La Cuenta de Pérdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es conocer el resultado económico del ejercicio.

A partir de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias se calcula por diferencia si la empresa ha tenido pérdidas o beneficios durante el ejercicio económico.

La Cuenta de Pérdidas y Ganancias en forma de T recoge en el debe los gastos y en el haber los ingresos, siempre ha de estar saldada a cero; es decir el importe total del debe y el del haber sean los mismos.

Para ello calculamos el beneficio o la pérdida y en caso de beneficio este se coloca en el debe y en caso de pérdida se reflejaría en el haber.

Esto es para explicar y facilitar la práctica, en la actualidad la cuenta de PYG ahora se expresa en vertical:

Ahora detalladamente te explico su contenido:

Dentro de los ingresos destacan las partidas por ingresos de explotación:

Venta de mercaderías.

Venta de productos terminados.

Prestación de servicios.

Ingresos por arrendamiento.

Ingresos por servicios diversos.

En los gastos:

Aprovisionamientos: compra de mercaderías o materias primas.

Gastos de personal.

Servicios exteriores:

• Arrendamientos o alquileres.
• Reparaciones y conservación.
• Publicidad, propaganda y relaciones públicas.
• Suministros.
• Primas de seguros.
• Transportes.

Dotaciones para las amortizaciones de inmovilizado.

Con todas estas partidas obtenemos:

• Resultado de explotación = Ingresos de explotación – Gastos de explotación.
• Resultado financiero = Ingresos financieros – Gastos financieros.

Ingresos financieros.

Gastos financieros.

• Resultado antes de impuestos = Resultado de explotación + Resultado financiero.

Impuesto sobre beneficios.

• Resultado del ejercicio= Resultado antes de impuestos – Impuesto S/ Beneficio.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias ejercicio fácil. 

Mira este ejemplo con números:

Venta de mercaderías………………500.000

Venta de productos terminados…….0

Prestación de servicios…………………0

Ingresos por arrendamiento…………0

Ingresos por servicios diversos……..0

En los gastos:

Aprovisionamientos: compra de mercaderías o materias primas…………..150.000

Gastos de personal……………………………………………………………………………100.000

Servicios exteriores:

• Arrendamientos o alquileres………………………………………………………..0
• Reparaciones y conservación………………………………………………………..5.0000
• Publicidad, propaganda y relaciones públicas…………………………………1.0000
• Suministros…………………………………………………………………………………40.000
• Primas de seguros………………………………………………………………………..3.000
• Transportes…………………………………………………………………………………0

Dotaciones para las amortizaciones de inmovilizado………………………………20.000

Con todas estas partidas obtenemos:

• Resultado de explotación = Ingresos de explotación – Gastos de explotación…….= 500.000 – 319.000= 181.000
• Resultado financiero = Ingresos financieros – Gastos financieros.

Ingresos financieros…………………………………………………………………………….0

Gastos financieros……………………………………………………………………………….15.000

• Resultado antes de impuestos = Resultado de explotación + Resultado financiero………= 181.000-15.000=166.000

Impuesto sobre beneficios. (Supongamos un tipo de gravamen del 25%) Entonces Impuesto S/ Beneficio es el resultado de: 166.000*25% = 41.500

• Resultado del ejercicio= Resultado antes de impuestos – Impuesto S/ Beneficio= 166.000-41.500=124.500 

Ahora vas a aprender a crear una hoja de Excel en la que usar las fórmulas, formatos y algunas otras herramientas de las hojas de cálculo.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias hoja Excel fácil. 

Con esta hoja tendrás una plantilla Excel lista para usar siempre que la necesites a la hora de calcular una cuenta de Pérdidas y Ganancias.

Bastará con que cambies los datos numéricos y automáticamente los cálculos se actualizarán a la nueva información.

Para la  hoja de Excel que vas a crear partes de los siguientes datos:

Ventas: 140.000,00 u.m. (unidades monetarias).

Gastos:

La suma de los gastos es de 126.300,00 u.m. y por diferencia calculamos el beneficio o pérdida en este caso tenemos Beneficio por importe de 13.700,00.

En el vídeo vas a practicar las herramientas siguientes de Excel:

• Formato.
• Autosuma.
• Resta.
• Función lógica SI.

La cuenta de PYG la he representado en forma de T porque pienso que es más adecuado para aprender, si bien actualmente la oficial es en forma vertical como has visto a lo largo del artículo. 

En ella no he incluido el cálculo del impuesto ni otros conceptos de gastos e ingresos más avanzados para hacerla asequible a un nivel más inicial del tema.

Espero que con esta explicación introductoria a te ayude y te anime a seguir profundizando en aprender tanto contabilidad como las herramientas y recursos de las hojas de cálculo Excel.

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