Tema en Excel

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Establece un Tema en Excel.

Usa un Tema en Excel para evitar crear siempre hojas de cálculo Excel que parecen todas unas iguales a otras.

Una recomendación que hago siempre a mis alumnos es que traten de dar un poco de personalidad a las hojas Excel.

Un gran número de hojas de cálculo que recibo y corrijo son todas iguales. Ya que la mayoría de los usuarios no tiene en cuenta dar un formato propio a las mismas.

Me estoy refiriendo a cambiar el formato y con ello me refiero a acciones como: el tamaño de la letra, dar color a las celdas, poner formato en los números, dar color a los gráficos diferente al predefinido, entre otras muchas acciones de este tipo que se pueden realizar.

Lo que acabo de comentar se puede hacer manualmente cambiando directamente desde la pestaña inicio en las diferentes opciones de formato.

También se puede hacer globalmente utilizando los llamados temas que Excel tiene.

En concreto podemos usar la herramienta que encontramos en la pestaña Diseño de página.

En la zona superior izquierda puedes ver el grupo de trabajo Temas.

Está formado por Temas (es el icono más grande), Colores, Fuentes y Efectos.

Utilizando los Temas vas a poder crear hojas de Excel con un aspecto mucho más profesional. Desde las versiones Excel 2007 dispones de esta característica.

¿Y qué es lo que conseguimos si aplicamos un Tema a Excel?

Pues que vamos a tener prefijado una serie de colores, formatos de gráficos, tipos de letra etcétera, que se van a diferenciar del resto de hojas de cálculo más normales y que puede ser similares a los colores corporativos de la empresa o a tus colores favoritos.

Pero no se trata sólo de un tema estético, sino que también usar Temas suele ayudar a una mejor interpretación de los datos.

Los elementos principales que están controlados cuando aplicas un Tema en Excel son los siguientes.

  • Celdas y rangos.
  • Tablas.
  • Gráficos.
  • Formato condicional en algunos casos.
  • Tablas dinámicas.
  • Formas.
  • SmartArt y WordArt.
  • Colores de las pestañas de las hojas.

Aplica un Tema en Excel.

Desde la pestaña Diseño de pagina, en el icono Temas haz clic.

A continuación se muestra las diferentes opciones de Temas que hay en Excel.

Sitúate sobre cada uno de ellos sin pulsar para ver sus características

Cuando hayas decidido el que quieres haz clic sobre él. Yo he optado por el que se llama Faceta, en la primera fila, el tercero.

A continuación si escribes datos verás que el formato de la fuente es diferente.

Y para ver rápidamente los cambios en los colores introduce estos datos:

NOMBRE VENTAS
Ana 5000
Juan 3000
Rosa 2000

Inserta un gráfico.

Ves que el formato es diferente al establecer Tema en Excel y no es el típico que aparece en todas las hojas Excel, siempre recomiendo a mis alumnos diferenciarse dando un aspecto diferente y personal a sus trabajos con las hojas de cálculo.

A medida que vas trabajando en esta hoja con este tema, vas a ir viendo las opciones y características que aplica el tema elegido.

Si quieres puedes modificar el tema o bien parte de sus características como te comentaba, lo puedes hacer con el resto de elementos del grupo de trabajo Tema, simplemente situándote encima de cada una de las opciones y haciendo clic.

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