Cómo usar Excel 8 mejores trucos, tips y atajos Excel MVP

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Excel 8 mejores trucos en este post te voy a comentar los 8 mejores trucos para mejorar en Excel y pasar del nivel intermedio a uno superior.

En concreto este es el listado de Excel: 8 mejores trucos:

  1. Usa F11 y otras teclas de función
  2. Formato condicional en tus celdas
  3. Conoce Power Query. Obtener y Transformar datos
  4. Conoce las fórmulas más nuevas de Excel
  5. Crea segmentadores en las tablas dinámicas
  6. Minigráficos
  7. Extraer en Excel datos de celdas
  8. Crear listas desplegables

Excel 8 mejores trucos empezamos

Photo by Lukas on Pexels.com

Usa F11 y otras teclas de función

Usa F11, tras seleccionar un rango con datos en tu hoja Excel, crea un gráfico automático con solo pulsar la tecla F11.

Se abrirá una hoja nueva a la izquierda de donde tenias la hoja con datos.

Podrás dar formato fácil y rápido al gráfico y copiarlo para pegar en otros programas Microsoft como son Word y PowerPoint.

Otras teclas de funcion interesantes:

F7 revisar la ortografía

F1 Ayuda de Excel

Formato condicional

Establece el formato  que han de tener las celdas con Formato Condicional desde el menú Inicio.

Darás formato a las celdas en función de si ciertas condiciones aplicadas a los datos o valores que tengas se cumplen o no.

  • Barra de datos: se te mostrará con un mayor tono o intensidad de color aquellos valores cuyo importe sea superior.
  • Escalas de color: similar con diferentes colores y reglas según valores cuyo importe sea superior.
  • Conjunto de iconos: Semáforo, tics de verificación, flechas, banderas…

Conoce Power Query. Obtener y Transformar datos

Con Obtener y Transformar desde el menú Datos, puedes obtener datos de diferentes orígenes, internos o externos.

Una vez importados desde el editor de consultas trabajarás para adecuarlos y adaptarlos a las necesidades que tengas.

Además el proceso queda automatizado y no tendrás que repetir todos los pasos cada vez que necesites una consulta.

Conoce las fórmulas más nuevas de Excel

BuscarX.

En este caso esta función busca por filas en vez de por columnas y da mayor versatilidad a las funciones de búsqueda de Excel.

Lambda

LAMBDA en Excel es la nueva función del programa de hojas de cálculo de Microsoft que te ayuda a crear funciones personalizadas y además incluyendo otras funciones Excel.

Crea segmentadores en las tablas dinámicas

Una vez creada la tabla dinámica desde Formato puedes añadir segmentadores para filtrar más fácilmente los datos.

Pueden ser tanto de tiempo como por los conceptos del encabezado de tus datos.

Minigráficos

Un Minigráficos es un gráfico que se inserta en una celda de la hoja electrónica, de manera que te permite obtener una visión muy intuitiva de los datos que se muestran.

Extraer en Excel datos de celdas

Puedes Extraer en Excel información de la celda con algunas de las fórmulas que existen en la categoría funciones de Texto.

Esto te será muy útil para obtener información de forma diferente a la que viene en celdas que quizás has importado desde otros programas o que en un momento dado deseas cambiar.

Por ejemplo puedes extraer los primeros caracteres, los últimos, …

Crear listas desplegables

El programa de hojas de cálculo Excel nos permite crear una lista desplegable.

De esta manera con este nuevo de los Excel 8 mejores trucos la lista nos va a ayudar a la introducción de datos.

Así conseguiremos ser más rápidos y evitar errores.

Para realizar una lista desplegable tenemos que usar la opción Validación de datos de Excel. La encontramos en el menú Datos.

Pues bien hasta aquí estos Excel 8 mejores trucos me gustaría leer tus comentarios sobre ellos y también si tienes alguno más y quieres compartirlo.

Para finalizar este post sobre Excel 8 mejores trucos te recomiendo estar al día en estos y otros temas Excel.

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