Excel filtro por texto

Establecer en Excel filtro por texto es posible trabajando con los datos que tienes en tu hoja de cálculo.

En concreto puedes realizar esta acción desde la pestaña Datos y luego pulsando en el icono Filtro.

Algunos consejos sobre el trabajo con datos Excel o base de datos que es una gran herramienta para trabajar con los registros, pero es fácil perderse en los pequeños detalles.

Con el fin de entender realmente un conjunto de datos, es necesario ordenar y filtrar la información importante. Este post va a explorar algunas de las diferentes opciones de filtro y en los datos de Excel dentro del Menú Datos.

Después te recomiendo conocer las características y funcionalidades de las tablas dinamicas de Excel. 

Esta herramienta de hacer en Excel filtro por texto es muy útil a la hora de trabajar con grandes cantidades de datos y así poder realizarlo fácilmente.

Repasando la forma de aplicar un filtro en Excel tiene los siguientes pasos:

1. Abre una hoja de Excel con datos, si no tienes ninguna a mano copia y pega los que aparecen al final del post.
2. Haz clic en la pestaña Datos.
3. A continuación, dentro del grupo de trabajo Ordenar y filtrar, en la zona central debajo de las pestañas.
4. Haz clic en el icono Filtro.

Como puedes ver ahora en la fila 1, donde están los encabezados de la tabla aparecen unas flechas negras sobre las cuales puedas hacer clic y al hacerlo se despliegan una serie de acciones.

Entre ellas Filtro de texto, Filtro de número, Filtrar por color, en función de los datos que existan en la hoja y en la columna.

Así pues, en las columnas con texto que son todas menos la última (en los datos de mi ejemplo), podrás realizar filtro por texto, en la columna denominada Venta podrás realizar el filtro por número.

Si las algunas filas con datos estuviesen coloreadas también podrías realizar filtros por color.

Excel filtro por texto.

En este artículo te vas a centrar en filtrar por texto con los datos que tienes un poco mas abajo.

Pasos en Excel para filtrar por texto.

• Tras pulsar en Datos y en Filtro, despliega en la flecha negra que aparece al lado de la columna Vendedor.
• Sitúate donde pone Filtros de texto y observa las opciones que se muestran.

Es igual a…

No es igual a…

Comienza por…

Termina con…

Contiene…

No contiene…

Filtro personalizado…

• Por ejemplo, vas a filtrar al Vendedor Ana Jaramillo, de manera que se vean en la hoja solo las filas con sus datos.
• Haz clic en la primera opción Es igual a…
• Escribe Ana Jaramillo.
• Pulsa en el botón Aceptar.
• En la hoja de cálculo se muestran los registros con información a este vendedor únicamente.
• Además acuérdate que siempre que aplicas un filtro hay ligeros cambios en tu hoja.
• En la zona de los números de las filas, a la izquierda, la numeración cambia de manera que aparecen saltos y se muestran solo los números de las filas filtradas.
• También el color es diferente siendo azul en vez de negro.

Para borrar un filtro pulsa en el grupo de trabajo Ordenar y filtrar, en donde dice Borrar.

Análogamente realiza un filtro con otro vendedor por ejemplo con Fernando Escalante.

Nota: Ojo con los acentos u otros signos de puntuación, si en la hoja lleva acento al realizar el filtro también debes ponerlo.

Puedes seguir haciendo pruebas con el resto de filtros de texto por ejemplo Contiene… es muy útil para buscar solo por el apellido o Empieza… si sabes la letra por la que quieres empezar a buscar.

Otros ejemplos filtro por texto para que practiques.

1. Filtra por tipo de equipo de manera que solo aparezca el equipo A.
2. Filtra por Mes para que aparezca solo Noviembre.

Estos son los datos para realizar los ejemplos de Excel filtro por texto en la base de datos del ejemplo. 

Otros artículos en este blog de interés relacionados con Excel filtro por texto y filtros personalizados en Excel:

1. Extraer en Excel datos de celdas.
2. Excel filtrar datos en las tablas dinámicas.
3. Importa datos a Excel sin pelear: conoce el camino definitivo.

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