras que el cursor se convierte en una marca con esta forma: + y llamado controlador de relleno.
  4. Pincha y arrastra desde donde estas situado, es decir desde A1, hasta por ejemplo A6.
  5. Cuando dejas de pulsar el botón del ratón las celdas desde A1 a A6 se han llenado de la cifra 2.
  6. Una vez efectuado el relleno, aparece en la última casilla el icono de las opciones de autorrelleno.
  7. Desplegando al pinchar sobre el signo más,+, que aparece en dicho icono, se muestra una flecha negra que al pulsar sobre ella te aparecen las posibilidades siguientes, lo que te permiten realizar estas opciones son:
  • Copiar celdas: Copia tanto el contenido como el formato de la celda/s copiadas.
  • Rellenar serie: Completa la serie o la copia.
  • Rellena formatos sólo: Solo copia el formato.
  • Rellenar sin formato: No copia el formato.

Otras posibilidades: Escribe 1, 2, 3 y autorrellena. Escribe lunes y martes y autorrellena,…

Escribe una fórmula en la columna al lado de una serie de datos y autorrellena, también dos clic cuando sale el símbolo +.

       10 trucos de Excel

TIP 4: Autosuma Y RESTO FUNCIONES AUTO.

En la parte superior de la hoja de Excel, más concretamente en la barra de herramientas en Excel 2003 y en la cinta de opciones de Excel 2007 y 2016, tienes un icono con el símbolo del sumatorio, .

Si quieres calcular la suma de una columna,

  1. en A1 tienes el valor 50, en A2 25 y en A3 25, te sitúas en la celda siguiente, A4, y pulsas dos veces en el símbolo Autosuma,
  2. veras seleccionada la serie que quieres que se sume y automáticamente te aparece el valor 100 en la casilla en la que estés situado.

De forma análoga si lo que quieres sumar son datos en fila.

Además si quieres hacerlo para varias columnas, o filas a la vez, selecciona previamente las celdas donde quieres la suma y luego usa autosuma.

Análogamente para Promedio, Max, Min, Contar números.

TIP 5: Auditoría de fórmulas.

Esta herramienta dentro de Excel 10 trucos rápidos lo que te permite es poder conocer o rastrear, las relaciones que existen entre las celdas de una hoja de cálculo así como las fórmulas.

De esta forma podemos localizar errores existentes y corregirles.

Se  pueden rastrear las celdas precedentes, estas son las celdas que proporcionan datos a una celda activa concreta, o las dependientes en este caso son las celdas en las que influye la celda activa.

Situados en la celda de la que queramos conocer sus precedentes o dependientes, la ruta es:

FórmulasHerramientas – Auditoría de fórmulas – Rastrear precedentes o Rastrear dependientes,

(según sea el caso), se mostrará con flechas azules que celda o celdas están en relación con la seleccionada.

Excel auditoría de fórmulas

TIP 6: Función Lógica: Si (Básica).

Úsala para obtener valores verdaderos o falsos en tu hoja de Excel en función de que una determinada condición se cumpla o no.

El asistente de funciones te ayuda en la introducción de fórmulas, te será útil sobre todo en aquellas que no uses frecuentemente.

Pulsando sobre el icono fx, situado delante de la barra de fórmulas se abre el asistente de funciones

Este te va indicando paso a paso todo lo que tienes que realizar para crear una fórmula.

Primeramente puedes buscar una función en concreto escribiendo el nombre Y pulsa después el botón Ir, Aceptar.

También  puedes elegir de una lista por categorías y Aceptar.

Después has de ir escribiendo los argumentos de la función:

 Función Lógica: Si  nivel básico.

Estas funciones lo que hacen es evaluar el contenido de los datos en Excel, en las celdas, para dar una respuesta a una proposición realizada.

Para ello se basa en pruebas lógicas.

 SI Especifica una prueba lógica que realizar.

 En estas funciones aparecen los siguientes elementos:

  • Una condición o varias, que te van a permitir evaluar el contenido de las celdas.
  • Un valor verdadero, resultado de la parte de la condición que se cumple.
  • Un valor falso, por el contrario, será el resultado de la parte de la condición que no se cumple.
  • Las comillas, se usan para escribir el texto que a incluirse dentro.

Ejemplo fácil de este TIp 6 de Excel 10 trucos rápidos:

Tienes una hoja electrónica donde se reflejan las notas de unos alumnos, en donde quieres saber si el resultado de cada alumno es aprobado o suspendido.

Con la función lógica SI, creas una fórmula en la que indicas que si la nota es menor de 5 te escriba la palabra Suspenso, y en caso contrario Aprobado.

Esta es la sintaxis general de la función:

=SI(condición lógica; “Valor verdadero”; “Valor falso”)

Esta la que refleja el ejemplo:

=SI(A6< 5;» Suspenso «;» Aprobado «)

 TIP 7: Trasponer filas por columnas y viceversa.

Seguramente te ha pasado muchas veces que al diseñar una hoja de cálculo e ir avanzando en su construcción, te das cuenta que quizás las filas deberían ser las columnas y viceversa.

Simplemente selecciona y Copia la tabla, a continuación sitúate donde quieres ubicarla,  haz clic con el botón derecho del ratón elige Pegado Especial…

En la parte inferior de la ventana nueva que sea abre encuentras la opción Trasponer, basta con que la selecciones, marca con un tic, y da a Aceptar.

TIP 8: Crea tus propias Plantillas listas para Facturas y Nóminas.

Realiza una factura rápidamente, crea una Nómina en dos clics con Excel ocupa el puesto 8 en estos Excel 10 trucos rápidos.

Fácilmente puedes realizar tus facturas con el programa de hojas de cálculo Excel no te hacen falta otros programas difíciles y caros para crear unas pocas facturas al mes.

En Excel puedes crear tus facturas de ingresos de forma sencilla y eficaz y además en menos tiempo del que te imaginas. Plantilla Factura.

Como puedes ver te explico paso a paso cómo tener tu propia plantilla de Excel para hacer una nómina.

En función de la normativa diferente de cada país, hay que aplicar porcentajes y conceptos diferentes, que puedes cambiar y adaptar a conveniencia.

TIP 9: Inmovilizar paneles.

En que consiste inmovilizar paneles pues otro de estos Excel 10 trucos rápidos y justamente lo que se consigue con esta herramienta de Excel es inmovilizar filas y columnas en la hoja de cálculo

Esto significa establecer unas barras para dividir la hoja tanto si lo necesitas en horizontal como en vertical.

En el menú Vista tienes el icono Inmovilizar, si pulsas sobre él se muestran tres opciones:

  • Inmovilizar paneles.
  • Filas: Inmovilizar fila superior.
  • Columnas: Inmovilizar primera columna.

La acción más usual es la primera y basta con que pulses en ella y te bloquea filas y columnas en función de donde tengas la celda activa en el momento de establecer el inmovilizar paneles.

Por ejemplo si antes de pulsar en Inmovilizar paneles, la celda activa era D7.

Con lo cual inmovilizas desde la fila 1 a la 6 y desde la columna A a la C.

Para volver a la situación inicial de nuevo haz clic en el icono Inmovilizar y después en Movilizar paneles.

                      Excel macros

TIP 10: Macros sencillas.

Una Macro es un conjunto de acciones realizadas en una hoja de cálculo que van a quedar grabadas en Excel.

Simplemente haciendo clic sobre la macro creada, esta se ejecuta y realiza dicho conjunto de acciones o pasos previamente indicados.

Como parte de este post Excel 10 trucos rápidos te comento que puedes crear una Macro fundamentalmente de dos maneras: o bien utilizas el lenguaje de programación VBA, Visual Basic para Aplicaciones.

O bien es posible simplemente grabar sin tener conocimientos de programación simplemente realizando una secuencia de acciones.

Antes de nada te recomiendo repasar este artículo para recordar desde el principio como se graba una macro: Crear y usar una Macro.

Conclusiones Excel 10 trucos rápidos y agradecimientos.

Aquí esta el vídeo sobre mi canal en YouTube de Excel:

Esto es todo en Excel 10 trucos rápidos, de momento, gracias por haber prestado atención a este site y gracias por leer los post y ponerlos en práctica.

Espero que te haya servido de ayuda y puedas aprovechar estos tips Excel en tu día a día en tus tareas.

Te servirán para ayudarte a realizar tu trabajo más eficazmente y emplear al 100%   los recursos que tienes a tu disposición.

Con Excel 10 trucos rápidos no solo ahorrarás en dinero sino también en tiempo y seguridad.

Puedes escribirme siempre que quieras al email de esta web: hola@excelcontabilidadytic.com.

Plural: 2 Comentarios Añadir valoración

  1. Victor Hugo dice:

    Interesante
    Me gustaría saber como copio el contenido de una hoja electronica que tiene vinculos a otra hoja como texto pero sin perder el formato

    1. Hola Victor Hugo, gracias por preguntar, pues mira tengo este link oficial de Microsoft, espero que te sea de ayuda: Opciones de pegado https://support.office.com/es-es/article/opciones-de-pegado-8ea795b0-87cd-46af-9b59-ed4d8b1669ad
      Saludos.

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