Introducción a la contabilidad. Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

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La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el resultado económico del ejercicio.

A partir de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se calcula por diferencia si la empresa ha tenido pérdidas o beneficios durante el ejercicio económico.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias en forma de T recoge en el debe los gastos y en el haber los ingresos, siempre ha de estar saldada a cero; es decir el importe total del debe y el del haber sean los mismos.

Para ello calculamos el beneficio o la pérdida y en caso de beneficio este se coloca en el debe y en caso de pérdida se reflejaría en el haber.

Esto es para explicar y facilitar la práctica, en la actualidad la cuenta de PYG ahora se expresa en vertical:

Ahora detalladamente te explico su contenido:

Dentro de los ingresos destacan las partidas por ingresos de explotación:

Venta de mercaderías.

Venta de productos terminados.

Prestación de servicios.

Ingresos por arrendamiento.

Ingresos por servicios diversos.

En los gastos:

Aprovisionamientos: compra de mercaderías o materias primas.

Gastos de personal.

Servicios exteriores:

  • Arrendamientos o alquileres.
  • Reparaciones y conservación.
  • Publicidad, propaganda y relaciones públicas.
  • Suministros.
  • Primas de seguros.
  • Transportes.

Dotaciones para las amortizaciones de inmovilizado.

Con todas estas partidas obtenemos:

  • Resultado de explotación = Ingresos de explotación – Gastos de explotación.
  • Resultado financiero = Ingresos financieros – Gastos financieros.

Ingresos financieros.

Gastos financieros.

  • Resultado antes de impuestos = Resultado de explotación + Resultado financiero.

Impuesto sobre beneficios.

  • Resultado del ejercicio= Resultado antes de impuestos – Impuesto S/ Beneficio.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias ejercicio fácil. 

Mira este ejemplo con números:

Venta de mercaderías………………500.000

Venta de productos terminados…….0

Prestación de servicios…………………0

Ingresos por arrendamiento…………0

Ingresos por servicios diversos……..0

En los gastos:

Aprovisionamientos: compra de mercaderías o materias primas…………..150.000

Gastos de personal……………………………………………………………………………100.000

Servicios exteriores:

  • Arrendamientos o alquileres………………………………………………………..0
  • Reparaciones y conservación………………………………………………………..5.0000
  • Publicidad, propaganda y relaciones públicas…………………………………1.0000
  • Suministros…………………………………………………………………………………40.000
  • Primas de seguros………………………………………………………………………..3.000
  • Transportes…………………………………………………………………………………0

Dotaciones para las amortizaciones de inmovilizado………………………………20.000

Con todas estas partidas obtenemos:

  • Resultado de explotación = Ingresos de explotación – Gastos de explotación…….= 500.000 – 319.000= 181.000
  • Resultado financiero = Ingresos financieros – Gastos financieros.

Ingresos financieros…………………………………………………………………………….0

Gastos financieros……………………………………………………………………………….15.000

  • Resultado antes de impuestos = Resultado de explotación + Resultado financiero………= 181.000-15.000=166.000

Impuesto sobre beneficios. (Supongamos un tipo de gravamen del 25%) Entonces Impuesto S/ Beneficio es el resultado de: 166.000*25% = 41.500

  • Resultado del ejercicio= Resultado antes de impuestos – Impuesto S/ Beneficio= 166.000-41.500=124.500 

Ahora vas a aprender a crear una hoja de Excel en la que usar las fórmulas, formatos y algunas otras herramientas de las hojas de cálculo.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias hoja Excel fácil. 

Con esta hoja tendrás una plantilla Excel lista para usar siempre que la necesites a la hora de calcular una cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Bastará con que cambies los datos numéricos y automáticamente los cálculos se actualizarán a la nueva información.

Para la  hoja de Excel que vas a crear partes de los siguientes datos:

Ventas: 140.000,00 u.m. (unidades monetarias).

Gastos:

ALQUILER           20.000,00  
SEGUROS             1.500,00  
LUZ             5.000,00  
AGUA             2.000,00  
COMPRAS           45.000,00  
SERV PROF             3.000,00  
TRANSPORTE             1.000,00  
COMISIONES                 300,00  
PUBLICIDAD             2.000,00  
SUELDOS           36.000,00  
SEG SOCIAL           10.000,00  
MAT OFICINA                 500,00  

La suma de los gastos es de 126.300,00 u.m. y por diferencia calculamos el beneficio o pérdida en este caso tenemos Beneficio por importe de 13.700,00.

En el vídeo vas a practicar las herramientas siguientes de Excel:

La cuenta de PYG la he representado en forma de T porque pienso que es más adecuado para aprender, si bien actualmente la oficial es en forma vertical como has visto a lo largo del artículo. 

En ella no he incluido el cálculo del impuesto ni otros conceptos de gastos e ingresos más avanzados para hacerla asequible a un nivel más inicial del tema.

Espero que con esta explicación introductoria a te ayude y te anime a seguir profundizando en aprender tanto contabilidad como las herramientas y recursos de las hojas de cálculo Excel.

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