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Aquí charlando con chat GPT de Excel te empiezo comentando que Chat GPT (openai) es un sistema basado en la inteligencia artificial que te permite charlar con el asistente y obtener respuestas de muy variados temas.

Tiene puntos fuertes y débiles puedes leer sobre ello extensamente en la web, en este post te voy a comentar algunas pruebas que he realizado yo para ver que tal funciona en relación a Microsoft Excel y conocer cuanto sabe del programa.

A continuación te comento sus respuestas en los cinco siguientes temas:

  • ¿Qué es Excel?
  • Tips de Excel
  • Dame un ejemplo de la función SI de Excel
  • ¿Cuáles son los complementos Power BI en Excel?
  • Insertar mapa 3D en Excel

Chat GPT de Excel: ¿Qué es Excel?

Y esta es la respuesta obtenida: «Excel es una hoja de cálculo, es decir, un programa de computadora que se utiliza para realizar cálculos y análisis de datos. Con Excel, puedes crear y formatear hojas de cálculo, insertar fórmulas y gráficos, y realizar una amplia variedad de tareas de análisis de datos. Excel es parte de la suite de productividad de Microsoft Office y es una herramienta muy popular en el mundo laboral y empresarial.»

No esta mal, pero si quieres más te recomiendo leer mi post sobre esta misma pregunta, que tiene explicación, ejemplos, un video, recursos relacionados y más.

Excel recuperar archivos borrados
Pantalla Excel

Chat GPT de Excel: Tips de Excel

Estos son los tips que chat gpt nos recomienda:

«Aquí hay algunos consejos y trucos para mejorar tu uso de Excel:

  1. Aprende a usar las fórmulas: las fórmulas son una parte importante de Excel y te permiten realizar cálculos automatizados en tus hojas de cálculo.
  2. Utiliza la función Buscar y Referencia: esta función te permite buscar y hacer referencia a datos en otras celdas o hojas de cálculo, lo que te ahorra tiempo al realizar cálculos complejos.
  3. Formatea tus datos: utiliza diferentes tipos de formato (como negrita, cursiva, subrayado) y colores para hacer que tus datos sean más legibles y fáciles de entender.
  4. Utiliza filtros y ordena tus datos: los filtros te permiten ver solo los datos que te interesan y ordenarlos de manera más eficiente.
  5. Crea gráficos y tablas: los gráficos y tablas son una excelente manera de visualizar y presentar tus datos de manera atractiva y fácil de entender.
  6. Utiliza la función «Deshacer» y «Rehacer»: estas funciones te permiten deshacer y rehacer cambios que hayas realizado en tu hoja de cálculo, lo que te ayudará a evitar errores.
  7. Aprende a utilizar las opciones de impresión: las opciones de impresión te permiten ajustar cómo se imprimirá tu hoja de cálculo, como el tamaño del papel y la orientación.
  8. Aprende a utilizar las opciones de guardado: Excel te permite guardar tus hojas de cálculo en diferentes formatos y en la nube, lo que te permite acceder a ellas desde cualquier lugar y dispositivo.»
Excel version 2016

Chat GPT de Excel: Dame un ejemplo de la función SI de Excel

Aquí tenemos la respuesta y un ejemplo de chat gpt: «La función SI en Excel se utiliza para evaluar una condición y devolver un resultado si la condición es verdadera o otro resultado si es falsa.

Aquí tienes un ejemplo de cómo usar la función SI:

Supongamos que tienes una hoja de cálculo con dos columnas, «Calificación» y «Resultado»:

CalificaciónResultado
70
80
90
100

Para llenar la columna «Resultado» con una cadena «Aprobado» si la calificación es mayor o igual a 70 y «Reprobado» si es menor, puedes usar la siguiente fórmula en la celda B2 y arrastrarla hacia abajo:

=SI(A2>=70, «Aprobado», «Reprobado»)

Esto daría como resultado:

CalificaciónResultado
70Aprobado
80Aprobado
90Aprobado
100Aprobado

Por mi parte te comparto estos dos post de mi blog para aprender y practicar con ejemplos en detalle la función SI: ¿Cuál es la función SI en Excel? y Excel función SI ejemplos

Chat GPT de Excel: ¿Cuáles son los complementos Power BI en Excel?

Esta es la respuesta de chat GPT , si bien te adelanto que esta un poco desfasada: «Los complementos de Power BI en Excel son herramientas que puedes agregar a Excel para mejorar la capacidad de análisis de datos de la aplicación. Algunos de los complementos de Power BI en Excel son:

  1. Power Pivot: permite importar, administrar y enriquecer grandes cantidades de datos desde diversas fuentes y crear modelos de datos en Excel.
  2. Power Query: permite conectarse a diferentes fuentes de datos, realizar transformaciones en ellos y cargarlos a Excel o a un modelo de datos de Power Pivot.
  3. Power View: permite crear visualizaciones interactivas y presentaciones de datos en Excel.
  4. Power Map: permite crear mapas animados y visualizaciones de datos geográficos en Excel.
  5. Power BI Publisher for Excel: permite publicar informes y gráficos de Excel en el servicio de Power BI, donde pueden ser compartidos y colaborados con otros usuarios.»

Te recomiendo leer mis post sobre complementos BI en Excel y practicar con ejemplos: Power BI en Excel: Power Query, Pivot, View, Mapa 3D.

Panel BI en 3D
Panel de BI en 3D y realidad mixta

Chat GPT de Excel: Insertar mapa 3D en Excel

Esto nos cuenta el chat GPT : «Para insertar un mapa 3D en Excel, puedes utilizar la herramienta «Mapa 3D» que se encuentra en la pestaña «Insertar» del menú principal. Primero, selecciona la celda o rango de celdas donde quieres insertar el mapa. Luego, en la pestaña «Insertar», haz clic en el botón «Mapa 3D» y selecciona «Mapa 3D» en el menú desplegable.

Una vez que hayas agregado el mapa 3D a tu hoja de cálculo, puedes usar los controles en la pestaña «Mapa 3D» para personalizar la apariencia y el comportamiento del mapa. Por ejemplo, puedes cambiar el tipo de mapa que se muestra, el ángulo de visión y la escala, y puedes agregar etiquetas y leyendas al mapa. También puedes utilizar la pestaña «Mapa 3D» para importar datos de Excel y representarlos en el mapa como puntos, líneas o áreas.

Es importante tener en cuenta que la herramienta «Mapa 3D» está disponible solo en las versiones más recientes de Excel, como Excel 2019 y Excel en Office 365. Si estás utilizando una versión anterior de Excel, no tendrás acceso a esta herramienta.»

Y mi aportación y ejemplo con video incluido en: Power Maps Excel Introducción

Mapa 3D Excel
Mapa 3D en Excel

Conclusiones:

Esta bastante bien, es rápido, pero si quieres aprender de verdad te recomiendo seguirme y suscribirte a mi blog para aprender de verdad y practicar con ejercicios.

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Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2024.

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