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Excel para contabilidad conoce primeros pasos a dar.
En este artículo sobre Primeros pasos Excel enfocado al área contable, vas a conocer información muy interesante si desarrollas tu trabajo en el departamento de contabilidad.
Vas a aprender los primeros pasos en Microsoft Excel para contables.
Seguramente en tu día a día te pasas muchas horas trabajando con las hojas de cálculo y supongo que Excel es tu herramienta principal de trabajo
No sólo la usarás para realizar operaciones con funciones y fórmulas, sino también para trabajar con grandes listas de datos.
Esos datos tendrán de tu programa de contabilidad o de tu programa de facturación o de otros programas similares.
Así pues a continuación te voy a explicar los primeros pasos Excel.
Sus principales utilidades y prácticas de la hoja de cálculo Excel para tus tareas contables.
También estos enlaces a mis plantillas te van a ser de ayuda: Excel para el cierre contable del ejercicio, Plantillas Excel. 3 foros para contables.
Estas son las utilidades de tus primeros pasos Excel como contable:
- Autosuma.
- Filtros.
- Datos en columna.
- Tablas dinámicas.
Veamos cada una de ellas:
Autosuma:
Con esta utilidad podrás realizar rápidamente la operación suma con tantos datos como necesites.
Simplemente tienes que hacer clic en el icono con un sumatorio arriba a la derecha de tu pantalla del programa Excel.
Con ello la suma se colocará automáticamente debajo de las cifras que previamente marcaste y que querías sumar.
Pero aún hay más puesto que si despliegas en el triángulo negro al lado del icono Autosuma, verás que se despliegan más opciones.
Entre ellas podrás calcular el promedio, el máximo, el mínimo,…
Filtros:
Desde la pestaña de datos puedes fácilmente organizar la información de las tablas que tengas, para poder ver los datos filtrados.
Imagina que tienes una tabla y en los encabezados de la fila primera, aparece la información sobre el nombre, dirección, teléfono, población, tipo de venta, producto vendido, etc.
Pues bien realizando filtros podrás ver en pantalla la información referida a una única provincia, para un producto en concreto, o a un tipo de venta.
Datos en columnas:
Otra posibilidad muy útil cuando importas información de otros programas y no la obtienes como realmente la necesitas.
Por ejemplo que muestra el nombre y apellido en una sola celda y tu lo necesitas por separado.
Esta herramienta es similar a otra que tienes en Excel, importar datos, para cuando la información que traes de otros programas está en formatos diferentes a Excel.
Generalmente está en formatos tipo csv, con ella lo que haces es convertir dichos archivos a Excel.
Tablas dinámicas:
Es uno de los recursos más útiles para los contables en el programa de hojas de cálculo Excel
Con ellas puedes no solo filtrar la información sino también hacerlo de manera muy rápida, intuitiva.
Además obtener operaciones de cálculo con cada tablas dinámicas que crees.
Incluso en las últimas ediciones del programa, este te recomienda o te sugiere cuál es la tabla más significativa para los datos de los que dispones.
Además de tablas dinámicas también es posible realizar gráficos dinámicos, con la misma versatilidad y facilidad de uso.
Recomendaciones importantes en estos Primeros pasos Excel:
Así que ya lo sabes no tardes en emplear estas utilidades de la hoja Excel que te vendrá muy bien para realizar de manera más eficaz tu trabajo en el área de contabilidad.
Puede seguir aprendiendo sobre tablas dinámicas, datos, filtros,…
Otros artículos relacionados con estos Primeros pasos Excel que te pueden ser interesantes:
En la página web hojas de cálculo de About.com cuyo enlace te dejo a continuación: http://hojasdecalculo.about.com/