Vista preliminar de Excel hojas de cálculo

Comparte con tus redes

Vista preliminar de Excel hojas de cálculo.

Puedes realizar la Vista preliminar de Excel hojas de cálculo ya que las hojas electrónicas de Excel tienen la posibilidad de mostrar diferentes vistas.

Estas lo que permiten es  visualizar de varias maneras los datos de las hojas.

En concreto son tres las vistas de las hojas de cálculo y que a continuación te voy a explicar:

  1. Vista Normal.
  2. Modo de Vista Diseño de página.
  3. Vista previa de salto de página.
Imprimir en Excel

¿Sabes imprimir bien en Excel?

En relación a este tema puede que te interese recordar acerca de cómo realizar la impresión en Excel.

Para ello te recomiendo leer mi artículo de este site titulado: Ajusta la hoja de cálculo antes de imprimir.

Tienes varias maneras de acceder a estas tres Vistas, una de ellas es en la zona inferior derecha al lado del zoom justo a la derecha del mismo.

Otra es desde la Cinta de Opciones, para ello haz clic con el ratón en la pestaña Vista.

Al abrirse ves los diferentes grupos, así en el grupo de trabajo llamado Vistas de libro.

Vas a ver cada Vista preliminar de Excel a continuación.

Vista Normal.

Esta es la vista normal o más frecuente de las hojas de cálculo, de hecho es la que aparece de forma predeterminada por el programa Excel.

Al realizar una impresión, pasar a Vista Diseño o al poner la Visa Preliminar es cuando se muestran la áreas de impresiones muestran con líneas de puntos discontinuas.

Vista Diseño de página.          

Con esta opción puedes ver el diseño que va  tener lo que quiere imprimir con anterioridad a hacerlo para así realizar los cambios que estimes oportunos.

Así podrás seguir introduciendo datos ya que al mostrarse todos las pestañas e iconos de Excel podrás seguir trabajando en la hoja con los diferentes datos, fórmulas, formatos, etc.

Vista previa de salto de página.

Con esta opción puedes ver los saltos de página y modificarlos de forma manual de manera rápida y sencilla.

Como te he dicho de serie en la hoja Excel tienes la llamada Vista Normal.

Si bien a continuación puedes aprender a cambiar la opción predeterminada Vista Normal de Excel.

Pasos para cambiar la Vista Normal:

  1. Pulsa con el botón izquierdo del ratón en la pestaña de Archivo.
  2. Haz clic en Opciones.
  3. Después desde Opciones Excel, en la parte derecha mantente seleccionado el apartado General.
  4. Después donde pone Al crear nuevos libros, has de cambiar el valor por la opción de Vista que desees.
  5. Por ultimo pulsa en Aceptar para que todos los cambios queden reflejados.

Tip extra: Cambia el número de hojas que trae la hoja de cálculo Excel de forma predeterminada.

Cuando creas un libro nuevo este tiene en función de la versión de Excel que tengas contendrá una o tres hojas.

Puede que para tu día a día en función del trabajo que desarrolles con las hojas puedes necesitar más o menos hojas que las que se te aparezcan.

Así que estos son los pasos para cambiar y añadir o disminuirlas:

  1. Haz clic en Archivo.
  2. Después pulsa sobre Opciones.
  3. Opciones de Excel a partir de estar situado en el apartado General en la parte de la izquierda de la ventana que se abre.
  4. Fíjate en donde pone Al crear nuevos libros.
  5. Al lado ves un número que generalmente será 1 ó 3.
  6. En función de las hojas que contienen tus libros de Excel, puedes cambiar el numero bien con el teclado especificando las que necesites.
  7. por ejemplo 5, o con las fechas en forma de triángulo de color negro para ascender o descender en número.
  8. Finalmente pulsa Aceptar.

Espero que te sea de utilidad este post de la Vista preliminar de Excel.

Te recomiendo que siempre antes de imprimir realices estas acciones.

Con las diferentes Vista preliminar de Excel podrás cerciorarte al máximo antes de imprimir y no realizar gastos innecesarios.

Te invito a que siempre que quieras por este u otros temas me escribas para hacerme llegar tus comentarios a través del email o de las redes sociales:

FACEBOOK – TWITTER – LINKEDIN.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

Este sitio usa Akismet para reducir el spam. Aprende cómo se procesan los datos de tus comentarios.