resumen word

HAZ UN RESUMEN AUTOMÁTICAMENTE CON WORD.

Puedes hacer un resumen automáticamente en Word con la herramienta de dicho programa de procesador de textos llamada Resumen automático. 

Según puedes leer en la web de Office online  para hacer un resumen automático estas son las características de su funcionamiento:

«Autorresumen determina los puntos principales analizando el documento y asignando una puntuación a cada oración. A las oraciones que contienen palabras que se utilizan con más frecuencia en el documento se les da una puntuación más alta».

Pasos a seguir para hacer un Resumen automático.

En la versión 2007 de Word estos son los pasos:

Pulsar el botón superior izquierdo del logotipo de Office, en versiones posteriores ya no está disponible.

  1. Elegir en la parte final “Opciones de Word”.
  2. Seleccionar la pestaña “Personalizar”.
  3. Ahora en el panel de la izquierda “Comandos disponibles en”, desplegar el cuadro y seleccionar la opción “Todos los comandos”.
  4. Buscar y seleccionar la opción “Herramientas de resumen automático” y pulsar el botón Agregar.
  5. Para finalizar pulsar en “Aceptar”
menu_resumen.JPG
Resumen automático en Word

Una vez sacado el botón (aplicable a otras muchas “opciones ocultas”) se puede acceder a el en la barra de acceso rápido de Word.

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Resumen automático en Word opciones

Si pulsamos sobre el nos muestra 3 opciones de resumen: automático, nuevo y resaltar. La opción que nos interesa en este caso es la de hacer un resumen automático.

automatico.JPG
Resumen automático en Word varios

Que a su vez permite 4 modos diferentes de presentar el resumen:

  • Subrayar sobre el documento los puntos importantes.
  • Insertar un resumen al principio del documento.
  • Abrir y crear el resumen en un documento nuevo.
  • Ocultar todo salvo el resumen en el documento original.

El siguiente punto en el que nos debemos de fijar será en su extensión, aquí podemos aumentar o disminuir según el porcentaje de resumen que queramos hacer. Podemos resumir nuestro texto desde un 75% hasta un 24% (en este caso 10 oraciones).

Para terminar, podemos repetir este último paso tantas veces como veamos, ya que por muchas estadísticas de palabras y oraciones que se muestran nunca se ajustará a nuestra extensión deseada.

Fuente: http://www.blogoff.es/blog/2009/03/21/como-hacer-un-resumen-automatico-en-word/     

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

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