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La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el resultado económico del ejercicio.
A partir de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se calcula por diferencia si la empresa ha tenido pérdidas o beneficios durante el ejercicio económico.
La Cuenta de Pérdidas y Ganancias en forma de T recoge en el debe los gastos y en el haber los ingresos, siempre ha de estar saldada a cero; es decir el importe total del debe y el del haber sean los mismos.
Para ello calculamos el beneficio o la pérdida y en caso de beneficio este se coloca en el debe y en caso de pérdida se reflejaría en el haber.
Esto es para explicar y facilitar la práctica, en la actualidad la cuenta de PYG ahora se expresa en vertical:
Ahora detalladamente te explico su contenido:
Dentro de los ingresos destacan las partidas por ingresos de explotación:
Venta de mercaderías.
Venta de productos terminados.
Prestación de servicios.
Ingresos por arrendamiento.
Ingresos por servicios diversos.
En los gastos:
Aprovisionamientos: compra de mercaderías o materias primas.
Gastos de personal.
Servicios exteriores:
- Arrendamientos o alquileres.
- Reparaciones y conservación.
- Publicidad, propaganda y relaciones públicas.
- Suministros.
- Primas de seguros.
- Transportes.
Dotaciones para las amortizaciones de inmovilizado.
Con todas estas partidas obtenemos:
- Resultado de explotación = Ingresos de explotación – Gastos de explotación.
- Resultado financiero = Ingresos financieros – Gastos financieros.
Ingresos financieros.
Gastos financieros.
- Resultado antes de impuestos = Resultado de explotación + Resultado financiero.
Impuesto sobre beneficios.
- Resultado del ejercicio= Resultado antes de impuestos – Impuesto S/ Beneficio.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias ejercicio fácil.
Mira este ejemplo con números:
Venta de mercaderías………………500.000
Venta de productos terminados…….0
Prestación de servicios…………………0
Ingresos por arrendamiento…………0
Ingresos por servicios diversos……..0
En los gastos:
Aprovisionamientos: compra de mercaderías o materias primas…………..150.000
Gastos de personal……………………………………………………………………………100.000
Servicios exteriores:
- Arrendamientos o alquileres………………………………………………………..0
- Reparaciones y conservación………………………………………………………..5.0000
- Publicidad, propaganda y relaciones públicas…………………………………1.0000
- Suministros…………………………………………………………………………………40.000
- Primas de seguros………………………………………………………………………..3.000
- Transportes…………………………………………………………………………………0
Dotaciones para las amortizaciones de inmovilizado………………………………20.000
Con todas estas partidas obtenemos:
- Resultado de explotación = Ingresos de explotación – Gastos de explotación…….= 500.000 – 319.000= 181.000
- Resultado financiero = Ingresos financieros – Gastos financieros.
Ingresos financieros…………………………………………………………………………….0
Gastos financieros……………………………………………………………………………….15.000
- Resultado antes de impuestos = Resultado de explotación + Resultado financiero………= 181.000-15.000=166.000
Impuesto sobre beneficios. (Supongamos un tipo de gravamen del 25%) Entonces Impuesto S/ Beneficio es el resultado de: 166.000*25% = 41.500
- Resultado del ejercicio= Resultado antes de impuestos – Impuesto S/ Beneficio= 166.000-41.500=124.500
Ahora vas a aprender a crear una hoja de Excel en la que usar las fórmulas, formatos y algunas otras herramientas de las hojas de cálculo.
Cuenta de Pérdidas y Ganancias hoja Excel fácil.
Con esta hoja tendrás una plantilla Excel lista para usar siempre que la necesites a la hora de calcular una cuenta de Pérdidas y Ganancias.
Bastará con que cambies los datos numéricos y automáticamente los cálculos se actualizarán a la nueva información.
Para la hoja de Excel que vas a crear partes de los siguientes datos:
Ventas: 140.000,00 u.m. (unidades monetarias).
Gastos:
| ALQUILER | 20.000,00 |
| SEGUROS | 1.500,00 |
| LUZ | 5.000,00 |
| AGUA | 2.000,00 |
| COMPRAS | 45.000,00 |
| SERV PROF | 3.000,00 |
| TRANSPORTE | 1.000,00 |
| COMISIONES | 300,00 |
| PUBLICIDAD | 2.000,00 |
| SUELDOS | 36.000,00 |
| SEG SOCIAL | 10.000,00 |
| MAT OFICINA | 500,00 |
La suma de los gastos es de 126.300,00 u.m. y por diferencia calculamos el beneficio o pérdida en este caso tenemos Beneficio por importe de 13.700,00.
En el vídeo vas a practicar las herramientas siguientes de Excel:
La cuenta de PYG la he representado en forma de T porque pienso que es más adecuado para aprender, si bien actualmente la oficial es en forma vertical como has visto a lo largo del artículo.
En ella no he incluido el cálculo del impuesto ni otros conceptos de gastos e ingresos más avanzados para hacerla asequible a un nivel más inicial del tema.
Espero que con esta explicación introductoria a te ayude y te anime a seguir profundizando en aprender tanto contabilidad como las herramientas y recursos de las hojas de cálculo Excel.
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