Filtro avanzado en Excel.

Seguramente que sabes realizar un filtro en Excel, usas Subtotales e incluso Tablas dinámicas, sin embargo el Filtro avanzado en Excel no lo conoces o no lo usas demasiado.

(Nota: Para los niveles iniciales consultar ¿Qué es Excel?).

Para empezar sobre el Filtro avanzado en Excel te diré que es de gran utilidad para realizar acciones de filtrar con cierta complejidad.

Pasos:

1. Para acceder a esta herramienta, haz clic en la pestaña Datos.
2. Después fíjate en el grupo de trabajo Ordenar y filtrar.
3. Pulsa en donde pone Avanzadas.
4. Se abre una nueva ventana llamada Filtro avanzado.

Acciones en Filtro avanzado.

• Filtrar la lista sin moverla a otro lugar. La acción del filtro aparece en la propia tabla a filtrar.

• Copiar a otro lugar. En este caso los datos filtrados se llevaran a otra parte de la hoja de Excel.

• Rango de la lista. Has de indicar seleccionando con el ratón o escribiendo el área desde donde se quiere realizar el filtro.

• Rango de criterios. Esto has de establecerlo previamente para luego en este rectángulo poder indicarlo, en el ejemplo lo veras mas claramente.

• Copiar a. Sirve para indicar, en caso de que así lo quieras, donde has de llevar el filtro realizado.

• Aceptar o Cancelar.

Ejemplo Filtro avanzado en Excel.

Abre una hoja de cálculo Excel en blanco.

Sitúate en la fila 1 y escribe en la columna A Nombre, en la columna B Edad y en la columna C Provincia.

Debajo escribe los datos que te indico a continuación y seguidamente da algo de formato como siempre te aconsejo para tener hojas personalizadas no como las de todo el mundo en blanco y negro ;).

Nombre: Rosa, Juan, Pepe, Oscar, Marta.

Edad: 25, 30,30, 24, 22.

Provincia: Madrid, Barcelona, Madrid, Bilbao, Sevilla.

Es una tabla sencilla en la que no es necesario a priori usar filtro avanzado pero que la hacemos así de fácil para el ejercicio.

Y vamos a suponer que queremos filtrar aquellos datos que tengan 30 años y sean de Madrid

Entonces añades en las celdas G1 y H1 respectivamente los encabezados relacionados que son Edad y Provincia.

Después debajo en G2 y H2 escribe 30 y Madrid.

A continuación vas a abrir la ventana de Filtro avanzado:

• Haz clic en la pestaña Datos – Ordenar y filtrar – Avanzadas – ventana llamada Filtro avanzado.

En  el primer rectángulo elige el área desde  A1 a C6.

En el segundo G1 a H2.

Aceptar.

En la tabla se ocultan todos los registros excepto el de Pepe que cumple ambas condiciones ya que tiene 30 años y es de Madrid.

Sigue haciendo pruebas con diferentes posibilidades y comprueba cómo se van realizando los filtros avanzados en Excel.

Finalmente te comento que en un post siguiente explicaré en detalle la manera de llevar los datos filtrados a otro lugar.

Operadores a usar con Filtros en Excel (y en otros comandos Excel en general).

Tip: puedes usar diferentes símbolos para mayor precisión. Los mas usados son:

Igual =

Mayor >

Mayor o igual >=

Menor <

Menor o igual a <=

Distinto <>

Ejemplo para ver los que son menores de 30 años y de Madrid, ponte en la celda G2, escribe <30 y deja lo demás igual que esta.

El resultado filtrado es la fila referida al registro de Rosa.

En conclusión:

Más informacion: en la página oficial de Microsoft.

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