Filtro avanzado en Excel
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¿Cómo filtrar datos Excel de manera fácil?

Para filtrar datos Excel has de trabajar en la pestaña Datos, que se encuentra arriba entre Fórmulas y Revisar de la hoja de cálculo.

Después has de situarte en el grupo Ordenar y Filtrar, a continuación pulsa en el icono Filtro.

Nota: Otros post que te pueden interesar después de aprender cómo filtrar datos en Excel pueden ser:

En la fila donde tienes los datos de cada columna, también llamados campos, aparece a la derecha un pequeño triángulo negro.

Si pulsas sobre el mismo verás que a continuación se despliega la lista de condiciones de cada campo.

Los 10 más… ,  se usa con campos numéricos y podrás establecer el filtro para los 10, 5 u otro número de registros con valores más altos o más bajos.

Puedes pedir que te los ordene por orden de mayor a menor o viceversa e igual para orden alfabético con los iconos AZ y ZA.

Establecer un orden personalizado dando color en función de unos criterios que establezcas.

Puedes seleccionar uno o varios registros en función de la información que buscas.

Para lograr esto lo puedes hacer seleccionando o deseleccionando el tic que aparece al lado de cada dato.

filtrar datos Excel
Vamos a filtrar datos Excel con un ejemplo seguidamente.

Ejemplo filtrar datos Excel.

Por ejemplo vas ahora a realizar un filtro para que te muestre en el campo Destino los realizados a Madrid.

Tras aplicar el filtro pulsa el botón Aceptar y en pantalla aparecerán los datos que cumplen las condiciones establecidas.

Fíjate en la zona inferior de la pantalla, en la barra de estado se te indica el número de registros encontrados a la vez que el número de registros totales de la base de datos.

En la parte de la derecha observa que los números de las filas, verás que están salteados, esto es porque cada registro conserva la numeración original de su fila.

Además dichos números de las filas ahora aparecen en otro color, por defecto azul. (En una hoja Excel sin filtrar son de color negro).

En la zona superior al lado del triángulo al filtrar aparece un dibujito con el símbolo de un filtro para indicarte que esa columna está siendo filtrada.

Se puede filtrar por más de un campo, para obtener información más concreta.

Para lograrlo has de situarte en la siguiente columna y establecer la nueva información a filtrar como has leído antes.

Para que vuelva a aparecer toda la base de datos a tu hoja de cálculo simplemente tienes que quitar las condiciones que hayas especificado.

Esto es denominado quitar los filtros, y en ese caso se mostrará todos los registros en la pantalla, fíjate que los números de las filas vuelven a ser de color negro evidencia de que el filtro ya no esta activo.

El triángulo para establecer las selecciones de filtrado desaparece cuando vuelves a pulsar en el icono Filtro.

Espero que te sea de utilidad este post y empieces a Filtrar datos Excel lo que te ayuda en el análisis de los mismos.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft.

6 comentarios en «¿Cómo filtrar datos Excel?»
  1. conocer y aprender todo lo que nos brinda excel, es una buena oportunidad; hay que continuar aprendiendo para compartir estos conocimientos a quienes lo necesiten.

    1. Gracias Guillermo me alegra que te sean de utilidad los contenidos del blog, sí como dices la gran herramienta que es Excel no se debe desaprovechar y tratar de aprender lo máximo posible de la misma.
      Saludos.

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