Proteger fórmulas en Excel

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Proteger fórmulas en Excel es una de las preguntas más habituales de mis alumnos al aprender sobre hojas de cálculo, tanto si hablamos de proteger o bloquear una o algunas de las celdas.

A continuación voy a explicar fácil la manera de proteger fórmulas en Excel, que además son los mismos pasos para proteger cualquier celda de la hoja Excel, tenga o no fórmulas la celda o celdas.

Otro post interesante sobre el tema: EXCEL SEGURIDAD EN LAS HOJAS DE CALCULO.

Ejemplo para proteger fórmulas en Excel.

Crea una hoja de cálculo como la de la imagen.He dejado sombreada el área de las celdas que si se van a poder modificar, solo para que lo veas.

Sobre la misma te explico: Tenemos información acerca de una serie de productos y sus cantidades.

Partimos de unas cantidades iniciales, también tenemos una columna para las compras y otra para las ventas.

La última columna muestra las cantidades finales que he calculado con la siguiente fórmula:

=F2+G2-H2

Esto es: Cantidad inicial + Compras – Ventas.

Nos dará como resultado de la formula: Cantidad Final.

Pues bien esta es la columna que no quiero que otros usuarios modifiquen, quiero bloquear las celdas de esta última columna de la hoja Excel.

Pasos para bloquear celdas en Excel.

Seleccionar celdas para Proteger fórmulas en Excel

  1. Primero al Proteger fórmulas en Excel tienes que indicar  seleccionando las celdas que SI se PUEDEN MODIFICAR. (Lo pongo en mayúsculas porque es uno de los errores más habituales).
  2. Las seleccionas, en este caso desde D1 hasta H6.
  3. Después puedes hacer clic con el botón derecho del ratón y marcar en Formato de celdas y a continuación clic en la pestaña Proteger.
  4. En la ventana que se muestra tienes que desmarcar el tic que aparece delante de la palabra bloqueada.
  5. Aceptar.

Proteger hoja.

Lo siguiente que tienes que hacer es proteger la hoja entera.

  1. Para hacerlo haz clic en el menú Revisar- Grupo de trabajo Proteger- Icono Proteger
  2. Se abre una nueva ventana llamada Proteger hoja.
  3. En donde aparecen marcadas las opciones siguientes y que has de dejar como están.
  4. Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas.
  5. Seleccionar celdas bloqueadas.
  6. Seleccionar celdas desbloqueadas.
  7. Míralo en la imagen siguiente:
  8. Fíjate ahora para Proteger fórmulas en Excel en el rectángulo blanco que aparece debajo de donde pone Contraseña para desproteger la hoja.
  9. Ahí puedes escribir o no una contraseña, yo te recomiendo que lo hagas porque así es mucho más efectiva la acción de bloquear las celdas.
  10. Voy a poner un 2 como contraseña.
  11. Lo escribo y Aceptar, aparece otra ventana para confirmar la contraseña la vuelvo a escribir.
  12. Ahora en el grupo de trabajo Grupo de trabajo Proteger el Icono Proteger ha cambiado a Desproteger hoja.
  13. Lo dejamos ya todo tal y como esta damos nombre al libro Excel y guardamos.

Probamos la protección de las celdas con fórmulas.

  • Sitúate en una celda con fórmulas por ejemplo en I2, intenta escribir algo en esa celda.
  • No podrás hacerlo, saldrá un mensaje que te indica lo que sucede.
  • Ahora prueba a cambiar datos en otra celda por ejemplo en F2, escribe por ejemplo la cifra 200.
  • Comprueba que te ha aceptado el cambio y lo que es más te ha realizado el cálculo en la columna última que es la que contiene las fórmulas.

Bueno pues ya saber como bloquear celdas para protegerlas en Excel, ahora te toca a ti practicar.

Puedes probar a bloquear otras columnas no solo la de la fórmula.

TIP: Para seleccionar celdas no contiguas puedes hacerlo pulsando la tecla Ctrl y manteniéndola pulsada a continuación haz clic con el botón izquierdo del ratón para marcar las demás celdas a seleccionar.

Puedes probar con tus hojas de cálculo pero primero haz una copia de seguridad previa por si acaso.

Otro consejo es que la contraseña a la hora de protegerla hoja sea consistente, en este ejemplo es una muy sencilla para practicar.

Por último para usuarios avanzados otras opciones a la hora de bloquear celdas en Excel son las siguientes:

Desactivar esta casilla de verificación: Para que los usuarios no puedan:
Formato de celdas Cambiar opciones de Formato de celdas o Formato condicional.  cambiando si un usuario especifica un valor que satisfaga una condición diferente.
Formato de columnas Usar los comandos de formato de columnas, incluidos los de cambiar el ancho de columna u ocultar las columnas.
Formato de filas Emplear cualquiera de los comandos de formato de filas, incluidos los que permiten cambiar el ancho de fila u ocultar las filas (ficha Inicio, grupo Celdas, botón Formato).
Insertar columnas Añadir columnas.
Insertar filas Añadir filas.
Insertar hipervínculos Insertar nuevos hipervínculos, incluso en celdas desbloqueadas.
Ordenar Usar los comandos para ordenar datos (ficha Datos, grupo Ordenar y filtrar).
Usar Autofiltro Aplicar ni quitar rangos de autofiltros en una hoja de cálculo protegida, independientemente de esta configuración.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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