Microsoft Data Visualizer
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Microsoft Data Visualizer qué es

Microsoft Data Visualizer es un complemento o add-in que te permite de manera rápida visualizar fácilmente datos en diagramas de Visio dentro de Excel.

Con este complemento podrás crear diagramas de flujo de Visio de alta calidad, diagramas de flujo multifuncionales y organigramas a partir de sus datos de Excel.

El funcionamiento es tan fácil como empezar eligiendo un diagrama de los que se proporcionan de muestra, a continuación puedes modificar los datos vinculados para pasar a actualizar el complemento y ver tus datos visualizados en un diagrama de Visio en Excel.

Microsoft Data Visualizer
Puedes elegir entre una gran variedad de diagramas con Microsoft Data Visualizer

El complemento utiliza Office (Visio) Online para crear la visualización.

No se requiere pagar para usar este complemento, es gratis en gran parte de sus funcionalidades, eso sí para funciones como la edición, sí que se necesita una suscripción.

Tengo un video en el que te comparto información de una charla que di sobre los complementos de Office, de la Tienda.

Y este post con más info sobre Excel todos sus complementos.

Microsoft Data Visualizer Instalación

Lo primero de todo decirte que no es necesario que salgas del programa de hojas de cálculo Excel. Los pasos para instalarlo son los siguientes:

  1. Pulsa con el botón del ratón para hacer clic en Insertar > Complementos.
  2. En el cuadro Obtener complementos, haz clic en la Tienda.
  3. Selecciona la aplicación que quieres, o bien busca una que aún no conozcas, pero pueda serte de
  4. utilidad, para ello realiza una prospección en el cuadro de búsqueda. Cuando encuentres la
  5. aplicación Microsoft Data Visualizer, simplemente haz clic en Agregar y Continuar.
  6. Revisa la información de privacidad y, a continuación, simplemente haz clic en Confiar.

Si se te solicita que inicie sesión, escribe la dirección de correo electrónico y la contraseña que usas para iniciar sesión en Office.

Para empezar a usar la aplicación Data Visualizer, haz doble clic en la lista de Complementos.

Haz clic en Insertar > Complementos.
Realiza doble clic encima del icono la aplicación  para empezar a usarla.

Aparecerá en la lista de aplicaciones, si no es así, haz clic en el comando Actualizar.

Microsoft Data Visualizer Ejemplo

Como una imagen vale más que muchas palabras te he grabado un video con un par de ejemplos de uso del complemento.

Accede al video:

Pues bien ya sabes la utilidad y lo fácil que es usarlo si quieres aprender más sobre el tema te recomiendo las siguientes webs oficiales:

Y te animo a que compartas tus diagramas escribiendo en el apartado de Comentarios al pie de este post.

Por Yolanda Cuesta

Economista especializada en Contabilidad y formadora en Excel, Power BI y Power FX a todos los niveles. MVP Excel por Microsoft desde 2014 a 2022.

4 comentarios en «Microsoft Data Visualizer complemento para Excel»
  1. sabes como se puede congelar el orden en los organigramas si doy click en editar ma manda directo a Visio, y ahi hago el acomodo tal cual lo quiero pero sabes como se puede congelar para que me respete mi acomodo y solo actualice datos?

  2. Hola Yolanda buenas tardes,
    Recién estoy tratando de instalar «Microsoft Visio Data Visualizer» en Excel como complemento, pero me aparece este error:
    «El complemento no es compatible con el explorador web que esta usando actualmente…»
    https://tinypic.host/i/1.Pqguj
    Ya reestableci a predeterminado el navegador EDGE y esta actualizado y aún así no me deja, probe en otra máquina y lo pude instalar sin problema alguno. Sabrás el porque me aparece este error? he estado buscando, pero no encuentro nada concreto y exacto con respecto a este error.

    Gracias!

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