Auditoría de fórmulas en Excel: Celdas dependientes y precedentes

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Auditoría de fórmulas en Excel.

Para empezar Auditoría de fórmulas has de saber que en las hojas de cálculo, Excel y otras, una vez que contienen fórmulas o funciones dan lugar a la existencia de celdas dependientes y celdas precedentes.

¿Pero qué se entiende por cada uno de estos tipos de celdas?

Celdas dependientes y precedentes.

Las celdas dependientes son celdas que contienen fórmulas que se refieren a su vez a otras celdas.

Las celdas precedentes son celdas a las que se refieren las fórmulas de otras celdas.

Estas definiciones se ven más claras con un ejemplo sencillo:

  • Imagina que en la celda A1 tienes la fórmula =B2
  • En este caso decimos que A1 es la celda dependiente y B2 es la celda precedente.

Ejercicio Auditoría de fórmulas Excel paso a paso.

  • Escribe en la celda A1 la cifra 2.
  • A continuación en la celda B1 escribe el número 6.
  • Ahora sigue por ejemplo en A10 escribe la suma de ambas cifras con la función suma
  • Situado en la celda A10, que es la que contiene la fórmula,
  • Pulsa en la pestaña Fórmulas y dentro de esta en grupo de trabajo Auditoría de fórmulas
  • Después haz clic en Rastrear precedentes.
  • Aparecerá una flecha azul, dicha flecha te indica las celdas precedentes que forman la operación suma.
  • En la barra de fórmulas puedes ver qué celdas son esas.
  • Para ahora conocer las celdas dependientes actúa de forma análoga.
  • Situado ahora en A1 o en B1, haz clic en Rastrear dependientes del mismo grupo de trabajo que en el caso anterior.
  • Aparecerá una flecha azul que te indicará cual es la celda dependiente.
  • Para hacer desaparecer las flechas de Auditoría de fórmulas pulsa en el icono Quitar flechas, tu hoja de cálculo quedará sin flecha alguna.

Así que ya puedes practicar estas acciones leyendo el artículo de esta site: Desactiva alguno de los errores más comunes en la hoja de cálculo Excel.

Otras opciones que encuentras en Auditoría de fórmulas.

Por ejemplo Mostrar fórmulas, botón situado al lado de Rastrear precedentes, que te mostrará en la hoja las fórmulas que contienen las celdas en vez del resultado.

También es interesante que tengas localizado el icono de comprobación de errores debajo del que acabas de usar.

Representado por un signo de verificación acompañado de un signo de exclamación en un fondo amarillo.

Sirve para, en el caso de que te aparezca un error en la celda, rastrear dicho error y también para realizar comprobaciones de los mismos.

En resumen puedes leer sobre el tema en: Glosario errores en Excel.

Recuerda usar estas sencillas herramientas para hacer más fácil tu trabajo diario con las hojas de cálculo y evitar errores con la Auditoría de fórmulas.

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