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Inspeccionar libros Excel y conocer la información personal que contienen son acciones fáciles si bien seguro que no te has parado a hacerlo.
La inspección se realiza desde el menú Archivo puedes ver si los libros tienen o no otras características, una de las más útiles es la de Inspeccionar libros Excel esta te va a servir por ejemplo para saber si hay hojas o columnas ocultas.
Además existe otra utilidad muy buena: Se trata de conocer la información, sobre todo aquella personal, que los libros Excel contienen y decidir en caso de compartir los libros si quieres quitarla o dejarla.
A continuación te cuento cómo comprobar ambas acciones.
Antes puede que te sea de interés leer:
Aprende sobre Excel y la seguridad en las hojas de cálculo y Proteger fórmulas en Excel.
Pasos Inspeccionar libros Excel
- Abre el programa Excel
- Pulsa en el Menú Archivo
- Después en el botón Información
- Despliega en el segundo dibujo con el texto Comprobar si hay problemas
- Haz clic en Inspeccionar documento
- Se abre una nueva ventana
- Suelen estar marcadas todas las opciones
- Revisa cuales quieres inspeccionar y cuáles no
- Marca o desmarcalas
- Abajo pulsa en el botón Inspeccionar
- Tras ello se abre una nueva ventana con la info al respecto
- Por ejemplo si existen filas o columnas ocultas te lo va ha indiciar
- Y también otro ejemplo si existen hojas ocultas
Pasos ver información personal libros Excel
- Sitúate en un archivo Excel
- Haz clic con el Botón derecho del ratón
- Localiza Propiedades abajo del todo y pulsa
- Después clic en la ventana que se abre
- Sitúate y pulsa en la pestaña Detalles
- Quitar propiedades e información personal
- En la nueva ventana eliges marcando o desmarcando
- Previamente puedes hacer una copia
- Pulsas en Aceptar y listo
Nota: Sirve para todos los archivos Microsoft Office.
También es interesante que conozcas: Marcar como final un libro de Excel.
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