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Contenidos del post:
Función SI y otras funciones lógicas de Excel.
Dentro de la categoría de funciones lógicas en el programa de hojas de cálculo Excel, tienes varias posibilidades y entre ellas la más conocida es la función SI que pertenece a lo que se conoce como funciones lógicas en Excel.
Las funciones dentro de esta categoría son:
- Función SI.
- Función Y.
- O.
- No.
Si bien en este artículo te voy a explicar la función SI, ya que es la más usada y la que te servirá en la mayoría de las ocasiones. Y practicarás en este post con un ejercicio de Excel fácil con la función.
Te recomiendo también leer este post de mi blog para conocer otras funciones relacionadas: La función SUMAR.SI en Excel y ejercicio sencillo.
Y para saber sobre funciones Excel imprescindibles.
Definición de la función lógica SI.
La encontrarás en el programa de hojas de cálculo Excel dentro de la categoría lógicas:
- Función SI: esta función lo que hace es especificar una prueba lógica que realizar.
En este tipo de funciones los 3 elementos, también llamados argumentos, que aparecen son los siguientes:
- Una condición o varias, que son las que van a permitir evaluar el contenido de las celdas.
- Un valor verdadero, resultado de la parte de la condición que se cumple.
- Un valor falso, por el contrario, será el resultado de la parte de la condición que no se cumple.
Esta es la sintaxis general de la función lógica SI:
=SI(condición lógica; “Valor verdadero”; “Valor falso”)
Que viene a significar lo siguiente:
Si la condición que se evalúa es verdadera, en la celda donde he escrito la formula se escriba un texto o frase que yo determine, y análogamente un texto diferente en caso de que sea falso.
Ejercicios función SI en Excel:
Introduce estos datos en una hoja Excel, empieza en la celda A1 y sigue tal y como puedes ver en la imagen:
Asignaturas | Nota |
Matemáticas | 3 |
Lengua | 10 |
Química | 4 |
Dibujo | 8 |
Introduce esta fórmula en la celda C2:
=SI(B2< 5;» Suspenso «;» Aprobado «)
Esto lo que quiere decir es lo siguiente: Si el dato de la celda B2, en este ejemplo 3, es menor que 5, si esto es verdadero: escríbeme en la celda C2 la palabra suspenso.
En caso contrario es decir el dato de B2 tiene una cifra mayor a 5 ponle Aprobado en la celda C2.
Nota en los argumentos puedes optar por que ponga otro texto, es muy habitual que ponga N/A (en relación a la frase No Aplica), o que no ponga nada para ello escribe en el argumento dos comillas “”.
Otro ejemplo de la función a desarrollar por ti.
En el año 2017 en la empresa CALCAMAS SA, se ha establecido el siguiente plus a pagar a los vendedores.
Si un vendedor ha logrado una cifra de ventas superior a 9.500 euros recibe un plus por objetivos.
Escribe los datos que tienes a continuación en una hoja de cálculo Excel nueva.
A continuación, has de usar la función SI.
De tal manera que aparezca en la columna que elijas si cumple objetivo o no, en cuyo caso que aparezca la frase Tiene plus en caso contrario poner N/A. (te recomiendo usar la celda a continuación de donde escribas los datos).
Pedro 9.000
Juana 5.000
Luisa 2.000
José 10.000
Solución: Resultado en todos N/A excepto en José.
=SI(B2> 9500;» Tiene plus»;» N/A»)
Poco a poco te irás relacionando con esta función y encontrarás multitud de ocasiones en donde aplicarla.
Continúa aprendiendo
Para ver más ejercicios te recomiendo un par de post de mi otra web hoja de cálculo About.com:
Descubre las funciones de información y las funciones lógicas.
Aprende en profundidad las funciones lógicas.
Y para un nivel ya más avanzado quizás te interese leer sobre la Función SI anidada de este mismo blog en:
Excel Función lógica SI anidada.
Espero te sea de ayuda esta información, quedo a la espera de tus comentarios y sugerencias.
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