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  • EXCEL SEGURIDAD EN LAS HOJAS DE CALCULO.
11 diciembre, 2019

EXCEL SEGURIDAD EN LAS HOJAS DE CALCULO.

Yolanda Cuesta
jueves, 16 agosto 2018 / Publicado en blog, Excel intermedio

EXCEL SEGURIDAD EN LAS HOJAS DE CALCULO.

Contenidos del post:

  • 1 Aprende sobre Excel y la seguridad en las hojas de cálculo.
  • 2 Pasos para acceder a la Seguridad en Excel.
    • 2.1 Puede que te interese leer estos post relacionados:

Aprende sobre Excel y la seguridad en las hojas de cálculo.

Seguridad en Excel

Seguridad en las hojas Excel

En el programa  Excel  podemos llevar a cabo medidas de seguridad en nuestras hojas de cálculo, y evitar perdida de datos.

Ya que nuestros archivos van a ser enviados en ocasiones a  compañeros o a los encargados del departamento o a terceros como bancos, compañías de seguros etc. y no queremos que por error estos datos se modifiquen.

Si queremos evitar errores por la introducción de datos incorrectos, tenemos la opción de proteger la hoja de Excel.

Pasos para acceder a la Seguridad en Excel.

Para ello nos situamos en  Herramientas – Proteger – Proteger hoja.

Se nos solicita una contraseña para el caso de que queramos desproteger la hoja (es aconsejable ponerla porque si no cualquiera puede hacerlo), repetimos la contraseña en el paso siguiente y cerramos el Excel.

Cuando lo volvemos a abrir y queremos escribir en él no nos dejara a menos que desprotegemos la hoja con la contraseña introducida.

Una vez que nos familiaricemos con esta forma de trabajar, podemos luego variar las condiciones de la protección de la hoja.
Otras acciones que se pueden realizar son:, especificar quien puede modificar rangos sin contraseña, proteger y compartir  el libro de Excel .
Ello se hará protegiendo la estructura para que no se puedan cambiar, mover, ocultar,.. las hojas del libro.
O también protegiendo las ventanas para que no cambien el tamaño, posición, etc.…
Otra forma de preservar el contenido de un documento de Excel:
Es situarnos en el icono que se genera cuando lo guardamos y hacer clic con el botón derecho del ratón una vez que lo tengamos seleccionado.
Se abre una ventana, donde elegimos Propiedades y seguidamente abajo en Atributos marcamos Solo lectura, Aplicar y por último Aceptar.
De esta forma cuando alguien abra el libro y realice cambios no podrá guardarlos en el archivo que le hemos enviado.
Para ello tendrá, en su caso, que guardarlo en un archivo diferente.
Enlaces relacionados:
  • Proteger fórmulas en Excel.

 Me gustaría recibir tus comentarios y sugerencias, para ello cuentas con diferentes vías:

  • Por un lado a través de las redes sociales: FACEBOOK– TWITTER – LINKEDIN.
  • Con los comentarios al pie de esta página.
  • Mándame un correo a: hola@excelcontabilidadytic.com.

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    Accede a este video hojas de calculo About.com que has de saber…

Etiquetado bajo: Excel, Seguridad hoja calculo

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2 Comments to “EXCEL SEGURIDAD EN LAS HOJAS DE CALCULO.”

  1. StrayCatdice:Responder
    28 marzo, 2019 at 7:03

    Hola,
    Quiero crear un excel con varios niveles de seguridad.
    Un nivel administrador que tenga macros y celdas de uso exclusivo protegido con contraseña 1, otro nivel de seguridad que permita a usuarios avanzados crear macros protegiendo estas macros con contraseña 2, y por último un nivel usuario final que pueda usar el fichero pero no pueda cambiar macros no estructura. Es posible hacer este nivel de organización?

    1. Yolanda Cuestadice:Responder
      29 marzo, 2019 at 16:33

      Hola, primero de todo gracias por preguntar, la verdad es que no se me ha planteado esta cuestión que me comentes antes asi que no se la respuesta, quizás alguno de los lectores pueda ayudarnos respondiendo en este mismo comentario.
      Saludos.

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