image 1

Es posible en Excel configurar datos más fácilmente desde Opciones de Excel, aprende cómo a continuación.

Excel configurar datos

Opciones de Excel configurar conversión automática de datos

En Excel nos encontramos con la funcionalidad interna que convierte automáticamente los datos a formatos específicos. Ahora esto ha cambiado y nos permite elegir nuestra configuración según las necesidades acerca de los tipos de Datos que tengamos.

  • más fácil de encontrar
  • más compatibilidad con el formato
  • tanto en Excel para Windows como en Excel para Mac

Ahora se ha agregado la posibilidad de cambiar este comportamiento predeterminado de Excel y deshabilitar tipos específicos de conversiones automáticas de datos, esto nos va a servir para trabajar fácilmente con datos sobre todo importados.

Cómo funciona Excel configurar datos

Para ello:

  • En Excel para Windows, vamos a Archivo>Opciones > Datos y, a continuación, marcamos o desmarcamos las opciones sobre las conversiones.
Opciones de Excel datos

Consejos y trucos Excel configurar datos

  • Vas a poder habilitar o deshabilitar las siguientes opciones sobre Datos en Excel:
    • Eliminar los ceros a la izquierda del texto numérico y conviértalos en un número.
    • Dar formato a los datos numéricos con 15 dígitos de precisión y conviértalos en un número que pueda mostrarse en notación científica, si es necesario.
    • Convertir los datos numéricos que rodean la letra «E» en un número que se muestra en notación científica.
    • Transformar una cadena continua de letras y números en una fecha.

Al activar la casilla Al cargar un archivo .csv o un archivo similar, notificarme de cualquier conversión automática de números, Excel muestra un mensaje de advertencia cuando detecta que al menos una de las conversiones automáticas de datos opcionales está habilitada y a punto de producirse al abrir un archivo .csv o .txt. El mensaje ofrece la posibilidad de abrir el archivo una vez sin convertir los datos.

Escenarios para probar Excel configurar datos

En función de la configuración que hayas elegido según lo explicado anteriormente, practica con los escenarios que se indican a continuación para mayor control sobre las conversiones de datos.

  • Escribe directamente en una celda.
  • Copia y pega de fuentes externas (por ejemplo, una página web).
  • Abre un archivo .csv o .txt (caracteres separados por comas o texto).
  • Operaciones de búsqueda y reemplazo.
  • Selecciona Datos > texto en columnas y, a continuación, usa el Asistente para convertir texto en columnas.

NOTA: Dado que la función funciona guardando los datos ingresados como texto, es posible que veas un triángulo verde con un error de número almacenado como texto. Esto es normal, no es ningún error ni problema. Puede descartar el error seleccionando Ignorar error en el menú contextual.

Continua aprendiendo en mi blog y permanece al día en mis redes sociales.

Me gustaría conocer tus opiniones, para ello y también para cualquier duda o consulta puedes escribirme al email del blog. Al que puedes acceder desde la página Sobre mí y contacto de esta web.

Y además puedes permanecer al día de todos los contenidos publicados desde las redes sociales:

FACEBOOK– TWITTER – LINKEDIN

Comparte con tus redes

Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.

Aviso sobre Cookies en WordPress por Real Cookie Banner